西樵镇办公设备采购项目

1、西樵镇办公设备采购项目竞争性谈判文件（项目编号：2012樵采（采购）006号）采 购 人：佛山市南海区西樵镇人民政府办公室采购代理机构：国义招标股份有限公司中国·佛山 二一二年四月目 录第一章谈判公告3第二章用户需求书6一、商务要求7二、技术要求9第三章供应商须知201.说明212.定义213.合格的货物和服务214.谈判费用225.谈判文件构成226.谈判文件的澄清228.谈判响应文件239.谈判响应报价2410.供应商资格的证明文件2411.谈判保证金2414.“谈判响应文件”的密封和标记2615.迟交的谈判响应文件2616.谈判及评审2617.确定成交供应商办法2818.谈判结

2、果公示2819.成交通知书2820.签订合同2921成交服务费2922.招标代理服务费：2923.领取成交通知书方式30第四章合同格式31第五章附件及谈判文件格式371.自查表382.谈判声明393.法定代表人资格证明书（格式）414.法定代表人授权书（格式）425.资格声明函436.报价一览表447.分项报价表458.技术要求响应说明一览表469.商务要求响应说明一览表4710.响应谈判文件要求的其他证明材料4811.文件袋封面49第一章 谈判公告国义招标股份有限公司谈判公告国义招标股份有限公司（以下简称采购代理机构）受佛山市南海区西樵镇人民政府办公室的委托，拟对西樵镇办公设备采购项目进行竞

3、争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号：2012樵采（采购）006号二、采购项目名称：西樵镇办公设备采购项目三、采购预算：￥310000元。四、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求) 包号货物名称数量01办公设备1批详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第二章用户需求书，供应商人须对对包内所有的内容进行响应报价，不允许只对包内其中部分内容进行报价，如有缺漏，将导致其报价无效。现将该项目采购文件进行公示，公示期间为2012年4月18 日至2012年4月 24日五个工作日。 五、供应商资格： 参加本项目的供应商除应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下

4、列要求：1）供应商必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，须提供营业执照副本的复印件加盖公章；2）供应商必须是2011年2013年度的佛山市政府单位计算机协议定点供货商，提供相关证明材料；3）参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表；4）本项目不接受联合体谈判。六、请供应商代表携带供应商营业执照副本复印件（加盖公章）、计算机协议定点供货商的证明文件、法人授权书原件（加盖公章及加盖法人代表印章或签名）到第七点所列地址购买谈判文件。七、符合资格的供应商应当在2012年4月 18 日至2012年4月 24 日9：00至12：00，14：30至17：30(北京时间)期间（办公时间

5、内，法定节假日除外）到佛山市南海区西樵镇行政服务中心12号窗口（西樵镇登山大道），联系人： 郭小姐、联系电话：075786827736）购买谈判文件。八、谈判文件工本费：人民币 300元/包，所有资料售后不退。供应商必须交纳银行出具的缴款凭证方可获取谈判文件（缴款凭证请清晰填写本谈判文件项目编号：2012樵采（采购）006号），招标代理机构在开标后五个工作日内发放相应发票。银行开户名：国义招标股份有限公司佛山分公司开 户 行：中国银行佛山市丽日豪庭支行帐号：718557748571九、递交谈判响应文件时间、接收谈判响应文件截止及谈判开始时间、谈判地点1)递交谈判响应文件时间：2012年4月 2

6、7日上午9:009:30（北京时间）2)接收谈判响应文件截止及谈判开始时间：2012年4月27 日上午9:30（北京时间）3)谈判地点：佛山市南海区西樵镇人民政府320会议室（西樵镇登山大道3号）。采购人名称：佛山市南海区西樵镇人民政府办公室采购人地址：佛山市南海区西樵镇登山大道3号采购人联系人：刘先生采购人电话购代理机构：国义招标股份有限公司地 址：佛山市禅城区季华五路21号金海广场1905室电 话： (0757) 88020555,88023481传 真： (0757) 88023555网 址：联 系 人：欧小姐2012年4月 18日 第二章 用户需求书 一、

