Word基础教程PPT2(免费)

1、培训教程培训教程Word20031本教程主要内容： Word基本常识基本常识 文档的排版文档的排版 Word图片操作图片操作 图文混排图文混排 Word表格表格 Word使用技巧使用技巧基本操作基本操作高级操作高级操作2 Word2003Word2003的功能的功能 Word2003Word2003的启动的启动 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word的的功能简介功能简介 word是办公软件office系列软件中的一个成员 ,是一款文字处理软件。 实际上他的功能非常强大，可以处理日常的办公文档。 Word的主要 两大特

2、点是： 所见即所得 图文混排 Word文档的扩展名为：.doc4二、二、word2003启动启动 单击单击 / 双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12345三、三、 Word2003的退出的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； 双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/；按组合键按组合键 Alt+F46四、四、Word2003的窗口界面的窗口界面782、格式工具栏、格式工具栏91.2 1.2 文档的基本操作文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档新建文档 保存文档保存文档 打开文档打开文档 关

3、闭文档关闭文档10 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。u 创建空白文档 u 根据现有文档创建文档第十五第十五11新建文档的方法新建文档的方法 “常用常用”工具栏工具栏/“/“新建新建”按钮按钮 “文件文件”菜单菜单/“/“新建新建”命令命令 （可以使用模板新建）（可以使用模板新建）12 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。u 保存新创建的文档 u 保存已保存过的文档u 另存为其他文档

4、13保存文档的方法保存文档的方法 常用工具栏常用工具栏/ /保存按钮保存按钮 “文件文件”菜单菜单/“/“保存保存”命令命令 “文件文件”菜单菜单/“/“另存为另存为”命令命令（该方法保存副本文件）（该方法保存副本文件）14打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。 操作方法：u “文件”菜单/“打开”命令u “常用”工具栏/“打开”按钮 说明：弹出“打开”对话框15 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”/“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但

5、还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。返回返回16 输入内容输入内容 编辑文档编辑文档17一、输入内容一、输入内容u 中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u 大小写切换：大小写切换：capslockcapslocku 特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u 特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号u 数学公式的输入：插入数学公式的输入：插入/ /对象对象/ /公式公式18二、编辑文档二、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动批注与修订批注与

6、修订定位、查找和替换定位、查找和替换191 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击该段中词组，选择一段三击该段中词组，选择一段单击选择区，选择一行单击选择区，选择一行双击选择区，选择一段双击选择区，选择一段三击选择区，选择整篇文章三击选择区，选择整篇文章按按ctrl+Actrl+A组合键，选择整篇文章组合键，选择整篇文章202、批注与修订、批注与修订u设置批注设置批注 “ “插入插入”菜单菜单/“/“批注批注”命令命令u设置修订设置修订 “ “工具工具”菜单菜单/“/“修订修订”命令命令 或双击状态栏中的或双击状态栏中的“修订修订”选项选项213 3、查找与替换、查

7、找与替换“编辑编辑”菜单菜单/ /查找或替换查找或替换查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置22查找内容的输入查找内容的输入23替换格式的设置替换格式的设置24字体格式设置完成251.4 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹26一、字符的格式化一、字符的格式化 字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框27字符格式化方法 格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮 “格式格式”菜单菜单/“字体字体”

8、命令命令（该方法可同时设置多种字符格式）（该方法可同时设置多种字符格式） 使用格式刷：单击一次，双击多次使用格式刷：单击一次，双击多次 字符边框与底纹：字符边框与底纹：“格式格式”菜单菜单/“边框边框和底纹和底纹”命令命令28“格式格式”菜单菜单/“字体字体”命令命令 1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果292 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置303 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符的用来产生字符的动画效果动画效果31二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/

9、段落）段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左、右对齐方式：分散、两端、居中、左、右 行间距：最小值、固定值、单倍行距等行间距：最小值、固定值、单倍行距等 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进32段落格式化方法1.1.“格式格式”菜单菜单/“/“段落段落”命令命令2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮331 1、格式、格式/ /段落段落34行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值

10、最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度352 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进36 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字：控制段落中第一行第一个字 的起始位的起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他：控制段落中首行以外的其他行的起始位行的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置37悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩

11、进左缩进383 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距39三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号401 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容； 单击单击“格式格式”菜单菜单/“项目符号和编号项目符号和编号”命命令；令； 选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号； 单击单击，添加完成。，添加完成。 41单击单击 / ，打开，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一

12、个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编编号号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号42四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框43 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）44 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）45 格式格式/ /边

13、框和底纹边框和底纹 选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）461.5 高级排版技巧高级排版技巧 分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示 首字下沉首字下沉47一、分栏一、分栏(效果效果)48分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单491 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数502 2、“格式格式”菜单菜单/“/“分栏分栏”命令命令

14、 该方法设置的内容多些该方法设置的内容多些51二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）52 将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中 选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法531.6 图文混排图文混排 如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处理功能。54一、一、 在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，

15、这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。 创建艺术字创建艺术字 编辑艺术字编辑艺术字55 在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。56 创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。57二、 Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图

16、形称为自选图形。 绘制自选图形 编辑自选图形58 使用使用“绘图绘图”工具栏上工具栏上的的“自选图形自选图形”按钮，可以按钮，可以制作各种图形及标志。制作各种图形及标志。 在在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“自自选图形选图形”按钮，将打开一个按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。根类型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。就可以绘制出对应的图形。59三、60 Word 2003Word 2003所提供的剪贴画所提供的剪贴画库内容非常丰富，设

17、计精美、库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。景，应有尽有。 要插入剪贴画，可以选择要插入剪贴画，可以选择“插插入入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”命令，打开命令，打开“剪贴画剪贴画”任务窗任务窗口。在任务窗口的口。在任务窗口的“搜索文字搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击题或文件名称后，单击“搜索搜索”按钮，来查找电脑与网络上的按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。剪贴画文件。61 在在Wor

18、dWord中不但可以插入剪贴中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是些图片文件可以是WindowsWindows的的标准标准BMPBMP位图，也可以是其他位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAWCorelDRAW的的CDRCDR格式矢量格式矢量图片，图片，JPEGJPEG压缩格式的图片，压缩格式的图片，TIFFTIFF格式的图片等。格式的图片等。 选择选择“插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插插入图片入图片”对话框，

19、在其中选择对话框，在其中选择图片文件，单击图片文件，单击“插入插入”按钮按钮即可将该图片插入到文档中。即可将该图片插入到文档中。62 插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。633.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理64一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1. 使用使用“表格表格”菜单菜单2.2. 使用使用“常用常用”工具工具栏栏3.3. 使用使用“表格和边框表格和边框”651 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格

20、）表格）662 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数67 “视图视图” ” “工具栏工具栏” ” “表格和边表格和边框框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序68二、二、 表格编辑表格编辑 选定表格编辑对象选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽 合并和拆分

21、单元格合并和拆分单元格69 选定一个单元格选定一个单元格 选定一整行选定一整行 选定一整列选定一整列 选定整个表格选定整个表格 选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令命令菜单菜单702 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格711.7 文档排版和打印文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版72一、页面设置一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数73文件文件/页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）74文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）75二、打印预览和打印二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效