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文档简介

1、开学典礼筹划马上开学了,开学典礼筹划很重要,下面小编整理了开学典礼筹划,欢送阅读!开学典礼筹划一.活动背景:大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢送20xx级新同学参加湖北大学知行学院的队伍,在各指导老师以及广阔同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼。二.活动意义及目的:知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用炽热的青春点燃浓重的校园艺

2、术文化气氛,通过表演到达人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的理解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。三.活动主题:我与祖国共奋进四.活动时间:20xx年九月25日晚19:00五.活动地点:足球场六.活动对象:全院师生,主要是大一新生七.活动主办单位:院学工处 院团委活动协办单位:院学生会 院播送台 院青年志愿者协会八.总负责人:院团委老师九.活动形式及内容:各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提早彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划

3、组决定。十.活动详细流程:钧附一、附二、附三、附四、附五十一.详细工作分配:一 .节目及剧务组:此部分由院学生会负责工作分配:1.节目:.搜集晚会节目:与各系部指导沟通,确定每系部选举5-6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目由文体社团部负责协调完成.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3-4个节目由学习部及宣传部负责协调完成.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会理论部、确定演出人员到位、化装师等秘书部负责协调完成. 与院团委等联络接待外来文艺人员由外联部负责协调

4、完成.演出所需物品、道具租借,依系部为主由社会理论部及外联部负责协调完成.彩排及正式演出后台的会场秩序及平安、各部门的协调工作由学生权益部负责协调完成2.剧务:. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度如需要由部分部长负责完成. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等由部分部长负责协调完成二.现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配:详细以青年志愿者大队筹划为主.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水

5、等摆放等,各系划分观看区域.礼仪人员8名、培训等.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送.安排工作人员摄影及晚会后整理工作.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成.会后指导离席平安等三. 舞台外景及主持人组:此部分由院播送台负责工作分配:详细以播送台筹划为主1.舞台:.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联络相关材料租借的价钱及音响的租借问题.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等.解决用电问题及搭建舞台平安演出后负责协助相关物品的归还等工作.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等详细细节由负责人制定完成2.主

6、持人:.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,详细由组长负责,包括评分表等工作.主持人串词与各系部主持人协调完成四.文字宣传组:此部分由院学生会及院播送台共同完成工作分配:.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作由院学生会宣传部负责完成.播送形式宣传包括前期宣传及后期宣传由播送台负责协调完成.后期宣传工作,包括系部的宣传工作由宣传部负责协调各系部完成五.总务组:此部分有院团委负责负责统筹安排整体晚会的运行及与指导沟通等负责撰写指导演讲词开幕词确定外来文艺演出人员确实定及部分邀请函的发送节目单的协助确定十一.应急措施:1.天气应急方案:1九月28日天气大雨,那么推延最

7、多一天2演出前小雨,那么正常进展,中途大雨那么推延3九月27日大雨,那么搭台延续,晚会延续一天2.停电应急方案:1假设晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责指导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按筹划书中规定清理

8、睬场。3.灯光应急方案:1四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,翻开备用照明灯。4.剧务应急方案:1台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消。3事先准备八个话筒六个正常使用,两个备用及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,那么迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,那么由工作人员迅速调节等5.现场应急方案:1 假设出现某组工作人员缺乏,总负责组根据详

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