OA系统使用说明书

1、OfficeIM网络办公客户端用户使用说明书目录1.产品说明31.1应用环境31.1.1硬件环境31.1.2软件环境32.安装及卸载32.1安装步骤32.2卸载方法73.功能列表74.操作说明84.1登陆84.2快速入门84.3个人办公104.3.1个人文件夹104.3.2公告通知104.3.3邮件114.3.4考勤/工作日志144.3.5考勤/工作日志查询174.3.6请假申请审核174.3.7工作任务184.3.8工作任务查询204.3.9工时统计214.3.10个人通讯录224.3.11个人资料库244.3.12网络硬盘254.4公共事务264.4.1组织结构图264.4.2文档中心26

2、4.4.3公共通讯录294.4.4车辆管理294.4.5人事管理334.4.6物品管理344.4.7资产管理384.4.8进销存管理414.4.9项目管理514.5工作流524.5.1工作流表单定义524.5.2工作流流程定义544.5.3新建工作流564.5.4处理工作流574.6即时通讯584.6.1即时消息584.6.2文件传输594.6.3内部短信604.6.4网络电话604.6.5广播614.6.6远程管理614.7系统管理634.7.1修改个人状态634.7.2个人设置644.7.3系统设置644.7.4系统消息654.7.5项目管理设置654.7.6部门人员维护684.7.7系统

3、登陆日志724.7.8职责维护724.7.9系统维护734.7.10考勤设置764.7.11文档中心设置78快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。点击”可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所有的操作。 点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”

4、,” “工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面的界面:系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1 ，用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2 增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3. 增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。1.1 个人办公1.1.1 个人文件夹当打开页面,会默认显

5、示个人文件夹, 个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。1.1.2 公告通知选择”个人办公” 导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。1.1.2.1 新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面, ,选择要发布的部门(可以多选,发布的部门范围可以在 系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以

6、发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。1.1.2.2 修改公告通知点击”修改”按钮。1.1.2.3 删除公告通知点击”删除”按钮。1.1.3 邮件1.1.3.1 新邮件选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件。点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都

7、只能查看，不能拷贝和下载。1.1.3.2 收件箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。,找到附件,点击右键可以打开或另存。点击收信人页,在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。1.1.3.3 草稿箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。1.1.3.4 发件箱选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保

8、存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。1.1.3.5 废件箱选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。1.1.4 考勤/工作日志选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。1.1.4.1 考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”）“考勤设置”进行设置）。1.1.4.2 请假申请点击”请假申请”按钮。输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人

9、”,点击“确定”，如果有工作移交情况，选择工作移交人员。1.1.4.3 工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。1.1.4.4 工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。（工时报告中的项目可以到“系统管理”）“项目管理设置”维护）1.1.4.5 请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。1.1.5 考勤/工作日志查询选择”个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以

10、选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”）“部门人员维护”）“修改人员”）“管理范围”）“考勤/工作日志查询”设置)1.1.6 请假申请审核选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”。选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请。1.1.7 工作任务选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”。左上角可以选择日期,查看相应的时间内的工作任务。工作任务分两页，“我的任务”和“分配任务”。“我的任务”

11、是自己建立的任务，或者是领导下发的任务。“分配任务”是给下属人员分配的任务。1.1.7.1 新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单。（工作任务和工作流的关联到 “系统管理”）“工作流表单设计” ，增加数据选择框，选择工作任务）1.1.7.2 修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。1.1.7.3 删除工作任务

12、点击“删除”按钮。1.1.7.4 下发工作任务点击“分配任务”页。点击“新建”。点击人员图标，可以弹出下属人员界面（下属人员到 “系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），可以多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。1.1.8 工作任务查询选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。（工作任务的查看范围可以到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置)1.1.8.1 查看工作任务在右边的任务列表选择一个任务，双击打开

13、。1.1.8.2 安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。点击按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。1.1.8.3 修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。1.1.8.4 删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。1.1.9 工时统计选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。1.1.10 个人通讯录选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。当前用户只能看到本用户的通讯录信息。增加组 点击“增加组”

14、按钮。修改组 选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。删除组 选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。新建记录 选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改记录 选择一个记录，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保存。删除记录 选择一个记录，点击“删除”按钮。导入Excel文件 选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的通讯录Excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件 点击“另存为”按钮。1.1.11 个人资料库选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人资料库”.新建日记 选择

