卫生人事档案管理工作初探

1、    卫生人事档案管理工作初探    闫春扬摘 要：人事档案管理是人事管理活动的重要内容，人事档案将职工的个人经历和德才表现进行了记述和反映，是相关企业单位进行集中保存的可供備考的原始记录。卫生认识档期内管理对于国家医药卫生事业的发展有着重要的意义，对于医疗卫生单位的人才配置的优化也有着积极的作用。针对于此本文就卫生人事档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施，希望可以为卫生人事档案管理水平的提高提供借鉴。关键词：卫生人事档案 档案管理 管理水平随着社会的发展和医疗体制改革的不断深入，给医疗卫生单位人事档案工作提出了更多的要求。切实提高医

2、疗卫生单位人事档案质量，加强医疗单位人事档案管理已迫在眉睫。人事档案的传统功能正在逐渐被弱化，现有的卫生人事档案已远远不能适应社会发展的变化和需要。本文就卫生人事档案管理工作中存在的问题进行阐述，并提出对策，以适应社会发展形势的要求，为卫生事业的发展进一步服务。1 卫生人事档案管理存在的不足卫生系统领导层对人事档案管理不够重视。由于医疗卫生系统的主要任务是医疗工作，在管理工作中普遍存在重视医疗技术、医疗质量，而忽视人事档案管理工作的现象，从而造成人事档案管理在人力、物力、财力上处处受制约，影响了档案管理工作的发展，使档案管理条件十分落后，工作效率低下，缺乏与现代社会发展相适应的设备及先进的管理

3、手段。医疗卫生系统个人档案意识淡薄。由于存档本人忽视人事档案的重要价值，致使档案材料的收集不及时、不规范，有些人认为只要不调离现工作单位，档案就没什么意义，因此将某些材料留在自己手中，长时间将材料存放自己手中，以至于最终将材料遗失，致使档案中缺少了重要的材料，导致档案不完整，缺失严重，使得档案不能全面如实反映本人的客观情况。此外档案材料填写过程中，填写随意，内容前后矛盾。如在招工时，为符合招工条件，有意将年龄填大，而为了延迟退休又在参加工作之后将年龄填小，使得一个人出现多个版本的出生日期。又如入党材料，由预备期到转正的过程时间长，跨度大，其间形成许多材料需要存档，如稍有不慎，管理不到位就会出现

4、遗漏，造成材料丢失，档案内容贫乏。由于过去长期受到连续不断的政治运动的影响，人事档案的内容偏重于对人的政治思想和历史问题的记录，从而影响档案内容的客观性，目前档案材料仍存在着内容陈旧，信息单一，空话、套话较多，缺乏反映个人综合能力、业务素质的材料，尤其是个人业绩、成就、能力方面的材料较少，不能满足用人单位的需求，不能对一个人做出全面了解、作完整评价，不利于发现和使用优秀人才。2 提高卫生人事档案管理成效的对策2.1 加强卫生档案管理的意识档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案管理工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。客观上要求档案工

5、作者必须坚持把学习贯穿于档案管理工作的始终，学习好、运用好档案法、保密法等法律法规，熟悉掌握档案业务的各个环节、步骤，掌握各门类档案的管理办法，运用新理论、新技术、新办法来指导和改进档案管理工作。2.2 提高档案管理人员的素质正确的工作态度和高度的工作责任心，是做好档案工作的前提。提高工作人员素质，加强服务人员的有效工作服务方式的改革。加强人事档案内容的改革，以标准化、规范化的方式从严管理档案。人事档案管理工作是一项政策性、专业性很强的工作，对人事档案收集材料要求全、求细、求准、求美、求严，加强人事档案的动态管理，变被动方式为主动方式。作为一名档案管理工作者，只有时刻牢记自己的工作职责，明确自

6、己所肩负的光荣使命，大力发扬埋头苦干、默默奉献的精神，始终把强烈的责任心放在工作的首要位置，才能对所承担的工作任务，做到思想重视、目标明确、工作到位。对具有保存价值的各种文件、资料，及时搞好收集、整理、归档，确保档案文件的管理质量。2.3 创新档案管理技术信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和变革的重要力量。要加快推进档案信息化建设，提升档案工作的科技含量，必须依靠现代化科技手段实现档案的科学化管理。要充分应用信息技术拓展档案管理的发展空间，不断应用现代信息技术加强档案管理，依靠数字化手段，加强文档信息库建设。目前对个人信息的管理存在多种方式，户籍管理信息、文凭学历管理、个人单位表

7、现记录等在一定程度上都和人事档案信息存在着重复交叉。有必要对其中一些信息管理进行融合，这样既可以优化人事档案信息又有利于国家人、财、物的节约。另外，归档文件要做到随办随归，除密级件外全部实行档案管理数字化，并建立电子文档目录。2.4 健全卫生人事档案管理制度卫生人事档案的管理必须人事档案管理人员，健全卫生机构人事档案管理工作体系在工作上变得有据可依、有法可守要更加的具体化、规范化，才能适应目前的新形势。要想提高卫生机构人事档案管理工作的开发利用，是非常重要的一个步骤。首先是硬件建设必须达标做到档案库房、阅档室和办公室三室分开，建立切合医疗单位实际的人事档案管理制度而且严格档案室调阅各项程序，人

8、事档案室必须设有专门库房要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备，还要做到设施运行正常。其次是严格保密原则严格执行信息的社会共享，不同层次可以实行不属于保密范围的档案保密范围的档案信息，利用充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新充分发挥人事档案的潜在价值。最后是落实监督措施完善重点监护，人员确定不同的利用范围在利用中有条件的档案部门还可以安装摄像监控系统，要根据不同利用对象的不同目的保证对档案的利用过程的全方位监控。3 结束语综上所述，为了提高卫生人事档案管理的效率必须要加强现代化科技在档案管理中的应用，明确卫生人事档案管理的目标，通过电脑管理数据库的建设促进档案信息传递效率的提高。于此同时档案管理人员也要注重自身专业素质的提升，卫生单位要加快档案管理制度的健全和完善，为我国卫生事业的可持续发展提供保障。参考文