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文档简介
1、淮阳县2017年临蔡镇土管所综合办公楼建设项目竞争性谈判文件采购编号:HNJB2017-10-11招 标 人: 淮阳县临蔡镇人民政府 法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)招标代理机构: 河南建标工程管理有限公司 法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)日 期: 二0一七年十月目 录第一部分项目公告3第二部分谈判须知6第三部分采购项目需求13第四部分文件格式14第一部分 项目公告河南建标工程管理有限公司受淮阳县临蔡镇人民政府的委托,就淮阳县2017年临蔡镇土管所综合办公楼建设项目进行竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商参加竞争性谈判。一、采购编号和项目名称1、采购编号:HNJB2017-10-1
2、1 2、项目名称:淮阳县2017年临蔡镇土管所综合办公楼建设项目二、项目内容:本项目图纸和工程量清单包含的全部内容三、预算资金:财政资金,约64.35万元四、标段划分:一个标段五、工期:40日历天六、施工质量要求:达到国家规定的合格标准七、项目资质要求:1、供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2、供应商须具有独立法人资格,具备建筑工程叁级及以上资质证书,具有有效的安全生产许可证;并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;项目经理须具有建筑工程专业贰级及以上建造师资格、具备有效的安全生产考核合格证书,且未担任其他在施建设工程项目的项目经理。3、不允许联合体竞标;不允许转
3、包或分包;4、其他要求详见竞争性谈判文件。八、报名及竞争性谈判文件发售办法1、报名时间:2017年10月11日至2017年10月13日(法定公休日、节假日除外),每日8:30至11:30,下午14:30至17:00(北京时间);2、报名地址:周口市观澜国际;3、供应商报名时需携带,企业法定代表人身份证或委托代理人身份证(委托代理人还应携带法人授权委托书)和建造师携带身份证、企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证(如三证合一只需提供营业执照副本)、企业资质证书(副本)、安全生产许可证(副本)、经审计的近三年企业财务报表;类似项目业绩(以中标通知书、施工合同和竣工验收报告为准)、建造
4、师资格证、注册证、安全生产考核合格证、安全员C证及企业为项目经理和安全员缴纳的最近六个月的社保缴费清单。以上证件均为原件及加盖公章的复印件一套,并提供建筑施工企业相关人员安全生产考核合格证(A证、B证、C证)可查询的有效网址链接并对以上所有证件提供真实性承诺书。4、谈判文件的获取:2017年10月11日至2017年10月13日(法定公休日、节假日除外),每日8:30至11:30,下午14:30至17:00(北京时间);到周口市观澜国际河南建标工程管理有限公司领取;5、谈判文件售价:500元/套,售后不退;6、谈判响应文件送达截止时间:详见竞争性谈判文件;7、谈判响应文件送达地点:详见竞争性谈判
5、文件;8、谈判时间:详见竞争性谈判文件;9、谈判地点:详见竞争性谈判文件。八、联系方式采购人:淮阳县临蔡镇人民政府地址:淮阳县境内联系人:姚震伟联系电话:采购代理机构:河南建标工程管理有限公司地址:周口市观澜国际联系人:张经理联系电话:监督部门:淮阳县财政局监督电话:本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网上同时发布。2017年10月11日第2部 分 谈判须知一、总则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的工程类采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指:淮阳县临蔡镇人民政府2.2“采购代理机构”是指:河南建标工程管理有限公司2.3“谈判供应商”是指响应本
6、文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商的基本条件3.1符合政府采购法第二十二条规定的条件3.2供应商须具备建筑工程叁级及以上资质证书,具有有效的安全生产许可证;并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;3.3项目经理须具有建筑工程专业贰级及以上建造师资格、具备有效的安全生产考核合格证书,且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;3.4供应商须提供近年内未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录
7、名单的查询记录截图(信用记录查询渠道:通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道查询信用记录。3.5谈判供应商必须交纳谈判保证金人民币壹万元谈判保证金统一缴纳的户名、帐号、开户银行如下:户 名:河南建标工程管理有限公司帐 号:62175852开户银行:中国建设银行周口市黄金桥支行以现金或转账方式交至代理机构,未按本规定交纳保证金的谈判响应文件无效。成交供应商的保证金在与采购人签订合同后5个工作日内按有关收费标准收取代理费用后退还给成交人。未成交的供应商,其保证金在成交公告公布5个工作日后,如无质疑或投诉,在其后五个工作日内退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后退还。4. 谈判费
8、用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定采购代理服务费金额:按国家发改委招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)和关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857号)规定计取。4.3发生以下情况之一,保证金将不予退还:(一)开标后,供应商在投标有效期内撤回投标的;(二)提供虚假材料谋取成交的;(三)成交后,无正当理由不签订合同的;(四) 将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判文件中未说明,或未经采购人同意,将