15、“日记”页，鼠标右键，点击“写新日记”。新建资料 选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。共享资料 选择一个日记或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。1.1.12 网络硬盘选择“个人办公” 导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹 选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。修改文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。删除文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。上传文件 选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键可以多选），点击“确定”按钮。下载文件 选择一个文件，鼠标右键，点击“

16、下载文件”。删除文件 选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。共享文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。1.1.13 网上邻居选择“个人办公” 导航窗体,点击“网上邻居”.“网上邻居”类似windows内置的网上邻居功能，可以在局域网内共享本地硬盘给对方，也可以访问别人共享给自己的目录。选择“我的本地共享”，点击“新建共享”输入名称，点击，选择一个本地的目录。可以设置密码，选择一种共享方式，点击“确定”保存。如果要访问对方的共享的目录，点击“网上邻居”节点展开。选择对方共享的目录，可以上传或下传文档。1.2 公共事务1.2.1 组织结构图选择“公

17、共事务” 导航窗体,点击“组织结构图”，可以选择“纵向”或“横向”查看。1.2.2 文档中心选择“公共事务” 导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录和相应的操作人员）1.2.2.1 新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。1.2.2.2 修改文件夹选择要修改的文件夹，点击“修改文件夹”。1.2.2.3 删除文件夹选择要删除的文件夹，点击“删除文件夹”。1.2.2.4 新建文档选择一个文件夹，点击“新建”按钮输入“名称”，选择一个文档或多个文档，输入“关键词”、“注释”，点击“确定”。1.2.2.5 打开文档选择一个文档，点击“打开”.点击“打开

18、文件”按钮可以直接打开文档，点击“编辑文档”可以在线直接编辑文档，点击“下载文件”按钮可以把文档下载到一个目录。点击“批量下载”功能，可以一次下载多个文件。点击“编辑文档”，会自动打开文档编辑，如果要在线更新，在文档编辑器关闭前，不要关闭文档详细界面，先关闭文档编辑器后，再在文档详细界面的退出按钮，会提示：点击是，文档会自动更新到服务端。1.2.2.6 重新上传文档选择一个文档，点击“重新上传”按钮。1.2.2.7 删除文档选择一个文档，点击“删除”按钮。1.2.2.8 权限分配选择一个根目录的文件夹，点击“权限分配”按钮查看人员的权限可以分为“下载”和“复制Word，Excel”，点击表格里

19、面的方框可以设置。管理人员的权限可以分为“文件夹新建”、“文件夹修改”、“文件夹删除”、“文件新建”、“文件修改”、“文件删除”，点击表格里面的方框可以设置。点击管理人员右侧的“添加”按钮，添加管理人员，点击管理人员右侧的“删除”按钮，删除管理人员。点击分配权限人员右侧的“添加”按钮，添加分配权限人员，点击分配权限人员右侧的“删除”按钮，删除分配权限人员。设置完成后点击“确定”。1.2.3 公共通讯录选择“公共事务” 导航窗体,点击“公共通讯录”，操作同“个人通讯录”模块，里面的通讯录信息所有用户都能看到。1.2.4 车辆管理1.2.4.1 车辆维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆维护”

20、。上面是所有车辆的基本信息，下面是相应车辆的用车情况。新建车辆 点击“新建”按钮，输入相关的信息，点击“确定”按钮。修改车辆 点击“打开”按钮。删除车辆 点击“删除”按钮。1.2.4.2 车辆查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆查询”。1.2.4.3 用车申请用车流程分为“用车申请”、“用车审核”、“用车确认”、“用车评价”四个阶段。选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车申请”。新建用车申请点击“新建” 输入用车申请信息，在“审核”页选择一个审核人员，点击“确定”。1.2.4.4 用车审核选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车审核”。找到要审核的用车申请，点击“打开”按钮。可以修改开始时

21、间和结束时间和审核意见，选择“同意”或“不同意”，在“确认”页选择一个确认人员，点击“确定”。1.2.4.5 用车确认选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，选择“同意”或“不同意”，在“评价”页选择一个评价人员，点击“确定”。1.2.4.6 用车评价选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，点击“确定”。1.2.4.7 用车查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车查询”。1.2.5 人事管理1.2.5.1 人事档案管理

