计算机基础与应用第五项目四任务文档的格式化PPT课件

1、任务 2 文档的格式化项目一 计算机硬件配置与应用项目二 计算机操作系统配置与应用项目三 计算机网络配置与应用项目四 使用Word2010编辑文档项目五使用Excel2010制作电子表格项目 六演示文稿处理项目 七多媒体处理第1页/共18页Transition Page过渡页任务2文档的格式化项目四使用Word2010编辑文档第2页/共18页任务 2 文档的格式化1.字符格式化。2.段落格式 化。3.基本版式设计与排版 4.修订功能的使用一、 任务要点第3页/共18页任务 2 文档的格式化班主任要对全班同学进行一次安全教育， 需要语文课代表田川写一篇讲稿。田川编写好文字内容后， 利用 的字符格

2、式化、段落格式化以及版式设计与排版等功能对讲稿进行了编辑， 使讲稿看起来更加清晰、美观。最终效果如图 所示。二、任务描述第4页/共18页任务 2 文档的格式化图421 讲稿最终效果第5页/共18页任务 2 文档的格式化01020304三、操作思路打开Word2010复制粘贴素材字符格式化段落格式化05特殊排版方式06基本版式设计07文档的修订第6页/共18页任务 2 文档的格式化四、操作步骤1.打开Word2010 双击桌面“Word 2010” 快捷图标 即可打开并新建一个Word 2010文档。第7页/共18页任务 2 文档的格式化四、操作步骤 2.复制粘贴素材 打开文件： 资料库 项目四

3、 任务 课堂案例 课堂案例.docx， 将该文档内容复制到新建Word 文档中。第8页/共18页任务 2 文档的格式化四、操作步骤3.字符格式化 在Word2010中， 通过【开始】【字体】进行字符格式设置。（1）设置讲稿标题文本字符格式（2）设置正文文本字符格式（3）设置正文标题文本字符格式（4）添加着重号第9页/共18页任务 2 文档的格式化四、操作步骤4.段落格式化文档的段落格式化通过【开始】 【段落】来设置。选中要设置格式的段落， 单击【段落】 命令组中的按钮即可设置。（1）标题居中（2）首行缩进（3）设置行距（4）设置段后距（5）设置段落左右缩进（6）设置项目符号第10页/共18页任

4、务 2 文档的格式化四、操作步骤5.特殊排版方式（1）分栏（2）首字下沉（3）文字边框和底纹（4）段落边框和底纹第11页/共18页任务 2 文档的格式化四、操作步骤6.基本版式设计（1）页面设置（2）页面背景第12页/共18页任务 2 文档的格式化四、操作步骤7.文档的修订 Word中的修订是显示文档中所做的删除、插入位置标记。审阅修订是以统一的标准记录和显示所有用户对文档的修改， 方便编写者、审阅者之间沟通交流。单击【审阅】【修订】中的“修订” 按钮，“修订” 按钮变亮， 表示修订模式已经启动。第13页/共18页任务 2 文档的格式化五、相关知识1.字符格式化的常用方法（1）浮动工具栏（2）“字体”对话框（3）格式刷选择【页面布局】 【页面设置】， 单击“扩展” 按钮， 打开“页面设置” 对话框，选择“纸张” 选项卡， 在“纸张大小” 栏中选择所需纸张大小。选择“页边距” 选项卡，可对页边距和纸张方向进行设置2.“页面设置”对话框第14页/共18页任务 2 文档的格式化五、相关知识3.页眉和页脚页眉和页脚通常显示文档的附加信息， 常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等， 其中页眉在页面的顶部， 页脚在页面的下部。通常页脚也可以添加文档注释等内容。在【插入】 【页眉和页脚】中单击“页眉” “页脚” ，即可