7、 商务要求商务需求明细 序号需求名称需求说明1报价要求人民币报价。总报价应包括货物、运输费、安装调试、加工费、交通费、验收、质保期服务、成交服务费、招标代理服务费、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用。2付款方法和条件交货、安装调试完成并验收合格后15个日历天内买方付合同款95%，余下5%款项在合同期满后7个日历天内无息付清.3交货时间/地点合同签订生效之日起7个日历日天内完成交货、安装及验收。地点：用户指定4包装货物为原厂制造商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5验收标准1.货物为原制造商制造的全新产品，无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中

8、国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中买方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3. 国内制造的产品必须具备出厂合格证。4. 卖方应将关键货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6质保期质量保证期：自项目验收交付之日起，产品质量保证期不少于壹年（12）个月，技术要求部分有规定的以技术要求规定为准。（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期

9、的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由卖方在谈判响应文件中承诺）。1. 质量保证期内发生的质量问题，由卖方负责免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；2任何时候，卖方均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任卖方有义务对所提供的货物实行终生维护和对货物进行定期的检测和维修。7培训及售后服务1卖方须派遣有经验的工程师，到买方单位对买方进行优质的培训服务，以确保买方能够对货物有足够的了解和熟悉，能够独立进行货物的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由卖方免费提供。2. 质保期内卖方提供上门免费服务，在质保期内设置7*24小时技术支持热线电话（固话、手机或小灵

10、通）。对买方的售后服务通知，卖方接报后0.5小时内响应，1小时内到达现场，2小时内处理完毕，不得影响买方的正常工作业务。质保期后，卖方须提供终身保修，保修期内，提供免费技术咨询及维护，如须更换故障零部件，则只收取优惠的零件费。8其它要求成交供应商在供货时，所提供的台式电脑、工作站产品实物必须与谈判响应技术参数进行审核对应，并提供产品进货渠道的原厂供货相关证明文件，若不对应或没有，采购人有权拒绝验收。9履约保证金签订合同前由成交人缴交项目履约保证金，履约保证金于项目验收合格后一个月内无息退回。成交须按卖方指定的账户存入，金额为人民币叁仟元整。二、 技术要求技术需求明细 一、技术参数要求：序号名称

11、配置内容单位数量1台式电脑1处理器:New pentium Dual Core G630(2.7G/3M/1066/65W) 配备智能散热系统包括由BIOS管理的智能风扇通过对机箱内部的温度感应来调节风扇速度芯片组：英特尔® H61 Express或以上内存：2GB DDR3 Synch DRAM 1333 MHz 2 个 DIMM 插槽 最大支持8G硬盘：500GB 7200rpm NCQ HDD SMART IV（端对端侦错技术），原厂内置硬盘端对端侦错模块光驱：DVD显卡：集成 HD 高清显卡,支持四屏显示功能,带VGA及DVI输出接口网卡：集成 Realtek RT8171E

12、 千兆以太网端口声卡：Realtek ALC656-GR 高保真音频 codec键盘/鼠标：同一品牌PS/2 防水抗菌键盘、光电鼠标；不占用USB口I/O:前部：2 个USB 2.0端口，1 个耳机和1 个麦克风接口后部：4 个USB端口，1 个DVI D，一个VGA，一个RJ - 45以太网，1 个音频输入，1 个音频输出，1 个麦克风，机箱电源: 250瓦特,原厂预置能耗专业管理模块组件,低于30分贝噪音模块、原厂强抗干扰模块（接触放电不低于8KV）,获双防雷认证软件: 预装正版windows7操作系统、附带正版Credential Manager存储访问信息并自动登录到受保护的网站；De

