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文档简介
1、知识培训会暨新闻发布会活动方案一、活动介绍:二、工作小组:组长:1名副组长:3名组员:由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成三、活动推介某月某日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。某月2-某日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。某月某日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。某月某日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。某月某日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。某月某日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。四、主要分工:1、组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督
2、促,工作总结。(2)衔接,协调各方面工作。2、副组长a(1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。(3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。(7)负责处理有关突发性事件。3、副组长b(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。(2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。(3)负责领导的邀请和联系、接待。(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。(5)负责利益小姐培训及现场安排。4、副组长c(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。(3)负责业主的邀请、联系和接待。(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。五、物料准备1、展板2块(售楼处门口)2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)3、花篮8个4、请柬50张5、现场横幅1条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)6、嘉宾胸花30只7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口
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