外事办年度接待工作总结范文 (2)

1、外事办年度接待工作总结范文 机场接待 机场大楼teminalbuilding问讯处information/inquirydesk安全检查securitycheck候机大厅waitinghall登记卡boardingpass抵达时间arrivaltime起飞时间departure/take-offtime海关thecustoms 办理海关例行手续goingthroughcustomsformalities海关行李申报单customsbaggage/luggagedeclarationform外币申报单foreigncurrencydeclarationform报关makingcustomsdec

2、laration应纳关税物品duitablegoods/articles往返票round-tripticket;returnticket入境/出境/过境签证entry/exit/transitvisa入境手续singleentry/multiple-entryvisa再入境手续re-entry旅游签证touristvisa外交护照diplomaticpassport免税店duty-freeshop免税物品duty-freegoods/articles手提行李handluggage随身携带行李carry-onbaggage行李标签牌luggage/baggagetag行李手推车baggage/l

3、uggagehandcart/pushcart行李提取处luggage/baggageclaim行李认领/寄存处baggage/luggageclaim/depositary机场班车airportshuttlebus出租车候车处taxistand/rank健康证书healthcertificate种痘/预防接种证书vaccinationinoculationcertificate接待员receptionist接待host;receive招待entertain盛大招待会grandreception旅游登记表hotelregistrationform旅游休息大厅hotellobby入住/退房che

4、ckin/out总统/豪华套房presidential/luxurysuite单双人床single/doubleroom外国专家foreignexpert/speicalist;overseasexpert/specialist外宾foreignguest/visitor;overseasguest/visitor外事办foreignaffairoffice活动日程itinerary/schedule招待会reception/entertainmentparty冷餐招待会receptionbuffet欢迎/告别词welcome/farewellspeech/address 句子： 请允许我接收

5、一下自己，我叫.allowmetointroducemyself.iam很高兴能请到您 itsagreatpleasuetohaveyouherewithus.您一定是我们期盼已久的客人从匹兹堡大学来的格林教授吧。 youmustbeourlong-expectedguest，professorgreenfromuniversityofpittsburgh。谢谢您专程赶来接待我。 thankyouverymuchforcomingallthewaytomeetmeinperson.我很高兴能与您结识。 imdelightedtomakeyouracquaintance我很高兴能在我的家乡接待您

6、。 imglad/happy/delightedtohavethepleasureofmeetingyouinmyhometown.能有如此热情的团队参与我们的项目，我们深感愉快。 itsagreatplesuretohavesuchanenthusiasticgroupparticipateinourproject. 宴会招待 谢谢您邀请我参加这次令人愉快的晚宴。 thankyouverymuchforinvitingmetothisdelightfuldinner.感谢您为我们所作的如此精心的安排。 thankyouforsuchathoughtfularragementforus.感谢各

7、位专程远道造访本公司。 thankyouforcomingallthewaytoourcompany.我十分感谢您们不辞辛劳远道来访我市。 weappreciateverymuchthatyouhavecometovisitourcityinspiteofthelongandtiringjourney. 紧凑的活动安排tightschedule/busyschedule精心的安排thoughtfularrangements 详细介绍活动安排togiveadetailedaccountoftheschedule播放有关录像toshowavideoentitled.欢迎辞welcomespeech

8、/welcomeaddress告别辞farewellspeech/farewelladdress自我介绍tointroducemyself 久仰大名i'velongbeenlookingforwardtomeetingyou.期待已久long-expected合作共事toworkasyourcolleague深感荣幸tofeelgreatlyhonored 亲眼目睹towitnesswithmyowneyes东方巨龙orientaldragon实现梦想torealizemydream专程赶来tocomealltheway亲自接待tomeetinperson 若有不便toencounte

9、ranyinconveniences排忧解难tohelpyouout 与某人结识tomaketheacquaintanceofsomebody欢迎光临本公司welcometoourcompany参与我们的项目toparticipateinourproject文化交流culturalexchange促进友谊topromotefriendship加强合作toenhancecooperation 不辞辛劳远道来访tocomeinspiteofthelongandtiringjourney短暂的访问briefvisit 有此殊荣tohavethehonorofdoingsomething 很高兴做某事