13、vice AccessManager(设备访问管理器)帮助防止未经授权的复制；Disk Sanitizer (磁盘数据粉碎机) 和 File Sanitizer (文件粉碎机)永久擦除敏感的个人信息；Privacy Manager(隐私管理器)加密在线活动， 尽量降低欺诈和 身份盗取风险及ProtectTools及Openview Client Automation Starter远程管理等.由生产厂家免费提供插槽:2 个全高 PCI 2.31 个全高 PCIe x11 个全高 PCIe x16认证:平均无故障不低于30万小时证书，节能,环保等认证, 全国联保、原厂三年免费上门保修，由厂家提供

14、能耗管理中心（二氧化碳、电能消耗统计）、安全系统（密码管理、虚拟浏览器、开箱报警、备份与恢复管理器）19"宽屏LED背光液晶显示器,VGA接口,250nits,1000:1,5ms,1366x768套322工作站1提供产品的厂家正品彩页资料（非OEM）操作系统：Windows7专业版64位处理器：Intel E3-1225 四核 3.10 GHz，6MB，L3，5GT芯片组：英特尔® C206 内存：8GB 1333MHz ECC DDR3，最高16 GB硬盘：1TB 光驱：16x DVD-ROM SATA 光驱 插槽：一个PCIe x16 Gen 2 插槽、一个PCIe

15、x16 Gen 2（4 线程）插槽、一个PCIe x1 插槽、一个PCI 插槽显卡：NVIDIA NVS300 (512M DDR显存 ) 必须由厂商在整机出厂前安装好，并享受与整体相同的保修服务音频：集成高保真声卡，24 位模拟- 数字、24 位数字- 模拟立体声转换。网络：集成英特尔® 82579LM 千兆局域网卡（支持远程唤醒、PXE 和英特尔主动管理技术）； 可选配Broadcom NetXtreme 10/100/1000 千兆以太网控制器 - PCI Express 卡端口：前端：4个USB 2.0端口、1个麦克风插孔，1个耳机插孔后端：6个USB 2.0端口、1个Dis

16、playPort 2个PS/2 1 个RJ-45 1个串口、1个VGA端口。内置：1个USB 2.0端口输入设备：增强型QuietkeyUSB 键盘、可选的增强型多媒体USB 键盘、可选的智能卡USB 键盘安全性：软件：机箱防盗开关选项、Setup/BIOS 密码、I/O 接口安全保护、英特尔防盗保护选项(iATP) 硬件：Kensington® 锁插槽和挂锁环外形规格：小型塔式机箱：尺寸（高x 宽x 深）：14.17 英寸 x 6.89 英寸 x 16.99 英寸；360 毫米 x 175 毫米 x 431.5 毫米电源：小于等于320 瓦90% 功率因数校正 ,主动式节能。显示器

17、：与主机同一品牌，23英寸宽屏显示器，采用LED技术保修：基本：三年完全免费的原厂商售后服务：包括原厂商800电话支持、所有部件（包括键盘鼠标显示器在内）的原厂商备件、不晚于第二工作日原厂商售后服务工程师上门服务优先推荐三年硬盘不返还服务推荐：三年的硬盘数据恢复（Non-Raid）说明：供应商所投产品型号必须是原厂商生产的图形工作站套53工作站2处理器 酷睿i3-2100标配CPU数量：1颗 制程工艺：32nm 三级缓存：3MB 总线规格：DMI 5GT/s 主板芯片组：Intel C206 扩展槽：2×全长全高PCIe x16 Gen 2，1×全长全高PCIe x1，1&

18、#215;全长全高PCI 内存类型：DDR3内存大小：2GB 最大内存容量：16GB 硬盘容量：500GB 光驱类型：DVD-RW 显卡芯片：集成显卡 音频系统/声卡：集成高保真声卡 网卡描述：集成Intel 82579LM千兆网卡 机箱类型：塔式 显示器：19宽屏LCD，与主机同一品牌保修政策：全国联保，享受三包服务 质保时间：3年 质保备注：3年面向IT和关键任务的专业技术支持套14打印机1打印方式：24针击打式点阵打印 打印针数：24针 复写能力：复印能力 6份(原件+5份拷贝) 接口类型：IEEE-1284双向并行接口 标配内存：64K字节 打印速度：中文 206字/秒, 台15打印机