9、中标项目分包给他人的。(五)经专家评审认为有围标、串标嫌疑,经查实的。4.4在谈判过程中谈判小组发现供应商有下列情形之一的,认定其有围标串标行为,宣布本次谈判无效:1)不同供应商的竞争性谈判文件两处以上(含两处)错、漏一致或雷同的;2)不同供应商的竞争性谈判各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的;3)不同供应商的竞争性谈判文件由同一单位或者同一个人编制的;4)不同供应商的竞争性谈判文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的;4.5付款方式: 以最终签订的合同为准4.6工期:合同签订后40日历天。 4.7控制价:64.35万元,超过该预算为无效竞标。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性
10、谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判纸制响应文件的编制应按要求胶装,不得采用活页夹等可随时拆开的方式装订,否则作为无效报价处理。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如
11、因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成 1)谈判函 2)法定代表人身份证明及授权委托书. 3)谈判保证金 4)已标价工程量清单 5)资格审查资料 6)其他材料 7)施工组织设计6. 计量单位6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求7.对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8
12、. 谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件胶装,目录清晰,正本一份,副本三份,U盘一份;正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明采购编号、项目名称、谈判供应商名称及正本和副本字样。8.2每一密封信封上注明“于 年 月 日前不准启封”的字样。9. 竞争性谈判响应文件的递交9.1谈判截止时间:2017年10月16日10时00分9.2递交谈判响应文件地点:周口市金润国际酒店17楼会议室10.迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定,将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11、开始11.1谈判
13、组织人在谈判邀请函规定的时间和地点开始谈判。谈判供应商法定代表人或其委托代理人须参加谈判仪式。11.2开始时,由工作人员检查谈判响应文件密封情况,确认无误后按顺序拆封。谈判小组按项目分别对谈判响应人就价格、质量、资质、供货时间及服务承诺等内容进行评审。12、谈判小组12.1谈判组织人将根据所采购货物的特点组建谈判小组,其成员由采购方代表和技术、经济、商务等方面的若干名组成谈判小组(3人以上单数)专家组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。12.2专家评委从专家库中随机抽取和采购人代表组成谈判小组。13、谈判响应文件的审查形式评审标准供应商名称与营业执照、资质证书一致签字或盖章符
14、合谈判文件中的签字、盖章要求谈判响应文件格式符合谈判文件规定要求谈判报价供应商的谈判报价不得超出谈判控制价,否则按废标处理资格评审标准中华人民共和国政府采购法第二十二条规定具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件营业执照具备有效的营业执照资质等级符合谈判文件规定要求项目负责人具有建筑专业二级及以上注册建造师执业资格无重大违法记录符合谈判文件规定要求信用查询符合谈判文件规定要求响应性评审标准谈判内容工程量清单包含的内容工期40日历天工程质量达到国家规定的合格标准谈判保证金符合谈判文件规定要求已标价工程量清单内容具有完整性、逻辑性及合理性的通过14、谈判响应文件的澄清14.1为了有助于对谈
15、判响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权向谈判供应商质疑,请谈判供应商澄清其响应文件内容。谈判供应商有责任按照谈判小组通知的时间、地点、方式指派委托代理人进行答疑和澄清。14.2重要澄清的答复应是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。14.3谈判供应商的澄清文件是其谈判响应文件的组成部分,并取代谈判响应文件中被澄清的部分。14.4谈判响应文件的澄清不得对谈判响应内容进行实质性修改。15、谈判原则和方法15.1坚持公平、公正的原则。15.2谈判工作在谈判小组内独立进行,遵照谈判原则,按照谈判程序及方法公正、平等地对待所有谈判响应人。15.3谈判小组将根据需要,要求所有合格的谈判供应商在规
16、定时间内进行第二次报价(二次报价为最终报价),最后报价将作为评标小组评比的最终依据。15.4谈判方法 采用最低价评审法。在满足采购需求、质量满足谈判文件且最终价格最低者为成交供应商。综合以上分析比较,最后得出评审结论。16、保密及其它注意事项16.1谈判小组将对谈判响应文件中有关部分分别向谈判供应商进行询问,请各谈判供应商予以答复。重要或复杂问题回答后,须补充以书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判响应文件的组成部分。16.2在谈判期间,谈判供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判公正下交换意见。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将
17、谈判情况扩散出谈判人员之外。16.3为保证谈判的公正性,谈判后直至授予成交供应商合同,谈判小组成员不得与谈判供应商私下交换意见。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判人员之外。16.4谈判小组不向非成交供应商解释不成交原因,不退还谈判响应文件。16.5在谈判过程中,如有谈判供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为,谈判组织人有权终止谈判。六、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订采购合同。七、适用法律14.采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。合同协议书(发包人名称,以下简称“发包人”)为实施(项目名称),已接
