泛微协同办公(高级版)产品功能清单v1.0

1、产品功能清单Weaver Software Co., LTD.仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容泛微软件创建智能的发展环境四川广安长江房地产开发有限公司产品功能清单（高级版）第1部分 高级版模块功能清单一. 基础软件包清单（Funcation Base Service Package）基础软件包功能描述系统管理功能1. 国家设置维护系统中的国家设置2. 省份设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据3. 城市设置维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据4. 币种设置维护系统中的币种设置5. 参数设置维护系统内个应用的参数值，包括

2、短信、邮件、提醒、文件等参数设置6. 组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图7. 职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理8. 岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作9. 办公地点管各分支机构的办公场所地点10. 权限设置系统内置200多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户11. 权限转移适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整12. 角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13. 角色人员管随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限14. 登录日志详细记录用户使用系统的情况15. 邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收

3、发16. 多种语言支持多种语言系统其它辅助功能17. 修改密码员工可以自行修改登陆密码；18. 个性设置支持用户对个人工作桌面以及流程等功能的个性化设置操作19. 收藏夹集合用户经常使用的功能，并以快捷方式体现；20. 名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片21. 通讯录员工的联系方式22. 主题模式用户可以自由选择本系统的主题风格23. 投票调查设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计；24. 生日提醒对系统设定人员进行生日提醒；25. 组织结构通过组织架构看到本系统内的组织人员分布情况信息中心26. 新闻中心企业发布公司的内部新闻，包括党群工作

4、、集团新闻、市场信息27. 部门主页各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等28. 通知起草、发布公司、部门、分支机构等通知29. 公告栏发布公司的公告信息30. 电子杂志用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息31. 网络论坛相当于公司内部的BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员工的距离，加强团队合作精神。32. 信息采编提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。33. 常用信息提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。二. 信息门户（e-Portal） 信息门户模块功能描述1门户

5、类型设置可以根据组织结构、产品结构、工作类型、对象、供应商、合作伙伴等建立不同的门户类型2. 门户样式设置可设置门户的布局以及门户内元素的排版以及显示顺序、元素来源、字体等3栏目设置对门户的栏目可自由设置、添加、删除4. 门户顺序可以设置不同门户之间显示顺序，以及上下级顺序5集团门户可以将集团的通知、通告、新闻、重大事件、集团刊物、集团下发的文件等以门户的方式发布在集团门户中7职能门户可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在部门门户中8个人门户用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、代办事宜、外网信息集合、常用文件等9动态工作空

6、间用户结合员工的权限，角色和业务范畴，不同公司，部门和等级的人员仅看到与己有关的内容，一个工作界面上看到所有相关的政务/业务系统，服务和数据。 10关键信息锁定公司内的关键工作可以固定在门户上，强制用户浏览11.门户信息元素自定义信息门户的元素，从提供以及外网提取信息展现在门户上13信息元素移动在门户中展现的信息元素可以自由拖动展现位置14信息元素设置可以自由设置定义的信息元素的长度、宽度以及展现的信息的条数15图片展现可以信息门户中展现图片信息16图标展示可以自定义各类图形报表，在信息门户中以多种方式展现这些事先定义好的报表17.flash展现可以在信息门户动态展现视频内容18.RSS订阅通

7、过关键词订阅RSS讯息直接显示在信息门户内19.自定义页面可以在门户信息上直接显示用户自行定义的页面三. 工作流程（e-Workflow Function List）工作流模块功能描述1、类型设置根据企业的需求来分类流程；2、流程权限树根据企业的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回； 3、流程路径设置根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件； 可设置，直流分流、条件流转、支持多种可能流向的选择4、条件路由根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程5、流程

8、模版流程路径可以设定为模版，相思流程设置可以调用该模版并可在模版基础上进行自定义修改，节约了相近流程应用的配置时间6、表单自定义工具设置流程中所需要的表单内容和格式和相应的操作权限范围7、表单权限控制同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容的权限8、图形定义表单可以通过图形化方式设定表单的格式与样式，并可直接调用excel表格进行图形表单设计9、打印模版可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印10、字段定义工具按照不同的类型如文本、数字等统一定义在流程表单中所需要的基本元素字段11、图形编辑图形化显示流程的走向和流程的操作者12、流程报表定义自由定义需要的流程统计

9、报表，包括报表使用权限、报表数据和内容13、流程使用权限对企业所有流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限14、流程路径跟踪允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况;15、流程赋权通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配；16、流程的分支用户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程，将一个流程变成多个流程17、流程监控对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；18、流程代理指定流程节点的代理人设定;19、流程转发具有对流程二次转发和批注功能；20、流程撤回用户可自由设定是否需要收回提交的流程表单21、流程强制归档用户可以根据情况是否强制将流程结束或者归档22、

10、流程退回可自由设定在任何节点的流程退回功能；22、流程会签本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤。23、流程反馈流程反馈支持用户对已办理的流程仍可以实时跟进后续办理情况与进展24、场景设计器基于web的应用场景图绘制工具，类似微软visio的在线绘图工具，能够绘制出精美的场景图并且能够在每个关键环节关联各种功能菜单，从而以场景图的方式组合呈现产品各种功能，让用户在能够全面的了解整个事件的全局24、流程分析对未完

11、成的流程进行分析流程设置的合理性；25、流程效率分析可以对流程的审批效率，用户的处理效率，用户的流程的数量数量等进行流程审批效率的分析26、流程任务统计任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务办理数量分析、人员的任务办理质量分析； 27、个性请求根据单位的要求对流程创建个性化设置；28、待办事宜处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理29、自动提醒对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能30、流程自动触发与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理31、流程报表分有固定报表和自定义报表，为企业从流程的各方面如时间、