19、2打印方式平推式 48针(双打印头)宽行点阵打印 字体 中文字体：宋体,黑体英文字体：4种平滑变倍字体条码：8种 缓冲区：128K台16打印机3（彩色）产品类型：彩色激光打印机黑白打印速度：达到12ppm 彩色打印速度：8ppm 最高分辨率：9600x600dpi 最大打印幅面：A4 内存：16MB接口类型：USB2.0 硒鼓寿命：黑色：2300页，青/品红/黄色：各1500页 保修政策：全国联保 质保时间：1年台27打印机4产品类型：彩色激光打印机 最大打印幅面：A3 黑白打印速度：大约35ppm 彩色打印速度：8ppm 最高分辨率：600x600dpi耗材类型：鼓粉分离 硒鼓寿命：2400

20、0页 墨粉盒容量：黑色：6500页，预热时间：小于30秒首页打印时间：黑白小于9秒，月打印负荷：最高65000页 网络打印：支持有线网络打印 双面打印：可选配 进纸盒容量：标配纸盒：250页 内存： 128MB接口类型：USB2.0 10Base-T/1 电源功率：最大：小于996W台18打印机5产品类型：黑白激光打印机 黑白打印速度：大约24ppm 最高分辨率：1200x600dpi最大打印幅面：A4 内存：8MB 首页打印时间：最快9秒 打印语言：GDI 月打印负荷：大约10000页 耗材类型：鼓粉一体 保修政策：全国联保，享受三包服务 质保时间：1年 质保备注：1年送修服务台29打印机6

21、打印针数：针式打印 色带寿命：800万字符（信函质量10cpi，48点/每字符）接口类型：IEEE-1284并口 打印速度：12cpi 打印分辨率：360dpi 中文字体：宋体、黑体进纸方式：连续纸:前部,后部,底部;单页纸:前部,顶部 介质类型：单页纸宽度：101420mm，连续纸宽度：101406mm，种类：单页纸，单页拷贝纸，连续纸（单页纸和多层纸），信封，明信片，带标签的连续纸，卷纸 产品尺寸：402*639*257mm 台110打印机7打印方式：（双打印头）宽行点 介质宽度：单页纸：90-420mm， 打印速度：中文（6.7cpi）复写能力：8份（1份原件+7份拷）进纸方式：摩擦进纸

22、接口类型：IEEE-1284双向并行 打印头寿命：4亿次/针 缓冲区：128KB 打印分辨率：360×180dpi产品类型：平推票据打印机 打印方向：双向逻辑查找 打印宽度：136列（在10CPI下） 打印针数：48针台111打印机8产品类型：黑白激光打印机 最大打印幅面：A4 黑白打印速度：A4：达到14ppm，最高分辨率：600x600dpi 耗材类型：鼓粉一体 硒鼓寿命：2000页 首页打印时间：小于10秒 网络打印：不支持网络打印 双面打印：手动 内存：2MB 接口类型：USB2.0 台112打印机9打印方式平推式 24针点阵打印 打印针数 24针 标配内存 128k 打印速

23、度 中文(6.7cpi):超高速:173汉字/秒, 高速:115汉字/秒, 信函质量:51汉字/秒; 英文(10cpi):超高速:347字符/秒, 高速:260字符/秒, 信函质量:86字符/秒字/秒 打印分辨率 240dpi 打印针寿命 4亿次 / 纸张厚度 0.065-0.53mm 台113打印机10最大打印幅面：A3墨盒类型：分体式墨盒 墨盒数量：四色墨盒 打印速度：黑白：33ppm，最高分辨率：4800x1200dpi 进纸容量：150页 打印内存：32MB 接口类型：USB 2.0，月打印负荷：7000页 产品尺寸：574×402×181mm 另配备2套原装墨盒。

