住宅小区入住现场布置方案(物业公司)_第1页
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文档简介

1、入住现场布置方案一、入住现场布置的目的通过编制入住现场布置方案, 致力于为业主营造一个温馨的入住氛围, 保障业主入住的顺利进行。二、入住现场布置要求2.1 入住布置时间要求2.1.1 所有现场布置应在入住前二天完成;2.1.2 入住手续办理现场布置应在入住结束的第二天恢复原状;2.1.3 社区公共区域布置在入住结束的第五天恢复原状2.2 各社区部位布置要求本方案编制的布置要求,按照业主行进的路线进行布置,具体包含以下几个模块: 社区大门、车场、社区范围内、建设单位手续办理地点、物业公司手续办理地点、单元 门、电梯厅,详尽的布置方案请参照下图所示:1入住流程动态区域布置要求责任人起止时间查验人图

2、示备注交房区域出 入口昌东大道 辅路与创 新一路1、在昌东大道辅路入口处及创新一路与艾溪湖三路交叉处、售 楼处车场处各设置一个桁架“欢迎您回家,交付现场”需体现 公司及建设单位 logo 。2、在创新一路东门前方及售楼处车场处各放置一个拱形门(欢 迎业主回家);3、氢气球、注水旗摆放两旁;4、从拱形门到东门及东门左右两旁的品牌馆、商铺门前都铺设 红地毯,地毯两旁用绿植花摆点缀;5、创新一路商业街条幅、彩旗6、规划路沿路点缀条幅、彩旗7、5#3 单元出入口设置一个提示水牌“交付现场”管理处综合 主管6 月 26 日管理处经理临时 停车区业主交房当天,指导业主将车停放在地下车库(从创新一路出入 口

3、进出)。在车库每个转角处各摆放一个提示水牌。管理处秩序主管6 月 27 日管理处经理建设单位手续场地办理验资区1、 在进门两侧摆放鲜花花篮;2、 商铺内设置荣华建设单位宣传易拉宝3、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示 牌 :如“验资处”(方形折叠桌 2 张、凳子 8 把) 4、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务荣华建设单位6月 26日建设单位9#01 商铺办理缴费 手续区1、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示 牌:如“缴费处”(方形折叠桌 3 张、凳子 8 把) 2、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务荣华建设单位6月 26日管理处经理9#02 商铺权证代

4、办权证代办1、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示 牌:如“权证代办处”(方形折叠桌2 张、凳子 8 把)2、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务第三方6月 26日建设单位9#03 商铺物业手续办 理场地接待区1、 业主休息等候区域布置(凳子 30 把、茶水、水果、糕点等)2、 布置雨伞或考虑布置避雨篷管理处客服主管6月 26日管理处经理9#01 号商 铺办理 签约手续 区1、按照项目实际需求,在入住现场配置办公家私(桌子2 张、凳子 8 把、台布等)2、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示 牌:如“填表处”3、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务。 4、现场放

5、置长城物业宣传及入住流程指引、装修流程易拉宝, 如关于我们 长城物业集团、入住流程指引、装修申 报登记流程等。管理处客服主管6月 26日管理处经理9#04 号商 铺办理 物业收费 区1、按照项目实际需求,在入住现场配置办公家私(桌子2 张、凳子 7 把、台布等) 2、2、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指 示牌:如“物业收费处” 3、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务。管理处客服主管6月 26日管理处经理9#05 号商 铺钥匙发放、 验房区1、按照项目实际需求,在入住现场配置办公家私(桌子2 张、凳子 14 把、台布等)2、2、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程

6、指 示牌:如“钥匙发放区”3、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务。4、编制钥匙发放登记表;5、设置钥匙箱;管理处客服主管6月 26日管理处经理9#06 号商 铺答疑区6月 26日品牌馆洗手间区提供指引物业 服 务 中心园区内主景观区1、对于主干道大树进行金布包裹,凸显社区氛围和档次;2、在其他小树或入口主景观树上点缀小灯笼等饰物;管理处保洁主管6月 25日管理处经理3、对于明显损坏或正在维修的位置应适当予以装饰遮挡;行走道路1、 在各个路口做好水牌引导标识;2、 可建议建设单位在小区护栏或分区间隔处增设红幅,构建温馨场景,如“欢迎业主回家”。3、 社区道路两旁每间隔 2 米处插放彩旗;4、

7、道路冲洗或雨雪天气应设置“小心地滑”等温馨提示;管理处保洁主管6月 26日管理处经理楼栋门口1、 可用中国结悬挂于每户阳台;2、 可用中国结悬挂于单元门上方。3、 每个单元入口设置绿植租摆,以盆栽植物为主,铺设地垫一 块;管理处秩序主管6月 25日管理处经理导视系统外围:艾溪湖三 (四)路与昌东大道, 艾溪湖三路与创新一路两个 交叉路口人员举牌(导视图)地下车库:地贴及 KT 板导视指引客户从 5#3 单元电梯出入,进 入东大门办理入住手续。6 月 26 日 -7 月3日每天 每 个 路口 4 人 举牌 合 计 12 人/ 天 *7 天4三、入住现场布置所需物资清单及预算序号物品名称规格型 号

8、单价数量金额备注1东 大 门 交 房 出 入 口红地毯1.2-1.8 米宽120 米需采购2氢气球8需租赁3彩虹门2已有4桁架3根据现场实际尺 寸制作,租赁5入 住 手 续 等 待、 办 理 区关于我们 长城物业集团1易拉宝6桌椅板凳桌子 13 张、椅子 80 个需租赁7红色台布1.5*36需采购8糖果35 斤需采购9雨伞50现有10花篮10-16需采购、合作单位11太阳蓬2租赁12项 目 公 共 区 域 布 置彩旗200需采购13恭贺入住条幅8营销制作14金色布若干1.2 米 宽120活动公司包装15小灯笼(含线若干)15*12200需采购16车 场 布 置警示标示水牌4营销制作17道路指引

9、地图1营销制作18警戒带50 米 / 卷8卷需采购19门梁流程指示牌背胶6营销制作20单元门绿植租摆(盆栽植物为主)18*20360需采购 / 租赁21红地毯1.2m 宽*8m 长18 块需采购22中国结(每户)56*110600需采购23中国结(单元门)85*16018需采购24收 房 资 料A4透明资料拉链袋600需采购25A4 档案袋600现有 ( 印刷)26手提袋600现有包27其他工作证10028小蜜蜂100 元/ 天。人10 人/ 天 *7 天雇用(当天现结)备注:入住现场布置方案应结合项目实际、充分考虑项目预算后进行编制1、音响播放喜庆的音乐 ;2、在园区树上挂小灯笼,树主干包金布;3、在各楼层阳台挂大灯笼 ;4、在单元门口铺红地毯,单元门装饰一下,比如悬挂中国结;5、集中交房期不办理装修手续,物业客服中心进行锁门;6、集中交房期地下车库启用,仅限 5 号楼附近车位;7、恭贺入住条幅内容:管理处欢迎业主回家(东大门)。祥云环绕新门第, 红日光临喜人家。 -管理处贺(水系北边)管理处恭贺全体业主安居乐业(北门 口)。给您个温暖的家、家的温馨从开始(西门消防门)。管理处恭贺您乔 迁之喜,愿您的生活越过越好(水系南边)。8、交房流线图 : 业主从昌东大道进来,途径艾溪湖三路,最终到达创新一路集中交房点

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