摇滚之夜策划书

1、.活动策划目录一 前言 1问卷调查 2活动背景 3活动目的 4活动宗旨 5活动口号二 活动介绍 1第一次彩排 2正式汇演三 宣传计划四 市场分析五 工作计划六 商家补偿计划七 经费预算八 附录 1协会介绍 2 合作组织一览表 3 节目单 4 应急方案一：前言1 问卷调查：你喜欢摇滚吗？你了解摇滚吗？你想度过一个充满欢乐与激情的摇滚之夜吗？为了了解同学们对大型高校文艺活动“摇滚之夜”的看法，主办方太原理工大学矿业工程学院学生会真诚的邀请您认真回答以下问题：1 您对高校较为大型的文艺活动感兴趣吗？ A 很感兴趣 B感兴趣 C没兴趣2 您对山西三大高校（理工、山大、财大）的乐队聚首联合举办的文艺活动

2、“摇滚之夜” 有怎样的期待值？ A很期待 B期待 C无所谓3 您愿意把“摇滚之夜”这个活动消息与身边人分享吗？ A愿意 B不愿意4 如果去观看演出，您愿意与谁一同前往呢？ A恋人 B舍友、朋友 C自己一个人5您认为下列哪个口号更吸引您呢？ A我的地盘，我摇滚 B玩转我的摇滚 C摇滚，我要!6 在“摇滚之夜”演出中，您最期待那一首歌曲 A我相信 B再见 C同桌的你 D年轻的战场为了了解同学对我院即将举办的大型文艺活动“摇滚之夜”的看法、支持度，我们在理工大学迎西、虎峪校区进行了问卷调查，调查对象主要为本校学生，我们共收集了766份调查问卷。据统计，调查结果如下：问题1：您对高校较为大型的文艺活动

3、感兴趣吗？结果：选择"A很感兴趣”的占36.8%，选“B感兴趣”的占58.2%，选“C无所谓”的占5%。问题2：您对山西三大高校（山大、理工、财大）的乐队聚首联合举办的文艺活动“摇滚之夜”有怎样的期待值？结果：选择“A很期待”的占23.4%，选择“B期待”的占60.1%，选择“C无所谓”的占16.5%。问题3：您愿意把“摇滚之夜”这个活动消息与身边人分享吗？结果：选择“A愿意”的占90.8%，选择“B不愿意”的占9.2%问题4：如果去观看演出，您愿意与谁一同前往呢？结果：选择“A恋人”的占19.4%，选择“B舍友、朋友”的占62.9%，选择“C自己一个人”的占17.7%。问题5：您认

4、为下列哪个口号更吸引您呢？结果：选择“A我的地盘，我摇滚”的占23.6%，选择“B玩转我的摇滚”的占56.9%，选择“C摇滚，我要！”的占19.5%。问题6：在“摇滚之夜”演出中，您最期待那一首歌曲？结果：选择“A我相信”的占14.6%，选择“B？再见”的占19。5%选择“C同桌的你”的占46。3%，选择“D年轻的战场“的占19.6%。综上结果分析，绝大多数同学对此次活动感兴趣，也较为支持；大部分同学愿意借此机会为公益事业奉献一份力量。因此从同学们对此次活动的态度及支持率看，“摇滚之夜”具有可行性。活动背景：正值青春年华的我们随着大一新生这一批新鲜血液的注入，充满激情与活力，而摇滚就是我们的语

5、言，摇滚之夜就就是我们的舞台。摇滚乐登陆中国大陆已有20余年，经历着坎坷并在此生根发芽，不断成长。现下摇滚爱好者的数量与日俱增，随着越来越多的摇滚歌手的诞生、摇滚唱片的发行，更多的年轻人逐渐接受摇滚乐成为自己生活中的一部分,摇滚乐也毫无例外地成为了学校里少男少女的宠儿。在校园里经常可以听到有人谈论重金属、英式、后朋克、复古摇滚乐等流行词汇。然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍，摇滚爱好者不能互相沟通，无法更多地了解摇滚乐的精神。摇滚乐成为了地下音乐，所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的到来在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待一场甘霖的到来。矿院学生会与乐队联合即刻行动起来，用最饱满

6、的精神和最强大的阵容举办理工大学最“摇滚”的大型文艺活动"摇滚之夜"，迎接摇滚乐在理工大的第一场生命的洗礼。随着10级新生的到来，在注入新鲜血液之后的摇滚之夜必将掀起一股狂潮，而大学校园里更是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，大家对新奇刺激的大型活动充满新鲜感，必定会踊跃参与，全程投入。此次活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。六月是活动开展的最好时机，赞助商进行宣传的最佳时间。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活

7、动月也在这个时候完全开放，校园里充满活动的气氛。在这个举办活动的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的、较大型的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象；更重要的是，在大一新生对社会上一些商家的了解还是一片空白的时候，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能更吸引新生们的眼球，更快地占领学校这个充满潜力的大市场。因此，我们矿业工程学院学生会决定抓住这个黄金时机，本着丰富同学课余生活和提高矿院学生会校内影响力的目的，精心策划了这次狂欢party“摇滚之夜”！本次活动的策划在前几次活动如（XXXX）成功举办的经验总结之上,经过学生会文艺部全体成员及学生会其他骨干分子的认真分析讨论，具有较强