22、选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事管理”“人事档案管理”。新建人事档案选择一个部门，点击“新建”按钮，输入工号和姓名，点击“确定”按钮，新建完成后，在窗体右边输入具体的人事档案信息，输入完成后点击“保存”按钮。1.2.5.2 人事档案查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案查询”。1.2.5.3 人事档案统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。1.2.6 物品管理（物品的业务分类配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“物品”）（物品的字段定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“物品”）（物品的属性定义配制到“系统管

23、理”）“系统维护”）“业务属性”）“物品”）1.2.6.1 物品维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品维护”。 增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。(业务分类在系统管理->系统维护->业务分类->物品中维护,再到系统管理->部门人员维护模块,编辑员工所对应的业务分类)修改物品 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除物品 选择一个物品，点击“删除”按

24、钮。导入Excel文件 选择一个分类，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的物品Excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件 点击“导出”按钮。物品属性输入物品属性可以由用户在 “系统管理”“系统维护”“业务属性”定义。选择属性页，双击要输入的属性，输入完成后，点击“确定”。按条件查询点击“查询”按钮输入查询条件，点击“搜索”按钮。1.2.6.2 物品变动选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品变动”。 点击新建，选择“变动类型”，选择“物品”，输入单价，数量，选择“经办人”,点击“确定”按钮。1.2.7

25、设备管理（设备的业务分类配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“设备”）（设备的字段定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“设备”）（设备的属性定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“设备”）1.2.7.1 设备维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理设备维护”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮，输入完成后点击“确定”。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建设备 选择一个上级分类，点击“新建设备”按钮，输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确定”。修改设备 选择一个设备

26、，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除设备 选择一个设备，点击“删除”按钮。(业务分类在系统管理->系统维护->业务分类->设备中维护,再到系统管理->部门人员维护模块,编辑员工所对应的业务分类)1.2.7.2 设备统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理”“设备统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。1.2.8 项目管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务紧密结合，一个项目有多个项目阶段组成，一个项目阶段包含很多个工作任务。（具体项目的配置请参见“系统管理”）“项目管理设置”模块。）新建任务 左边的数，选择一个项目或选

27、择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮点击，可以选择工作任务的参与人员，可以一次多选，输入完成后，点击“确定”按钮。新建子任务 选择一个已经存在的任务，点击“新建子任务”按钮。修改任务 选择一个已经存在的任务，点击“打开”按钮。删除任务 选择一个已经存在的任务，点击“删除”按钮。点击“表格模式”页，可以以表格的模式显示项目任务，点击“相关工作流”页可以查看和项目相关的工作流表单。1.2.9 业务模型（业务模型建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务模型”）（业务模型的业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务模型”）（业务模型的业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“

28、业务分类”）（业务模型的职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务模型”）选择“公共事务” 导航窗体,点击相应的业务模型。 增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改模型 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除模型 选择一个物品，点击“删除”按钮。1.2.10 业务记录（业务记录建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务记录”）（业务记录的业务分类建立到“系统管理”）“系统维

29、护”）“业务分类”）“业务记录”）（业务记录的业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“业务分类”）（业务记录的职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务记录”）选择“公共事务” 导航窗体,点击相应的业务记录。 新建记录，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改记录 选择一条记录，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除记录 选择一条记录，点击“删除”按钮。1.3 进销存管理（参见单独的进销存管理文档）1.4 工作流（参见单独的工作流文档）工作流采用先进的Word和Excel两种表单模式，实现任意业务流程、文件流转及审批，同时内置Office文档在线编辑控件，

30、支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。工作流由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名。工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。工作流统计可以通过输入查询条件 ，去查询和检索工作流记录。工作流实现的顺序是 工作流表单设计工作流流程设计工作流记录工作流统计。系统内置了20多个典型的的工作流模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流，可

31、以修改现有的工作流以满足自己的需要，可以到我们主页上下载各个行业的工作流模板。具体的详细配置可以参见“工作流详细说明书.doc”文档。1.4.1 工作流表单定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流表单定义” 。工作流表单是工作流的基础，可以说也是工作流的输入界面，系统采用了类似Word的自定义工具，用户可以根据自己的需要来定制自己的界面。Word格式Excel格式表单的文字和表格等操作方法和word一样，不再说明。表单的数据输入控件有下面几种：1.单行文本框 2.多行文本框 3.下拉框 4.列表框 5.日期框 6.时间框 7.手写签名 8.图片控件 9.计算框 10 资源选择框点击工具条相