18、受(承包人名称,以下简称“承包人”)对该项目标段施工的投标。发包人和承包人共同达成如下协议。1. 本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标通知书;(2)投标函及投标函附录;(3)专用合同条款;(4)通用合同条款;(5)技术标准和要求;(6)图纸;(7)已标价工程量清单;(8)其他合同文件。2. 上述文件互相补充和解释,如有不明确或不一致之处,以合同约定次序在先者为准。3. 签约合同价:人民币(大写)元(¥)。4. 承包人项目经理:。5. 工程质量符合标准。6. 承包人承诺按合同约定承担工程的实施、完成及缺陷修复。7. 发包人承诺按合同约定的条件、时间和方式向承包人支付合同价款。
19、8. 承包人应按照监理人指示开工,工期为日历天。9. 本协议书一式份,合同双方各执一份。10. 合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。补充协议是合同的组成部分。发包人:(盖单位章)承包人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)法定代表人或其委托代理人:(签字)年 月 日 年 月 日注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订,以最终签订合同为准。第三部分 采购项目需求1、 采购编号:HNJB2017-10-11二、项目名称:淮阳县2017年临蔡镇土管所综合办公楼建设项目三、项目需求1、施工内容:详见工程量清单及图纸;2、施工要求:达到国家规定的合格标准;3、缺陷
20、责任期:2年;4、谈判报价及计价方式:工程量清单计价。4、 控制价: 64.35万元第四部分 文件格式谈判响应文件项目名称: (项目名称)谈判供应商名称: 年 月 日目录第一章 谈判书第二章 法定代表人身份证明及授权委托书.第三章 谈判保证金第四章 已标价工程量清单第五章 资格审查资料第六章 其他材料第七章 施工组织设计第一章 谈判书致:根据贵方谈判邀请函,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份、U盘一份,并对之负法律责任。据此函,签字代表宣布同意如下: 1、所附谈判响应报价表中规定的应提供和交付的货物总价为人民币,即(大写)
21、。 2、如果我们的谈判响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。 3、我方愿按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。 4、谈判供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 5、本投标自谈判开始日起有效期为60天内。 6、如果在规定的谈判时间后,我方在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件,谈判保证金将被贵方没收。 7、谈判供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的谈判。8、我方保证谈判响应文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方承
22、诺谈判响应文件无效并愿承担一切责任。9、如果我方代表未按时参加开标的,视同放弃开标监督权利,认可开标结果10、与本谈判有关的一切正式往来请寄:地址: 邮政编码:电话: 谈判供应商代表姓名: 谈判供应商名称(盖章): 日 期:报价表采购项目名称: (项目名称) 谈判供应商名称谈判总报价人民币大写: 元 小写: (¥)项目经理姓名:质量工期天数: 日历天 缺陷责任期其他本次谈判报价为综合报价注:报价保留两位小数,第三位四舍五入谈判供应商名称(盖章):法定代表人或法定代表人授权代表(签字):时间: 年 月 日 第二章 法定代表人身份证明及授权委托书2-1 法定代表人身份证明供应商名称: 单
23、位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。特此证明。供应商:(盖单位章)年 月 日2-2授权委托书委托单位:地址:法定代表人:受托人姓名:身份证:兹委托受托人代表我单位参加 (项目名称) 项目谈判事宜,并授权其全权办理以下事宜:1、参加谈判活动。2、出席谈判会议。3、确定谈判采购的最终报价。4、签订与成交事宜有关的合同。5、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义签署的所有文件我单位均予以承认。受托人无转委托权。委托期限:至上述事宜处理完毕止。委托单位:(盖章
24、) 法定代表人:(签字) 受托人:(签字) 附:法人及受托人身份证复印件年 月 日 第三章 谈判保证金(附收据) 第四章 已标价工程量清单第五章 资格审查资料(1) 供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织机构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员帐号技工经营范围备注备注:本表后应附企业法人营业执照、企业资质证书副本、安全生产许可证等材料的复印件。(二)近年财务状况备注:在此附经会计师事务所或审计机构审计的财务财务会计报表,包括资产负债表、损益
25、表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。(三)近年完成的类似项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话合同价格开工日期竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注备注:1、类似项目指工程。2、本表后附中标通知书和(或)合同协议书、工程接收证书(工程竣工验收证书)的复印件。每张表格只填写一个项目,并标明序号。(四)正在施工的和新承接的项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话签约合同价开工日期计划竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注备注:本表后附中标通知书和(或)合同协议书复印件。每张表格只填写一个项目,并标明序号。(五)近年发生的诉讼及仲裁情况说明:近年发生的诉讼和仲裁情况仅限于投标人败诉的,且与履行施工承包合同有关的案件,不包括调解结案以及未裁决的仲裁或未终审判决的诉讼。第六章 谈判供应商必须提供的其他资料附件1: 项目经理无在建工程承诺书致:我系 的法定代表人,现承诺本工程拟派的项目经理 、项目经理证号: 、身份证号: 目前无在建工程。若有虚假,一经查实,愿意承担
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