10、tohavethepleasureindoingsomething 请允许我介绍mayipresentsomebody。/allowmetointroduce请你不要介意hopeyoudon'tmind.祝你参观顺利wishyouapleasantvisit.祝你访问圆满成功wishyourvisitacompletesuccess.祝你万事如意wishyouallthebest.送别toseesomebodyoff 期待再次来访lookforwardtoyourvisitagain希望再次相会hopetoseeeachotheragainsoon. 代我向某某问好sayhelloto

11、.forme/remembermeto.保持联系keepintouch 取得联系togetintotouchwith./toestablishcontactwith请多保重takecare. 视你旅途愉快wishyouapleasantjourney./haveanicetrip.一路平安bonvoyage./haveasafetriphome 日常交际用语 1.问候greetingsbestwishes（regards）tosb.问候.好 pleasegivemyregards（bestwishes，love）totom.请代我向汤姆致以问候 pleaseremembermetotom.请代

12、我向汤姆问候 2.介绍introductions mayiintroduceyoutomyfriends。我来把您介绍给我的好朋友好吗。i'dlikeyoutomeetmrgreen.我想请您见见格林先生 ihaveoftenheardaboutyou.我常常听人谈起你 ihaveoftenwantedtomeetyou.我一直想认识你 allow（let）meintroducemrgreentoyou.请允许（或让）我给你介绍一下格林先生 3.告别farewells i'mafraidimustbeleaving（mustbeoff，havetogo）now.恐怕我得走了 i

13、thinkit'stimeforustoleavenow.我想我们该走了 it'stimeimettom（didmyhomework）.ihavetogonow.（注意从句要用虚拟语气）我该去见汤姆（或：去做作业了）.现在我得走了 solong。再见。 4.感谢和应答 manythanks.多谢 notatall.不用谢.不客气 it's（that's）allright.没关系 it'smostthoughtfulofyou.你真是想得太周到了 idon'tknowhowicanthankyouenough.我不知怎样谢你才好 idon'

14、tknowwhatishouldhavedonewithoutyourhelp.没有你的帮助我真不知道怎么办 thankyouallthesame.仍然要谢谢你 5.祝愿、祝贺和应答goodwishes，congratulationsandresponesegoodjourney（toyou）。旅途愉快 haveagoodtrip.旅途愉快 i'dliketocongratulateyouonyoursuccess.祝贺你的成功 6.道歉、遗憾和应答apologies，regrets，sympathiesandresponses pardon.（这里应读降调，若读升调表示因没听清楚对方

15、的话而希望对方重复一遍）请原谅 i'msorrytohave（i'msorrythatihave）keptyouwaitingforalongtime.抱歉让你久等了 i'mafraid（that）i'llbelate.恐怕我要迟到了 it'sapitythatyoucan'tcome.你不能来真是遗憾 itwasmostthoughtlessofme.我太卤莽了 imustapologize.我得向你道歉 ireallydidn'tmeanthatatall.我真的完全没有那个意思 itreallyisn'tworthmenti

16、oning.那真是不值得一提的 don'tthinkanymoreaboutit.别再去想它了 iquiteunderstand.我完全理解 7.邀请和应答invitationsandresponsesshallwehaveadrink。我们喝点东西好吗 thatwouldbeverynice.那太好了 withpleasure.好的 8.提供（帮助等）和应答offersandresponses that'sverykindofyou，buticanmanageitmyself.你真好，但我自己能应付 whatahand（tocarryit）。要帮忙（拿）吗 justwhati

