时间管理与任务管理

1、课程开始提示：1、手机静音或震动；2、人员外出需要举手示意，同意方可外出，并不可打扰他人；3、非讲师同意，不可发出噪声。 感谢智慧与才华出众诸位的聆听，共同分享时间与任务管理时间与任务管理公平！？因为有了人，时间具有了价值，因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会时间75年=27375天 （1/3睡觉，18250天）2060=40年=14600天1/3睡觉 9733天 1/3假期 6488天1/3工作时间 2162天=5。93年这个课程带给大家最重要的讯息是不是教给你把事情做得快的技巧，也不是教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在， 你需要作出怎样的决定，及你可以做些什么和要做些什么课程目标

2、认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握计划与控制的办法 提高工作效率时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间都是相等的 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自已更富绩效，更高效能把事情很快做完，叫做效率把事情很快又很对做完，叫做效能时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划要懂得管理自己，首先要认识自己我们有这些好习惯吗？自我管理=好习惯=效能 事先有安排 排定优先顺序 监事要集中精神 沟通要彻底 避免杂乱无章 不苛求完美无缺 不要怕说“不” 不要拖延 要能当机立断 善

3、用碎片化时间 养成“过手一次”的处理原则时间管理的发展 第一代：以备忘录为中心 第二代：有规划和准备 第三代：以自我效能为中心 第四代：追求多方面的平衡时间管理的架构次序的决定1、先做喜欢的事，然后再做不喜欢的事2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事3、先做容易做的事，然后再做难做的事4、先做只花费少时间即可的事，然后再做需要花费大量时间的才能做的好事5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不完全的事6、先做已排定的事情， 然后再做未经排定时间的事7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事 次序的决定 先做别人的事，然后再做自己的事 先做紧迫的事，然后再做不重要的事 先做有趣的事，然后再做枯燥的事

4、 先做易于完成的事或易于完成的其中一个段落，然后再做难于完成率的事或段落 先做自己所尊敬的人或与自己有密切关系的人所托付的事，然后再做自己所不尊敬的人或关系一般事 先做已发生的事， 后做未发生的事正确行事的优先顺序陷阱一：时间配置的不对明智的时间配置陷阱二：拖延 除了第4项以外，其它事情做起来都不大愉快 不急的事情一拖延就往往变成紧急的事陷阱三：事必躬亲 韩非子 下君，尽已之能中君，尽人之力上君,尽人之智为何事必躬亲：不信任、不放心、要求标准过高、怕麻烦陷阱四：有求必应 受人尊敬重要还是受人欢迎重要 不好意思拒绝的请求原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴的好人 不知如何

5、拒绝他人的请求时间管理的原则 目标原则 计划原则 效能原则设定目标原则目标管理的苦恼 权威受到挑战 讨价还价，没完没了浪费时间 得不到一个好的目标 目标 得不到认可 目标变来变去什么是计划 计划是全部管理职能中最基本的一项 计划是对未来行动的事先安排，根据工作需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时间内的奋斗目标，通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益 计划的内容 做什么 为什么做 何时去做 何地去做 谁去做 怎样做 计划的性质：目的性、普遍性、效率性、创造性、时限性任务树图任务管理 分解工作任务 分析

6、依赖关系 估计责任、资源、技能等 制定项目进度 成本核算（时间、人力，显性成本，隐性成本） 任务实施 待办清单 项目待办清单 每日待办清单项目待办清单序号序号工作内容工作内容工作步骤工作步骤预期结果预期结果关键点关键点起止时间起止时间相关部门相关部门责任人责任人123每日待办清单序号序号工作内容工作内容起止时间起止时间相关人员相关人员重要程度重要程度预期结果预期结果123制定计划方法1：关键日期表 关键日期表：简单的进度计划表，列出部分关键活动和进行的日期事件序号事件序号&名称名称开始时间开始时间结束时间结束时间负责人负责人实施人实施人协助人协助人资源协助资源协助结果预期结果预期12实施分析未完成原因应急措施奖惩方式制定方法2：甘特图制定计划方法3：负荷图制定计划方法4：鱼骨图工作计划检查表评估 上周我工作计划完成的工作有哪些 这些工作中有哪些已确定完成 我自己满意吗 什么原因使我无法完全完成 下周我该如何避免重蹈覆辙 上周中，促使我全力以赴的动机是什么 下周中，如何保持全力以赴的精神提高效能 了解自己每天工作时间段的特性