企业内部云盘系统及设计物审批系统_SOW

1、企业内部云盘系统及设计物审批系统工作说明书SOWVersion 1.5十一月 16, 2021Prepared byBestRun Information Technology Co., Ltd.南京臻朗信息技术有限公司Classified - Internal use only项目定义为实现依照宣传资料标准版本产生的各省个性化宣传资料规范化管理, 客户决定建立全国统一的内部云盘系统及设计物审批系统; 并通过该系统及时、准确、有效地完成宣传资料标准版本上传分享，各省宣传资料制作审批管理流程，各省宣传资料查询和下载使用; 从而有效地支持公司各省市场推广和销售活动开展并使用规范化宣传资料。这里有以

2、下用户角色和对应功能在企业内部云盘系统及设计物审批系统中。1. 系统管理员 System Admin1.1 添加、编辑、冻结用户。1.2 设置用户的角色和权限管理。1.3 重置用户密码。1.4 维护作物市场部TT、作物、省份、区域等基础数据。1.5 删除过期或错误的各省宣传资料JPG文件。1.6 根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。1.7 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。2. 宣传推广团队 Marcom2.1 定义宣传资料标准版本(By TT),并要求设计公司按JPG和AI两种格式文件上传至宣传资料管理系统。2.2

3、 检查设计公司上传的宣传资料标准版本JPG和AI文件正确，并正式发布给销售团队使用。2.3 对于按标准宣传资料修改后的各省宣传资料JPG文件，给出品牌定位及设计视觉要求的修改意见。（审核是否出现DAS相关元素和信息，如logo/网址/落款/电话等）2.4 根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。2.5 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。2.6 删除过期或错误的宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。3. 设计公司 Wits3.1 按宣传推广团队定义宣传资料标准版本(By TT),按JPG和AI两种格式文件上传至宣传

4、资料管理系统。(文件大小50M左右，需支持断点续传)3.2 上传完成宣传资料标准版本JPG和AI两种格式文件后，邮件通知宣传推广团队检查是否正确。4. 客户农艺师 CA4.1 对于按标准宣传资料修改后的各省宣传资料JPG文件，给出有关产品技术和定位上的修改意见，给出是否有超出标签范围的宣传内容的明确意见。4.2 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。4.3 根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。5. 销售经理 FSM5.1 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）5.2 通过邮件中的大文件下载链接分

5、享将AI文件给本地广告公司修改，以适合当地需求。（本地广告公司无需登录系统，通过大文件下载链接和提取密码就能下载文件）5.3 将本地广告公司修改后的本省宣传资料JPG文件上传至宣传资料管理系统，供客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理并行审核（系统发起并行工作流, 客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理三个不同的审批人将收到通知邮件）5.4 根据客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理对本省宣传资料JPG文件审核意见，线下沟通本地广告公司去完成修改，然后再次上传修订后的本省宣传资料JPG文件至宣传资料管理系统。5.5 获得最终审批人(区域市场经理)的签收同意后,正式发布本次本省宣传资料JPG文件

6、并下载制作当地版本。如果最终审批人(区域市场经理)签收拒绝,则需要执行5.4内的任务直到最终审批人(区域市场经理)的签收同意。5.6 可根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。6. 区域市场经理 CMS6.1 对销售经理上传的宣传资料JPG文件，根据宣传推广团队和客户农艺师的修改意见来审核是否需要再次修改或确定最终审批同意。6.2 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。6.3 可根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。7. 其他用户(例如 MS, MDM, DSM等)7.1 可根据T

7、T查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。7.2 可根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。业务流程业务流程图（各省宣传资料制作审批管理流程） 注：具体业务描述，请参考附录 A Functional Specification内的功能描述。约束1. 项目已知约束:· 交付日期约束：企业内部云盘系统及设计物审批系统项目的测试系统的交付需在2015年11月30日前完成; 生产系统的交付需在2015年12月31日前完成。· 我们需要项目开发团队按时提交项目计划中提到的各项交付文档和资料(详见文档附录)，同样也需要客户团队按

8、时提供项目需求资料并审核和批准各项设计，计划以及任务执行方案; 最终确保整个项目按时完成。· 人员安排 所有参与项目的开发团队成员和客户关键用户人员在项目期间必须是可用的。所有的关键人员必须快速的检查和回复。2. 项目已知的技术约束：· 硬件平台 以Intel处理器为构架的服务器或微软Azure云平台服务器· 开发语言 C#, HTML5和XHTML 1.0 兼容· 系统操作 Windows 2008/2012 Server, IIS 8.0/8.5,.Net Framework 4.5, · 数据库 Microsoft SQL Server