24、台114打印机11产品类型 便携型打印色彩 彩色网络打印 无线/有线网络打印 双面打印 手动双面打印接口类型 Bluetooth 2.0 打印参数 黑白打印速度 22ppm 彩色打印速度 18ppm 最大打印幅面 A4墨盒类型 一体式墨盒功耗参数 电源 大容量锂电池 外观参数 尺寸 348×175×84mm 重量 2.3kg台215A3幅面多功能喷墨一体机扫描类型:平板式，ADF出纸装帧处理:平板、馈纸式光学扫描分辨率:高达 4800 dpi 分辨率增强扫描分辨率:高达 19,200 dpi最大扫描尺寸（平板）:216 x 356 毫米（自动文档进纸器与平板式）、A3（装帧

25、选项）最大扫描尺寸 (ADF):216 x 356 毫米（自动文档进纸器与平板式）、A3（装帧选项）自动文档进纸器容量:标准，35 页网络功能:标配（内置以太网、WiFi 802.11b/g/n）内存卡兼容性:Secure Digital; MultimediaCard; Secure MultimediaCard; 微型 MultimediaCard (RS-MMC)/MMCmobile（不附带适配器，需单独购买）； MMCmicro/miniSD/microSD（不附带适配器，需单独购买）； xD-Picture 卡标准的数字发送特性:扫描到计算机; 扫描到存储卡复印分辨率（黑白文本):输

26、入精度为 600 dpi 时，可获得 1200 dpi 最佳分辨率复印分辨率（彩色文本和图形）:使用惠普相纸且输入精度为 1200 dpi 时，可获得 4800 x 1200 dpi 最佳分辨率最大份数:高达 100 份传真:是，彩色内存卡兼容性:Secure Digital; MultimediaCard; Secure MultimediaCard; 微型 MultimediaCard (RS-MMC)/MMCmobile（不附带适配器，需单独购买）； MMCmicro/miniSD/microSD（不附带适配器，需单独购买）； xD-Picture 卡显示屏:2.4 英寸彩色中文触摸屏标

27、配连接:1 个 USB (2.0) 端口; 1 个以太网端口; 1 个无线 802.11b/g/n 端口; 2 个存储卡插槽; 1 个 RJ-11 传真端口;兼容的操作系统:Microsoft® Windows® 7、Windows Vista®、Windows XP® (SP2)、Mac OS X v 10.5、v 10.6、Linux产品外形尺寸（宽 x 深 x 高）:606 x 426 x 293 毫米产品重量:14 千克电源要求:输入电压 100 到 240 伏交流电 (+/- 10%)、50/60 赫兹（+/-3 赫兹）功耗:最大 50 瓦功耗

28、（活动）:16 瓦（最佳模式）; 20 瓦（标准模式）; 26 瓦（快速草稿模式）功耗（待机）:6 瓦功耗（睡眠）:4.1 瓦功耗（手动关闭）:0.75 瓦推荐的工作湿度范围:10% 到 80% 相对湿度推荐的工作温度范围:5°C 到 40°C保修:1年技术电话支持；1 年有限硬件保修台116数码相机1单反数码相机,有效像素：1800万像素,传感器尺寸：22.3×14.9毫米,液晶屏尺寸：3英寸,存储介质：CF卡,CF卡,电池：专用可充电锂电池,LP-E6,镜头：EF-S 18-135mm,配8G内存卡及包。台117数码相机2卡片数码相机，有效像素 1210万像素

29、，变焦倍数 5倍光学，操作模式 带全手动功能，传感器类型 CMOS传感器，镜头类型 伸缩式，等效焦距 24-120mm 起始焦距 24mm 实际焦距 5.2-26mm 微距 3cm 对焦方式 自动对焦，液晶屏尺寸 3.0英寸，视频接口 AV输出接口,HDMI输出接口 配8G内存卡及包。台418摄像机高清摄像机,闪存摄像机总像素：237万像素高清规格：Full HD 1920×1080光学变焦：10倍LCD液晶屏：3.0英寸防抖功能：支持光学防抖功能,只使用影片拍摄模式存储容量：32G，另外配32G内存卡及包。台119碎纸机碎纸方式：粒状碎纸能力：6张/次(70g，A4) 碎纸宽度：2