8、的可行性。况且本次活动是XX 学院乃至整个太原理工大学最大的、影响力较广的高校联合文艺活动活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校及山西其他高校各协会、学生组织、特邀嘉的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，度过一个美妙的“摇滚之夜”；让赞助商花最少的钱的到最高的回报。矿业工程学院学生会全体成员也会为此奋斗到底！ 活动目的：宣传摇滚文化，丰富大学生课余生活，活跃校园气氛，通过高校之间的互动联谊提高赞助商与学校的影响力。预期效果：1. 通过前期宣传使商家被更多的大学生了解，并且让更多的大学生参与到与商家

9、的互动与联系中，为商家提供一个长期广泛的市场，使商家的商品得到广大学生的认可。2 通过前期宣传，慈善活动的意义深入人心，得到广大学生的认可与支持。3 .同学们的课余文化与艺术修养得到丰富和提高。4.本次活动给学生留下深刻的影响，为商家在学校开拓更广阔的市场空间，是商家的利益得到实现，实现双赢的目的。活动宗旨：让青春融入摇滚，用摇滚点燃青春！活动口号： 玩转我的摇滚！ 二：活动介绍 新的学期，新的起点。太原理工大学就像一艘巨大的舰艇，在加入新的船员之后，我们将扬起风帆，再次远航。而此次远航的第一站，将到达激情四射的“音乐圣殿”。 又是一年凉爽夏风，又是一轮花好月圆。九月的我们迎来了10级新生，十

10、月的我们放声歌唱祖国，而此时的我们将置身于音乐的狂欢中，玩转音乐，释放自我。随着迎新活动的圆满结束，我院以此为契机，院团委与学生会就开展一次别开生面的大型文艺活动达成一致意见。充满活力，迸射激情的“摇滚之夜”应运而生。自开学以来，我院就开始积极筹划此次活动。在院团委的大力支持下，学生会成员的共同努力下，历经两个月的筹备，晚会已几具雏形，各项准备工作基本完成。经过一个月的协商，我们先后与山西大学、山西省财经大学、中北大学、山西医科大学、太原科技大学、太原师范学院等多所高等院校联系并达成合作协议。邀请十余家学校社团，艺术团参加，吸纳各类演出人员五十多名，晚会工作人员达一百名。与此同时，我们也积极与

11、校内外各家媒体联系并初步达成合作意向。活动前期，我院将在学校各处设置活动宣传点，进行海报张贴，发放传单，晚会介绍以及门票销售等。活动期间，将有太原理工大学校报、校广播电、云梦清泽论坛进行实时跟踪报道。届时，活动媒体覆盖面将涵盖山西省各大高校。此次活动以“玩转我的摇滚”为主题，点燃八零后的热情，燃烧九零后的激情，为我们的大学生活添上精彩一笔彩排拟邀嘉宾：院学生会主席、副主席 学生会各部部长、副部长活动详细安排：彩排：1活动时间：暂定为五月初2活动地点：太原理工大学中区篮球场3现场：相关嘉宾到场，音响灯光设备，演职人员到场，演员器材管理正式汇演： 1活动时间：暂定为11月初2活动地点：太原理工大学

12、中区篮球场3现场布置：嘉宾席，挂条幅，摆宣传板，音响灯光设备，观众会场布置，演员器材管理，会场秩序维持，商家宣传，拱门，热气球备注：解释商家可以有别的宣传安排主办方会与以配合。三 宣传计划1.海报张贴：海报的设计由赞助公司设计，但主题一定明确，学生会会派专人负责还海报的张贴，海报绝对会覆盖与校园的每一个角落，确保海报的张贴度和张贴效果，校主办部门会协调后勤部门（这点一般的宣传绝对做不到）。2.橱窗宣传：校橱窗本次活动破例为例为活动宣传，若赞助商对本次活动有诚意，橱窗可以长期为赞助商服务。3.媒体宣传：校广播电台和云梦清泽大型网站，因为学生会和两家宣传机构长期合作，所以两家愿意为此次活动与商家进

13、行宣传，并且宣传时间可以在活动前期到活动结束后的一段时间。4.本次活动的大背景可以由商家提供，背景可有“XXX全程赞助”的字样和公司的标识，也可以有赞助商的宣传口号，总之在和本次活动主题和谐的前提下，赞助商可以自由发挥5.企业小棚宣传：赞助商可以在活动前后在校园制定地点的搭设小棚进行宣传或者和同学们进行互动，可以作为前期宣传的一部分，后勤物业保安由学校安排保障，学生会会派人去保证人员到场数目，以达到前期宣传的效果。6.本次活动的宣传单可以由赞助商设计，打印自己的标识和宣传语，活动中间可以由主持人提及xxx赞助商权利赞助的语句，并且办证每名演职人员的身上都有商家宣传。7.本次活动将会有视屏剪辑上