9、2008/2012 Enterprise需求约定· 系统仅支持中文用户界面, 系统汇总或收集到的信息语言依靠于输入和提供。· 企业内部云盘系统及设计物审批系统项目是Web Based的系统。· 企业内部云盘系统及设计物审批系统与其他系统不做软件对接接口。所有的数据都是人工录入到系统中。工作范围基础文档支持企业内部云盘系统及设计物审批系统开发的基础文档作为此项目需求分析的一部分已经完成，并且视为此SOW文档的一部分补充。详情参见：· 附录 A, Functional Specification· 附录 B, 各省宣传资料制作管理流程communi

10、cation materials develop approval process-updated.xlsx实现和测试此SOW文档经过认可以后，项目开发实施团队将进入项目的实现阶段。实现阶段将与SOW文档及其补充文档一致。此SOW文档替代所有之前的提议，RFQ范围和需求信息。请查看此SOW文档的日程表部分来了解实现阶段，以及之后的测试和部署的日程安排。测试，修改问题错误都由我们的项目开发实施团队实施。内部测试完成之后，客户将把程序发行给关键业务用户或最终用户进行接受性测试。部署Deployment 内部测试完成之后，客户将同意把程序部署在beta服务器上，并发行给关键业务用户或最终用户进行接受

11、性测试。完全通过关键业务用户或最终用户接受性测试之后，客户将同意把程序部署在产品服务器上，并决定在某时发行给最终用户进行正式使用。附录 A Functional Specification企业内部云盘系统及设计物审批系统范围功能说明下面是企业内部云盘系统及设计物审批系统将要实现的功能列表：1 总体设计需求遵循客户的风格（颜色，字体等）进行总体页面设计。项目页面应该适合最小屏幕分辨率1200*900px的要求。2 登录提供用户名, 密码和数字验证码的登录界面；如用户名和密码正确将让用户进入到主界面；如用户名和密码不正确系统将停留在登录界面并给出错误提示。用户如忘记密码，可以通过找回密码功能将获得

12、系统自动生成并发邮件到用户预设的公司邮箱内。3 退出用户主动退出系统登录用户如在系统上50分钟内没有活动，系统将用户强制退出。4 系统管理4.1 用户管理对可以访问系统的用户进行统一的管理。操作：1） 增加/修改-录入信息包括：登录名，密码，真实姓名，Email，角色（选择），备注。登录名不能重复。2） 用户的数据权限管理。如用户的角色是:1. 宣传推广团队 Marcom （全国统一覆盖全部TT和作物）2. 设计公司 Wits （全国统一为一家设计公司）3. 客户农艺师 CA （按TT区分）4. 销售经理 FSM (按省份区分)5. 区域市场经理 CMS(按区域区分)6. 大区销售经理 DSM

13、, 需要绑定区域7. 销售人员FSM，需要绑定多个省份8. 其他用户(例如 MS, MDM, DSM等) (能查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件和宣传资料,不按TT、区域和省份限制范围)3） 禁用/启用 - 可以对用户进行禁止访问和允许访问的操作。默认都是启用。4） 密码重置，重置用户的密码并将密码发送到用户邮箱。5） 查询 可以按照登录名，角色进行用户查询。4.2 密码修改修改登录自己的密码。系统需要正确核对输入原密码后才能修改密码。5 基础数据管理5.1 作物市场部TT管理操作：1）增加、修改 录入信息包括：代码，作物市场部中文名称，作物市场部英文名称。代码，名称不能重复。2）删除

14、不是真正删除，把删除标志设置成True。3）查询 按照代码，名称查询。5.2 作物管理操作：1）增加、修改 录入信息包括：代码，作物中文名称，作物对应的作物市场部TT(每一个作物仅属于一个作物市场部TT)。代码，名称不能重复。2）删除 不是真正删除，把删除标志设置成True。3）查询 按照代码，名称查询。5.3 区域管理操作：1）增加、修改 录入信息包括：代码，区域中文名称。代码和名称不能重复。2）删除 不是真正删除，把删除标志设置成True。3）查询 按照代码或名称查询。5.4 省份管理操作：1）增加、修改 录入信息包括：代码，省份中文名称，省份隶属的区域(一个省份仅隶属一个区域)。代码和名

15、称不能重复。2）删除 不是真正删除，把删除标志设置成True。3）查询 按照代码或名称查询。6 定义宣传资料标准版本操作：1）增加、修改 录入信息包括：选择作物，TT，录入宣传资料标准版本名称。2）删除 不是真正删除，把删除标志设置成True。3）查询 按照作物，TT和宣传资料标准版本名称查询。7 查询和下载查看宣传资料标准版本操作：1) 查询 按照作物，TT，宣传资料标准版本名称和日期查询（条件是正式发布后记录）。2) 下载可以下载宣传资料标准版本中的JPG和AI文件。8 发布宣传资料标准版本操作：1) 查询 按照作物，TT，宣传资料标准版本名称和日期查询（条件是上传但未发布的记录）。2）发