30、20mm 碎纸速度：3米/分 其他特性：入纸过量，自动退纸；碎纸过热，自动停机；纸满停机电源：220V 台220测路仪AX219-1轮式测距仪：轮子直径：318mm            测量距离：0-9999.9米/英尺杆子材料：不锈钢杆              展开长度：1050mm /1in折叠长度：560mm / 20in

31、60; 净重量：1.52Kg             使用速度：<20公里/小时台121录音笔录音格式：线性PCM/MP3声控录音S麦克风系统MP3播放支122传真机普通纸，最大A4，自动输稿器 最多10页 供纸容量 最大50张 传真传输速度 约12秒/页 扫描宽度 208mm 打印方式 普通纸热转印 传真打印速度 2页/分钟 图象品质 64级中间色调 其它性能 来电显示功能/双行显示液晶屏幕/KX-FA300E可替换薄膜/电子音量调节/电话听筒静音

32、/外接电话插口/分机号码转移台123手提电脑Intel 酷睿i3-2310M处理器，其主频频率为2.1GHz，拥有3MB的三级缓存， Intel QM67主板芯片组，标配4GB DDR3内存，500GB硬盘， Intel GMA HD 3000核心显卡，13.3寸屏幕，全尺寸背光悬浮式键盘，集成摄像头，支持指纹识别和人脸识别功能，预装Windows 7 Home Basic(家庭普通版)操作系统台124备用电源方式 后备式 容量 0.5KVA 转换时间 4-10毫秒 输入电压范围 180-264V 输入频率范围 50-60Hz 输出电压范围 198-242V 输出频率范围 50-60Hz 外观

33、尺寸 250x168x82mm 其它性能 重量:4.6kg 只2合计67备注：以上所有标注“”号的条款为不可负偏离技术参数和配置，对这些技术参数和配置的任何负偏离为无效投标。其它参数和方案要求仅供技术上的参考，欢迎供应商提供更优方案。同时填写“技术要求响应说明一览表”。二、采购需求数量清单：序号用户单位设备名称单位数量1西樵镇农业发展办公室台式电脑1套2打印机1台12西椎镇市场安全监管局台式电脑1套8打印机2台1打印机3（彩色）台1传真机台13西樵镇宣传文体办公室台式电脑1套9打印机3（彩色）台14西樵镇国土资源管理所台式电脑1套1工作站1套2打印机4台1数码相机1台1数码相机2台1摄像机台1

34、5西樵镇社会工作局台式电脑1套3打印机5台16西樵镇国土城建和水务局台式电脑1套3工作站1套3工作站2套1A3幅面多功能喷墨一体机台1打印机6台1打印机7台1打印机8台1数码相机2台2碎纸机台2测路仪台1录音笔支17西樵镇农林服务中心台式电脑1套2打印机9台1打印机5台18共青团西樵镇委员会台式电脑1套19社区工作股台式电脑1套110文体旅游股台式电脑1套211采购中心打印机10台112西樵镇市政管理办公室数码相机2台113西樵镇卫生监督分所手提电脑台1打印机11台2备用电源台2合计67第三章 供应商须知供应商须知1.说明1.1资金来源：采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次

35、采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2谈判内容：见本竞争性谈判文件中谈判邀请函，详细要求见用户需求书。1.3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市南海区西樵镇人民政府办公室”，简称采购人或用户（业主）或甲方（买方）。采购人名称：佛山市南海区西樵镇人民政府办公室采购人地址：佛山市南海区西樵镇登山大道3号采购人联系人：刘先生采购人电话2.2采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判

36、文件的采购代理机构特指“国义招标股份有限公司”，简称采购代理机构。地 址：佛山市禅城区季华五路21号金海广场1905室电 话： (0757) 88020555,88023481传 真： (0757) 88023555网 址：联 系 人：欧小姐2.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的响应供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力，本文也简称乙方（卖方）。2.4只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商，才能参加谈判。2.5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指响