12、内容、人员等角度提供决策分析;32、流程查询根据流程的各种相关条件进行搜索;33、集成客户门户采用流程可以让客户门户与公司内部的员工进行交流和协同工作；34、流程帮助文档自定义流程帮助文档信息，针对不同的流程定义不同的帮助文档35、与文档的协同可设置与文档模块的协同工作；36、与人员的协同可设置与人员模块的协同工作；37、邮件提醒流程可以通过邮件的方式进行提醒四. 知识文档（e-Docment）知识文档模块功能描述1、门户信息定义自由定义总公司、子公司和部门的门户信息主页，格式和内容；2、信息门户发布结合工作流程实现对信息门户的发布流程定义管理； 3、外部网站管理结合工作流程对外部网站的内容审

13、批发布进行管理；通过一体化的应用实现外部网站与内部系统的信息集成，可以直接从内部系统发布相应的信息，如产品信息、服务信息、新闻信息等到外部网站；4、三级目录管理根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程5、文档创建权限可以自由定义文档目录的创建权限； 6、文档复制权限指定相应的角色或人员对相关文档进行复制权限赋权和收回；7、文档转移权限指定相应的角色或人员对相关文档进行转移权限赋权和收回；8、文档默认共享指定相应的角色或人员对相关文档具有默认共享权限；9、文档发布权限对某一级目录的文档赋予是否可发布

14、权限；10、文档回复权限对某一级目录的文档赋予是否可回复权限；11、共享修改权限对某一级目录的文档赋予是否可二次共享；12、文档属性选择对某一级目录的文档的关联要素进行选择（人、客户、项目、资产等；）13、新闻页面设置设置每个新闻页的文档来源和显示格式14、新闻元素设置通过文档的应用把新闻发布到内部或外部的门户网站15、编辑模版定义定义在文档编辑时文档的格式16、显示模版定义定义文档上传后的显示格式17、邮件模版定义定义发送邮件时需要用的格式18、页面格式定义对企业发布文档的默认图片和格式大小进行设定；19、个性化定义使用者定义新建文档的显示目录和每页显示的文档数量以及相关属性20、知识地图知

15、识专家充分挖掘企业内部的有利信息建立不同的应用地图，如岗位知识地图、产品知识地图等等21、专家网络可对企业内部的专家进行汇总形成地图；22、订阅知识用户可以订阅系统中相关知识资源；23、共享知识把有价值的知识分享给需要的人员24、知识评分可对相关目录的知识进行评分并进行统计分析；25、文档审批管理结合工作流的应用，对一定的文档进行内部审批26、知识库建设对企业的知识文档进行统一归类到知识库；27、最新文档系统提醒与用户角色相关的未浏览文档的统计和展现；28、文档状态管理对文档状态：草稿、开打、正常和归档的管理；29、新建文档可发布图片、表格和附件；并以office格式或html格式发布；30、

16、文档共享设置可以对文档进行角色、部门、人员、客户和安全级别不同组合的共享设置；31、文档日志可查询到什么人什么时候进行什么动作；32、个人文档系统用户可以设定每一个人的独立文档管理系统；33、文档关键字对单篇文档的关键字进行设定，便于查询和统计；34、回复提醒当有他人对自己的文档进行回复的时候，系统自动进行提醒；35、资料管理实现公司资料的积累、共享、利用、创新生命周期管理并进行完整保存36、office集成完美集成word和excel等office以及WPS工具；37、痕迹保留对每篇文档的操作保留相应的痕迹38、文档回复提醒对已经回复的文档自动提醒39、文档归档已经审批通过的文档进行最终归档

17、并限制编辑权限40、文档重载对已经归档的文档重新编辑利用41、收发文管理与流程结合设置收发文的秘密级别、公文种类、字号、紧急程度等42、批量共享批量共享给需要查看或编辑权限的人员44、知识报告从多个角度分析企业文档，如文档数量、文档被浏览的情况、最多被浏览的文档、利用最多文档、部门文档数量等等45、文档查询从文档的关联属性如所有人、时间等等搜索需要的文档46、文档监控可系统中文档的质量和发布人、下载和浏览进行监控47、与流程协同可设置与流程模块的协同工作；48、与资产协同可设置与资产模块的协同工作；49、与人事协同可设置与人力资源模块的协同工作；50、字段自定义对文档属性关联的字段进行自定义并

18、进行分类查询和统计；五. 组织人事模块功能清单(e-HRM Functions List)人力资源模块功能描述1. 组织结构管理可以分级（总部、分部和部门）设置和管理组织，并根据企业的发展进行动态调整；并以图形化的方式展现组织结构；2. 基础设置对职务、职务类别、岗位、专业、用工性质等基础信息进行设定；3. 人事档案管理人力资源的档案的登记、查询和统计4. 员工综合信息个人基本信息管理，相同的信息只需输入一次，即可在系统内各模块自动流转提取。六. 移动办公平台功能清单（e-Mobile Functions List）移动办公功能描述模块的设置1、组织同步e-mobile内部人员信息与系统内组织架构、上下级关系、权限级别等完全同步。2、通讯录快速查询内部员工通讯录，直接拨打电话、发送短信、发送邮件。当附近没有网络时也可直接通过离线的方式查询，实时更新，可直接拨打电话、可存入本地通信簿。3.流程审批可以查看到个人所有相关的待办，已办，办结，抄送等事宜，可随时做审批流程、发起