16、布 查看并确定宣传资料标准版本中的JPG和AI文件正确后，点击发布按钮来发布宣传资料标准版本记录。9 审核各省宣传资料JPG文件(按品牌定位及设计视觉要求)操作：1) 查询 按照作物，TT，省份，销售经理，各省宣传资料名称和日期查询（条件是上传但未经过宣传推广团队审核的记录）。2）审核对于按标准宣传资料修改后的各省宣传资料JPG文件，填写品牌定位及设计视觉要求的修改意见。（审核是否出现DAS相关元素和信息，如logo/网址/落款/电话等）。10 删除过期或错误的宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）操作：1) 查询 按照作物，TT，宣传资料标准版本名称和日期查询（条件是正式发布后记录）。

17、2) 删除 真正删除，将记录删除标志设置成True并物理删除记录中的JPG和AI两种格式文件。11 上传宣传资料标准版本的JPG和AI两种格式文件操作：1) 查询 按照作物，TT，宣传资料标准版本名称和日期查询（条件是正式还没上传的记录）。2) 上传按JPG和AI两种格式文件上传至宣传资料管理系统。(文件大小50M左右，需支持断点续传功能)注意：上传的文件断点续传功能需要设计公司人员使用支持HTML5浏览器(IE 11或最新版本的Google Chrome, Firefox等浏览器)3) 确认上传并通知宣传推广团队检查上传文件完成后，系统自动邮件通知宣传推广团队去检查。12 审核各省宣传资料J

18、PG文件(按产品技术和定位上的要求)操作：1) 查询 按照作物，TT，省份，销售经理，各省宣传资料名称和日期查询（条件是上传但未经过客户农艺师审核的记录）。2) 审核对于按标准宣传资料修改后的各省宣传资料JPG文件，给出有关产品技术和定位上的修改意见，给出是否有超出标签范围的宣传内容的明确意见。13 分享AI文件给本地广告公司操作：2) 查询 按照作物，TT，宣传资料标准版本名称和日期查询（条件是发布后的记录）。2）分享 填写本地广告公司收件人和邮箱，并触发系统产生大文件下载链接和提取密码后，系统通过邮件发送中的大文件下载链接分享将AI文件给本地广告公司修改，以适合当地需求。（本地广告公司无需

19、登录系统，通过大文件下载链接和提取密码就能下载文件）14 上传本省宣传资料JPG文件并发起并行审核工作流操作：1） 创建上传 填写本省宣传资料名称，选定应用的作物、TT和基于的宣传资料标准版本, 将本地广告公司修改后的本省宣传资料JPG文件上传至宣传资料管理系统。2） 发起并行审核流程本省宣传资料JPG文件上传完毕后，系统发起并行Review工作流；对应TT的客户农艺师、宣传推广团队和对应的区域市场经理三个不同的审批人(按角色，TT和区域范围确定)将分别收到审核通知邮件。15 查看客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理的审批意见并上传修订后的本省宣传资料JPG文件操作：1) 查询 按照作物，T

20、T，省宣传资料名称和日期查询（条件是销售经理，自己上传,并获得客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理审批意见的记录）。2) 修订上传 选定需要修订的本省宣传资料, 将本地广告公司按客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理审批意见修订后的本省宣传资料JPG文件上传至宣传资料管理系统。3) 推进最终审批修订上传完成后，系统推进审核工作流到最终审批节点并发邮件通知最终审批人(区域市场经理)去完成最终审批。16 查询和下载查看省内宣传资料操作：1) 查询 按照作物，TT，省份，省内宣传资料名称, 源自的宣传资料标准版本和日期查询（条件是最终审核通过后记录）。2) 下载可以下载省内宣传资料中的JPG文件。

21、17 最终审核各省宣传资料JPG文件操作：1) 查询 按照作物，TT，省份，销售经理，各省宣传资料名称，源自的宣传资料标准版本和日期查询（条件是经过客户农艺师和宣传推广团队审核后的记录）。2) 最终审核根据宣传推广团队和客户农艺师的修改意见来审核修订后的各省宣传资料JPG文件是否需要退回给销售经理再次修订或确定最终审批同意。权限表下面是此项目的权限表:功能系统管理员宣传推广团队 Marcom设计公司 Wits客户农艺师 CA销售人员FSM区域市场经理 CMS其他用户登录YesYesNoYesYesYesYes退出YesYesNoYesYesYesYes系统管理-用户管理YesNoNoNoNoNoNo系统管理-密码修改YesYesNoYesYesYesYes基础数据管理YesNoNoNoNoNoNo定义宣传资料标准版本NoYesNoNoNoNoNo查询和下载查看宣传资料标准版本YesYesYesYesYesYesYes发布宣传资料标准版本NoYesNoNoNoNoNo审核各省宣传资料JPG文件(按品牌定位及设计视觉要求)NoYesNoNoNoNoNo删除过