37、应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2响应供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险。3.3响应供应商所提供设备须为全新未使用设备，设备及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和（或）英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。3.4“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供

38、应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。 3.5响应供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。4.谈判费用4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件构成5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目需求； 供应商须知； 合同格式（参考范本）； 谈判文件格式（附件）。6.谈判文件的澄清6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止时间以前

39、通知西樵镇政府采购中心。西樵镇政府采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商，答复中不包括问题的来源。6.2 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。6.3 除非依本须知6.1规定的有必要时或谈判资料表中另有规定，不举行项目集中答疑会或现场考察，如举行集中答疑会或现场考察的，则按以下规定：6.3.1 在谈判资料表中规定的日期、时

40、间和地点组织公开答疑会或现场考察；6.3.2 响应供应商对本项目提出的疑问，需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式（加盖公章）提交至西樵镇政府采购中心，响应供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察；6.3.3 已购买谈判文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件所有内容无任何异议。7.谈判文件的修改7.1截止时间15日以前，采购人可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改，采购人对已发出的谈判文件进行必要修改的，应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。7.2谈判文件的修改内容是谈判文件

41、的组成部分，将以书面形式通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向西樵镇政府采购中心确认。如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。8.谈判响应文件8.1谈判响应文件的组成：1. 自查表；2. 谈判声明；3. 法定代表人资格证明书（格式）；4. 法定代表人授权书（格式）；5. 资格声明函；6. 报价一览表；7. 分项报价表；8. 技术要求响应说明一览表；9. 商务要求响应说明一览表；10. 响应谈判文件要求的其他证明材料；8.2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等

42、要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价9.1供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。10.供应商资格的证明文件 10.1供应商应提

43、交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为谈判文件的一部分。10.2证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸。11.谈判保证金11.1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。11.2供应商应向采购人提供谈判保证金： 3000元人民币，未按规定提交谈判保证金的，将被视为无效响应。11.3谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。11.4供应商应按如下要求提交谈判保证金：11.4.1采购人在谈判前检查各供应商的谈判保

44、证金，谈判保证金由供应商一次性汇出，应最迟在2012年4月25 日24:00时前到达佛山市南海区西樵镇政府采购中心指定账户，以收款银行确认到账为准。开户银行：中国银行佛山南海西樵支行户 名：佛山市南海区西樵镇政府采购中心账 号：70685850961711.4.2谈判保证金的汇款单位应与谈判供应商一致，否则，采购人人将予以拒绝。11.4.3谈判保证金是否准确到帐，以收款银行的回单为准，由于要素不清晰或未按以上要求而导致无效响应或不能参加谈判的，所造成的后果由供应商负责。特别提示：1、供应商在划出款项时，千万记住核对保证金的金额（特别是元位金额）；2、供应商须从存款账户一次性，不得分笔汇入将保证

45、金采购人指定账户；3、供应商须在填写银行汇款凭证时，必须注明以下信息：项目名称全称，如填写银行汇款凭证时因填写字数限限制未能填写项目名称全称的可填写项目简称；4、供应商在汇款时必须要求银行工作人员在用途（或摘要或附言）栏输入以下信息：项目名称全称，如填写银行汇款凭证时因填写字数限限制未能填写项目名称全称的可填写工程项目简称；（要在汇款系统上传送信息到收款方银行，用于收款银行识别该款项的用途）；5、供应商在汇款时必须要求银行工作人员录入：供应商名称全称（如填写银行汇款凭证时因填写字数限限制未能填写项目名称全称的可填写项目简称）、供应商帐号、供应商开户行全称（要在汇款系统上传送信息到收款方银行，退