32、应的按钮可以增加：在弹出的界面中输入控件名称，如果有默认值也可以输入.表单编辑完成后点击工具条上的保存按钮返回。1.4.2 工作流流程定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流流程定义”工作流流程定义工作环节，每个环节可以定义相应的处理人和处理方式。1.4.2.1 新建流程选择一个流程分类，点击“新建流程”按钮。输入“流程名称”，选择“流程类型”和“表单”。“流程类型”可以分为固定流程和自由流程，固定流程是按照配置好的流程步骤进行工作流转，自由流程是用户自己选择下一步的工作流程的步骤。1.4.2.2 新建流程步骤如果流程类型是“固定流程”，就可以定义流程步骤。点击“新建流程步骤”按钮，输入序

33、号和步骤名称。第一页可以选择下一步骤。第二页可以选择当前步骤可以编辑的字段。第三页可以增加当前步骤的人员。第四页可以增加当前步骤的部门,第五页可以增加当前步骤的角色。1.4.3 新建工作流点击“工作流”，找到一个你要创建的工作流程，如“发文登记单”。点击新建可以开始一个工作流程。输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。1.4.4 处理工作流点击“工作流”，找到一个你要处理的工作流程，如“收文”。在下方的“收文”列表中，找到你要处理的工作，双击打开，输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。1.5 即时通讯即时通讯可以在即时通讯面板上操作,也可以在主界面操作,下面的说明

34、都是基于即时通讯面板的操作。1.5.1 即时消息打开即时消息面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“即时消息”上面是收到的信息，下面是输入的信息。输入的编辑器和邮件的类似，支持各种和Word兼容的文字和图片格式，输入完成后，点击“发送”按钮。点击“邀请”按钮，可以添加其他在线的员工。即时消息只能发送给在线的人员，不在线的人员发送信息请用“内部短信”功能。1.5.2 文件传输打开即时消息面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“文件传输”。点击“增加文件”按钮，可以添加你要发送的文件，点击“增加目录”按钮，可以添加你要发送的目录，可以一次添加多个文件和目录，添加完成后点击“发送”按钮，

35、等待对方接收。对方会弹出下面的界面，选择“接收”选项，再点击“确定”按钮开始接收文件或目录。文件传输支持两个不同内网之间的传输，支持多文件和目录的传输。1.5.3 内部短信打开即时通讯面板，找到一个部门或者一个人员，点击鼠标右键，点击“内部消息”。点击还可以增加部门和人员，内部短信支持群发，也支持离线发送，如果对方在线，会立即弹出消息，如果不在线，再下一次登录以后会弹出消息。1.5.4 网络电话打开即时通讯面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“网络电话”。(目前网络电话只支持局域网内通话，互联网不支持)点击“拨出”，对方会弹出下面的窗体。点击“是”，双方就可以通话了，任何一方点击“挂机

36、”，结束通话。1.5.5 广播可以把一个消息发给所有人1.5.6 远程管理选择“即时通讯” 导航窗体,点击“远程管理”.可以查看登陆日志，计算机信息，安装软件，系统进程，远程屏幕和远程关机。计算机信息：系统进程：远程屏幕：1.6 系统管理1.6.1 修改个人状态系统有“在线”、“电话”、“会议”、“就餐”、“外出”、“马上回来”、“离线”七个状态，在即时通讯面板 菜单 文件 我的状态 ，可以修改自己的状态 。1.6.2 个人设置即时通讯面板 菜单 工具 个人设置。设置完成，点击“确定”保存。1.6.3 系统设置即时通讯的面板 菜单 工具 系统设置。自定义状态可以显示在个人状态的后面，设置完成，

37、点击“确定”保存。1.6.4 系统消息选择“系统管理” 导航窗体,点击“系统消息”。系统消息包括所有平台产生的消息，包括新通知、新邮件、新任务、内部短信、工作流等。系统消息分为已接收消息和已发送消息两页，选择上面的日期可以对消息进行过滤。1.6.5 项目管理设置选择“系统管理” 导航窗体,点击“项目管理设置”，主要设置项目、项目阶段和项目成员。新建项目 点击“新建项目”按钮，输入项目编号、项目名称、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目公告和项目简介，点击“确定”按钮。修改项目 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“修改项目”删除项目 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“删除项目”新建项目阶段