14、传，届时同学们将会投票选出最喜欢的节目可以根据商家意愿进行抽奖，以此来扩大校园及社会的影响力。8.后期参加演出的几所学校的校历课表可有赞助商的构思方案予以制作。9.本校愿与有诚意的商家长期合作，其彩喷，海报等宣传手段予以许可长期张贴。10.宣传办：学生会会为此次活动制作一系列相关的宣传板（次工作为学生会为本次活动和商家的义务宣传）。11.条幅：在活动期间可以由商家和主办方提供大量的条幅，以保证在校园内所有宣传均为本次活动宣传，以达到引起所有同学共鸣的效果。12.商家还可以在活动进行中进行互动，游戏，发放一些小礼品以提高观众的热情。四 市场分析 1 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比

15、，可用最少的资金做到最好的宣传。同时，本次活动会将晚会录像上传至校园网站，并进行投票选出最“摇滚”的节目。现今我们正处于E时代，网络无疑是最广泛最具影响力的宣传方式，而在此方式下，商家的品牌也将会在网上达到宣传效果。2 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现在青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展现个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3 因为年年都有新生，如果这次活动能成功举办，在条件允许的情况下，我们可以和商家建立一个长期友好的合作关系，如每年举办一次类似的活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至

16、其他名牌高校，极具长远意义！4 学校是个各地区人口汇集的地方，学生都是来自五湖四海，其人际关系网也很广。在学校做宣传，可达到以一牵十的效果，提高商家在各地的知名度。5 便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们学生会合作贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。6 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！7 大学是个人才聚集地，借此机会，商家可以在校内吸纳所需人才，搜罗和发展校园业务员级联络员，便于公司开拓新市

17、场。8 本次活动将有五千人了解，并至少有一千人进场观看演出（由于场地有限，考虑到安全因素）。会在各所高校广为流传。9 假如这次活动能够举办成功，我们将会在明年继续举办相关类型的大型活动，其盛况也必定空前。本次活动将为关键的一炮，意义深远，商机无限！五 工作计划1 申请审批：在2010年5月xx日之前落实策划的审批及场地的申请工作由办公室负责。2寻找合作组织：在2010年5月xx日之前落实合作机构及合作项目由主席团负责。3寻找赞助单位：在2010年5月xx日之前落实物资和金钱筹备工作，包括赞助资金，申请资金，由外联部负责。4邀请嘉宾：在2010年5月xx日之前落实嘉宾情况由主席团负责。5现场布置

18、：活动当天由文艺部和体育部负责具体将人力资源和工作安排分为以下几个部分：宣传： 主要负责赞助商家的宣传，包括前期的海报，媒体，橱窗，条幅，宣传板。现场布置，视频光盘，网络以及现场宣传方案策划等，也包括活动策划。宣传要覆盖理工大各大校区人员流动角落，地点以及其他参与高校。同时协同商家负责海报，logo以及其活动设计及制作。后台工作： 主要负责灯光音响的调试应用。包括现场效果及乐器整体调试工作，同时负责现场效果的维护和其他现场工作，保证活动现场的正常运行。演出乐队： 本次活动趋于音乐的专业化，暂定十个乐队演出（可根据具体情况由商家酌量）其中包括：太原理工大学，山西大学，山西医科大学，财经大学，中北

19、大学，华北广播电视电影学院。六 商家回馈1 冠名权：本次活动以“摇滚之夜”来命名。赞助总金额由冠名商家提供。2 传单宣传：传单上商家以赞助商的身份出现，同时可派发本公司传单。3 海报宣传：赞助商公司的名称及标志物可出现在宣传海报上。4 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报可有我协包办，负责贴在校内和公寓宣传栏内进行宣传。5 广播站宣传：赞助公司资料信息可以在校广播站专栏播出。6 咨询点宣传：活动前期与活动中可设置咨询点接受学生咨询，从而介绍宣传贵公司。7 现场宣传：Party现场可用到印有商家特色标识物的道具进行布置。8 嘉宾宣传：贵公司可派代表来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，

20、颁发奖品。（最好在活动开始或中间）9 现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人，表演者宣传商家口号、标语等。效果将十分明显。10 媒体宣传：本次活动将有报刊、广播媒体进行同期报道，必要时可邀请各大媒体来采访。12 形象策划：公司在本次活动后商量策划一个形象秀。13 产品代理：贵公司的产品可由太原理工大学负责方代理，条件允许，可长期合作。七 经费预算冠名商家方案项目单价（元）数量金额（元）备注海报由商家提供，主办方负责张贴网站宣传免费校网至少一个月 广播站 600为期一周 展板赞助商负责活动前后都会出 传单 赞助商负责商家可设计，主办方免费发放报纸免费条幅赞助商负责可根据商业需求增加摄影1003300赞助商可负责洗照片15050赞助商可负责用具免费透明胶、塑料线、剪刀等光盘刻录530150赞助商