46、保证金时，采购中心委托收款银行将供应商保证金从原路退还该款项给汇款人的存款账户）；11.4.4对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。11.5保证金的退回11.5.1未成交的供应商的保证金，佛山市南海区西樵镇政府采购中心将于采购人确认采购结果后通过中国银行佛山南海西樵支行电子银行电子汇兑方式直接将投标人的保证金划转回其原汇款账户内，各投标人请自行查收。退保证金的具体时间将于西樵公众服务网（）11.5.2流标项目的供应商的保证金，约于该项目确定流标后通过中国银行佛山南海西樵支行电子银行电子汇兑方式直接将供应商的保证金（原额）划转回其原汇款账户内，各投标人请自行

47、查收。参与流标采购二次招标的投标人，需按二次招标的招标文件要求重新划汇投标担保。11.5.3成交供应商的保证金，佛山市南海区西樵镇政府采购中心将于合同签订后5个工作日内通过中国银行佛山南海西樵支行电子银行电子汇兑方式直接将投标人的保证金划转回其原汇款账户内。11.6发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1）供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价资料；（2）成交人未能按谈判文件的规定签订合同；（3）成交人未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费及履约保证金；（4）在谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料；（5）成交人以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。12.谈判有效期12

48、.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起，谈判有效期为60天。特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购代理机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。12.2谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.“谈判响应文件”的签署及修改-13.1供应商应准备一份正本和叁份副本，并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。13.2“谈判响应文件

49、”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外，“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。13.3供应商递交谈判响应文件时还需同时递交一份电子版投标文件，递交形式采用光盘或U盘，递交后不退回。14.“谈判响应文件”的密封和标记14.1供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章，否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址，以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时，能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。14.2采购代理机构在递交谈

50、判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。15.迟交的谈判响应文件15.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。16.谈判及评审16.1谈判仪式（1）采购人和采购代理机构在谈判开始时间于谈判地点组织谈判仪式。谈判仪式和谈判时需有供应商代表参加。参加谈判的代表是法人代表的须当场出示法人代表证明书、本人身份证明原件；参加谈判的代表是授权代表的须当场出示法人代表授权书、本人身份证明原件，未按上述要求出示有效证明的，否则其谈判将被拒绝。（2）谈判仪式上，由全体供应商代表检查谈判响应文件的密封情况，采购代理机构当场宣布密封结果，供应

51、商代表须签署谈判响应文件密封确认表，采购人收取谈判保证金。16.2谈判小组（1）谈判小组由采购人代表和有关专家共三人或以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。（2）谈判小组按规定的供应商资格条件，依法确定参加谈判的供应商名单，进行商务技术和价格的谈判评审，提交评审报告，推荐成交候选人。16.3谈判原则（1） 谈判基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。（2） 谈判评审原则：符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。16.4谈判的内容：包括采购项目的技术

52、、商务、价格、服务等；16.5谈判次序：以递交谈判响应文件登记的排名顺序进行谈判。16.6谈判评审的步骤及方法（1）谈判小组仔细阅读谈判文件，熟悉采购内容。（2）谈判小组按照谈判文件的规定审查所有供应商的资格。谈判小组拒绝未通过资格条件审查供应商的谈判报价。（3）谈判响应文件差异修正准则：.正本和副本之间内容有差异，以正本为准；.单价与对应的合计价不相符时，以单价为准，修正对应的该项合计价；.报价汇总表中各分项报价之和与报价一览表不一致时，以投标单价修正总价；.报价汇总表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时，均以报价汇总表为准；.中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准

53、；.附件材料内容与对应的阐述不一致，以附件材料内容的数据为准；.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以评委会审定通过方为有效。（4）谈判小组对通过资格条件审查供应商的谈判响应文件进行谈判评审：.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关服务、价格、工期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。.谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后各供应商应对谈判内容做出书面承诺，并由法人代表或法人授权人签署。.谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价。如谈判文件、谈判响应文件没有重大修改，后一轮报价不能高于前一轮报价。最终报价大写和小写不一致的以大写为准。. 谈判结束后，谈判小组按照谈判文件规定的评定标准，对供应商最终报价及有关承诺进行评审。.无效谈判响应的认定，如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝：a) 谈判有效期不足的；b) 谈判响应文件主要资料不齐全或签署不符合规定的