38、 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目阶段”，输入序号、阶段、阶段负责人、开始时间、结束时间、备注，点击“确定”按钮。修改项目阶段 选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“修改项目阶段”删除项目阶段 选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“删除项目阶段”新建项目成员 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目成员”，输入序号、姓名、职责、权限，点击“确定”按钮。当权限“分配任务”选中时，这个人才可以再项目管理模块可以分配工作任务修改项目成员 选择一个项目成员，点击“修改项目成员”按钮删除项目成员 选择一个项目成员，点击“删除项目成员”按钮1.6.6 部门人员维护选择“系统管理” 导航窗体,点

39、击“部门人员维护”。部门人员维护可以管理系统中所有的部门和人员，部门支持任意多级。 1.6.6.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮。1.6.6.2 增加部门选中要增加的上一级部门，点击“增加部门”按钮，默认会生成一个“新部门”的子节点，请直接修改“新部门”的名称为要增加的部门名称1.6.6.3 修改部门选中要修改的部门，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改部门”，修改为新的部门名称。1.6.6.4 删除部门选中要删除的部门，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除部门”，点击“确定”后删除，部门下的人员同时被删除1.6.6.5 增加用户选中要所属的部门，点击“增加用户”按钮。在第一页输入

40、“登录帐号”(不能重复)、“姓名”、“登陆密码”、“权限职责”、“考勤类型”、“性别”、“职务”。其中“考勤类型”和“权限职责”是系统已经维护好的，必须选择一个。“禁止登录系统”选项选中后，此用户不能登录系统，但可以做一般的人事管理和业务查询使用。第二页输入个人的通讯信息，如果系统要使用到手机短信模块，“移动电话”必须输入。在第三页配置员工的一些模块的管理范围，选择“通知发布”、“考勤/工作日志查询”、“工作任务查询”的管理范围，默认是本部门，也可以选择全局和指定部门，如果是指定部门在下面选择相应的部门。在第四页配置员工的业务分类，业务分类定义到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”，不同业

41、务分类之间数据不可见，可以适用不同部门或分公司之间的物品、设备、进销存的独立管理。在第五页配置员工的下属人员，便于“工作任务”模块的任务下发和“工作动态”模块的查询。在第六页配置员工上传附件的容量，默认是100M。在第七页配置员工的考勤的绑定IP或网卡地址的限制。在第八页配置员工的登录系统时是否强制使用USB加密狗，加密狗可以向开发商联系购买。输入完成后，点击“确定”保存。1.6.6.6 修改用户选中要修改的用户，点击“修改用户”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。1.6.6.7 删除用户选中要删除的用户，点击“删除用户”按钮。1.6.7 系统登陆日志选择“系统管理” 导航窗体，点击“系统登陆

42、日志”。可以查看系统用户的登陆信息，默认显示当天的日志,点击日期选择框,再点击“查询”也可以查看其他日期的登陆情况。1.6.8 职责维护选择“系统管理” 导航窗体，点击“职责维护”。职责维护是为了满足系统权限的需要。在系统中先维护好职责所拥有的功能，再在部门人员维护中把职责赋予给用户。浏览的勾去掉，表示当前模块对当前职责不可见。灰色的表示系统默认，不允许用户设置。新增职责 点击“新增”按钮，在右边点击相应功能的选择框，选择完成点击“保存”。删除职责 选择一个职责，点击“删除”按钮。复制新建 -可以拷贝一个已有的职责。1.6.9 系统维护选择“系统管理” 导航窗体，点击“系统维护”。第一页可以设置天气预报的城市和首页上通知、邮件、任务、工作流的显示天数，默认都是1天。第二页可以设置各个菜单的显示名称,修改后客户端下次登录可见。第三页可以用户自己定义类似物品管理和设备管理的业务模型,点击”新建”按钮建立一个新的业务模型,点击”新建字段”按钮可以建立相应的数据类型。业务模型建立好后,要到职责维护里面,添加相应的职责权限,再到部门人员维护模块,添加人员相应的业务分类,客户端注销登录后可以在公共事务里面