第五期“北辰计划”办公基本技能培训

1、共青团杭州师范大学委员会 第五期“北辰计划”办公基本技能培训主讲人：王伟平共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训2一、书面文本格式细则目 录二、场地审批流程三、财务报销流程及注意事项共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训31. 活动通知、策划格式细则2. 公文格式规范3. 请假条格式及短信编辑规范一、书面文本格式细则共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训41. 活动通知、策划格式细则 字体规范（标题、一级标题、二级标题、三级以及三级以上标题、正文） 落款、日期（顺序、字体、段落） 编号使用规定（一、；（一）；1、；(1)；） 表格（字

2、体、行距、单元格对齐方式） 附表共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训52. 策划的写作申报经费预算要策划？场地审批要策划？部门活动要策划？财务报销要策划？团日活动要策划？班级常规活动都要策划？贴个海报也要策划？共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训62. 公文格式规范用纸幅面（国际标准A4型纸（210mm297mm）排版规格与印制装订要求（排版规格、制版要求、印刷要求、装订要求、）各要素标识规则（眉首、主体、版记）共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训7眉首公文分数序号发文单位标识发文字号共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办

3、公基本技能培训8主体公文标题主送单位附注联合行文印章公文正文附件成文日期发文印章共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训9版记主题词抄送印发单位和印发日期反线页码表格共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训103. 请假条格式及短信编辑规范要求：需要团委证明盖章的，请提前一天办理，原则上不补请假条。共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训113. 请假条格式及短信编辑规范要求： 明确时间、地点、事件。 语句通顺易理解且无歧义。 注意礼貌用语及语气词 例：尊敬的X学院学生会主席XX： 您好！ 第27届校园十佳歌手大赛决赛将于5月14日（周三）

4、18：00点在仓前校区学生活动中心大剧场（五百座）举行，我们诚邀您作为嘉宾前来观看比赛。届时将会有下沙与仓前的两支队伍进行巅峰对决，而您的到来也会为这场晚会增色不少！晚会将准时开始，请问您能否到场？收到请回复，谢谢！【杭州师范大学学生会】共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训121. 外场场地、海报审批2. 教室审批3. 会议室审批二、场地审批流程共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训131. 外场场地、海报审批资料准备：活动策划书填写杭州师范大学校内活动场地申请表(网上下载打印，或在恕园7号楼110服务中心领取)学生组织举办活动，需院团委签字盖章或校团

5、委（恕园7号楼211，周一至周五15:30-16:30）签字盖章；部门、学院举办活动，需院（处）级领导同意签字盖章去恕园7号楼110服务中心3号窗口审核申请材料，安排活动场地共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训142. 海报审批资料准备：实体海报（必须实体）规格符合110*180， 无涉及商业类信息将海报拿至学生事务服务中心(博文苑9号楼）拿到橙色标签纸将标签纸贴在海报右上方，张贴海报至指定窗口在截止日期前把海报及时自行撕下回收填写联系人、活动名称等相关信息共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训153.教室、会议室审批教室：直接登录教务处网站进行预约；

6、会议室：通过指导老师预约。校团委审核（郭振豪）共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训16三、财务报销流程及注意事项分类整理、粘贴原始单据填写报销单（经费报销汇总单、差旅费报销单、原始凭证粘贴单）在报销单上及发票背面注明用途及经费开支渠道，并由经费负责人、经办人、证明人或验收人签字购置设备、低值耐用品或图书需要入库的，到相关部门办理入库手续到计划财务处核算大厅现场报销会计人员审核现金、网上银行汇款共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训17注意事项（计财处网址：http:/ 发票分为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三类，正规发票外不予报销。2. 发票

7、抬头：杭州师范大学（必须全称）。3. 发票开票日期、款项内容、单价、数量，应填写完整、清晰，大小写金额应一致。发票无法一一注明内容的，须附电脑小票或购物清单（如图书，印刷费，办公用品，耗材，会议费等），清单应加盖出票单位公章或发票专用章（原件）（目前在操作过程中多为复印件）。4.发票的票头要具有税务监制章或财政部监制章，发票的落款应加盖开票单位发票专用章或者财务专用章。共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训18例 1：省学联会议会费报销准备材料：费用发票，会议通知（需盖上公章），会议参加人员名单（需要盖上公章）， 经费报销单， （若费用未使用老师公务卡结算，还需填写）未使用

8、公务卡情况说明。经费报销单填写： 部门：团委； 项目代码：从哪个部门经费中扣除发票签字：均在发票背后签，发票正面不得有任何改动。 签字内容：本发票经费用途，报销人签名，部门负责人签名，证明人签名，经费负责人签名，以上需按顺序签。全部准备完毕后送至计财处报销，带上交行银行卡。注：若涉及酬金发放，需准备：酬金发放表下方空白处，邀请人员名单（包括姓名，职务，联系方式），酬金发放表签名处需要邀请人员本人签字。共青团杭州师范大学委员会第五期“北辰计划”办公基本技能培训19例 2：活动活动车费报销车费报销准备准备材料材料：粘贴单，活动策划（盖上公章），发票（车票）（如出差外地还需填写出差审批单和差旅单）Ps：外地出租车不予报销车票正面朝上贴在粘贴单，粘贴时发票一角和粘贴