17、needed。我正需要呢。 that'sbeabighelp.thanksalot.那真帮了大忙了，多谢 9.约定 mayiexpectyouatfour。我四点钟等你好吗 uptowhattimeshallyoubefree。那什么时候你才有空 shalliletyouknowlater。我以后告诉你好吗 trytocomeearlier，ifyoucan.如果能够的话，尽量早一些来 i'lllookoutforyou（at）aboutthree.我三点钟左右等你 ifyouarepreventedfromcoming，willyouletmeknow。如果你不能来，请告诉我

18、一声好吗 let'smakeit8o'clock.我们约定八点吧 10.意愿和希望intentionsandwishes （1）i'mgoingtostartnextweek.我打算下周出发 ifeellikegoingoutforawalk.我想要出去散散步 i'mreadytogowithyou.我愿意同你一起去 iwouldrathernottellyou.我真不愿意告诉你 11.请求、允许和应答askingforpermissionandresponses would（do）youmindifiopenthewindow。如果我打开窗户，你是否介意（注意

19、答语："同意打开"用"no"或"notatall"等，表示不介意;"不同意打开"用"yes"，表示介意）goahead，please.干吧.（或：说吧.走吧.） 12.同意和不同意agreementanddisagreement it'sagoodideatoswiminsummer.夏天游泳是个好主意 it'sagoodideathatwestartatonce.我们马上出发是个好主意 i（we）agree（withyou）.我（或：我们）同意（你的意见） iagreetoyo

20、urplan.我同意你的计划（区别："同意某人"用agreewith;"同意某物"用agreeto）iagreethatthisisagoodplan.我赞同这是个好计划 i'mafraidi（really）can'tagreewithyou.恐怕我（实在）不能同意你的看法 yes，justso.是的，正是这样 ifyousayso.如果你这么说的话，（那我也同意） yes.that'sjustwhatithink（wasgoingtosay）.对，那正是我所认为的（或：那正是我想说的话）there'snodoubtabo

21、utit.那是毫无疑问的 i'mafraidyouaremistakenthere.恐怕你在这点上弄错了 13.喜好和厌恶likesanddislikes idon'tlike（ihate）totroubleyou.我不愿打扰你 14.决断和坚持determination，decisionandinsistenceiinsistonourstartingatonce.我坚持主张我们应该马上出发 iinsistthatwe（should）startatonce.我坚持主张我们应马上出发（表示"坚持一个主张"时，要用虚拟语气（should）+动词原形） iins

22、istthatihadnotreceivedhisletter.我坚持说我没有收到他的来信（表示"坚持一个事实"时，用陈述语气） 15.判断和意见judgementandopinionwelldone（goodwork）。干得好 inmyopiniontomistherightman.在我看来汤姆是最合适的人选 itseemasifitisgoingtorain.好像要下雨了 so（as）farasiknow，thatispossible.就我所知（依我之见），那是可能的 16.职责obligation itisnecessarythathe（should）doso.他必须

23、这样做（从句要用虚拟语气）iamtoseehimtomorrow.我明天该去见他 iamsupposedtogonow.现在我该走了 17.能力ability （1）ipreferfishtochicken.我喜欢吃鱼肉剩过吃鸡肉 ipreferwalkingtocycling.我喜欢步行剩过骑自行车 he'dratherbeginatonce.他宁愿马上就开始 i'dratherwalkthantakeabus.我宁可走路，也不愿坐公共汽车 18.责备和抱怨blameandcomplaintheistoblame.他应受责备 heshouldn'thavedoneit

24、.他本不该做这事（用虚拟语气）i'msorrytohavesaidthat，butyouweretoocareless.很抱歉我讲了这些话，但你也太粗心大意了 whycan'tyoudosomethingaboutit。 19.肯定和不肯定certainlyanduncertainly i'mnotsurewhether（if）ishouldgowithhim（whethertogowithhim）.我不太清楚是否应该跟着他去 perhaps（maybe）.也许吧 there'snodoubt（question）aboutit.那是毫无疑问的（或：没有问题的）itmustbe.一定是这样 idaresay.我感说 20.禁止和警告prohibitionandwarnings（2）lookout。当心。（或：留神。）takecare。（haveacare。）留神。 itislikelythattheyw