海运进口操作流程

1、 吴江南玻玻璃有限公司海运设备及原料进口讲座 主讲： 总经办 沈杰前期准备工作1.相关资料准备1.发票发票必须需包含以下内容：合同号，发票号，买卖双方公司名称，地址以及联系方式。货物品名，单价，总价，贸易方式（CIF&FOB&DDU 等等），卖方盖章等信息。（若为英文版本需同时提供份中文版本）2.装箱单装箱单必须需包含以下内容：发票号，货物名称，件毛体信息等，卖方公章等信息（若为英文版本需同时提供份中文版本）3.形式合同形式合同必须需包含以下内容：合同号，买卖双方公司名称，地址以及联系方式。货物品名，单价，总价，贸易方式（CIF&FOB&DDU 等等），买卖双方

2、盖章，贸易相关条款等信息。（中文版）海运进口操作流程( (一一) ) 、所需单证、所需单证( (二二) ) 、海运进口清关、海运进口清关( (三三) ) 、海运进口转关、海运进口转关 （1）基本单证A、若为正本提单，需在上面加盖收货人的公章。如收货人为（TO ORDER)，则需有三份正本提单或一份有发货人及领货人同时背书的正本提单；如收货人为（TO ORDER OF *)，提单上必须有发货人的背书，有*的公章背书及领货人的公章背书。B、如提单已电放，则需有一份COPY件提单，加盖收货人公章和一份收货人的正本保函(换单前提,上海代理或船公司已确认收到电放信息)C、需发货人提供的商业发票、装箱单。

3、D、商业合同,如经营单位和加工生产单位非同一个,则委托企业要提供外贸合同和内贸协议。 E、清关提供报关委托书、上海版报检委托书，转关提供两份报关委托书、上海版及吴江版报检委托书各一份,如转关吴江报关,则需企业提供空白报关单若干份。（2 2）特殊单证）特殊单证A、一般贸易进口原材料,请企业提供中文品名,HS编码,成分,用途等;如需办证，请提供件相关证（如机电证、许可证等）。B、来料,进料加工货物,需提供登记手册不作价设备(D手册),品名涉及到“三C”认证的,则提供免办证或者核查书。C、外资设备物品需提供征免税证明,如是一般贸易进口零配件或其它整套设备的,提供外经委审批的外资设备清单,同时提供用途

4、,成分,工作原理,图片等 ,需要办证的,则提供相关证件。D、如为旧机电产品进口除了提供上述C以外,还需提供进口旧机电产品免装运前预检验证明书（正本）或者进口旧机电产品装运前预检验备案书和旧机电产品装运前预检验证书（正本） ，如需办证，请提供相关证件（如机电证等）。E 、关于退运货:需提供原出口报关单、核销单、原出口发票/箱单，退运申请,协议.出口调查表(商检专用),外管局出口收汇核销单已(未)核销证明,税务局的调整证明等等。F.海关其他需要提供的单证。*在企业提供单证时,务必要求企业能够在报关单证(提单,发票,装箱单,合同等)明显处注明贸易方式,申报项号,包装种类,有无垫木等。*在接到新企业委

5、托业务后,在审核基本单证的同时,需企业提供商检备案代码。*在收到企业单证后,做好登记工作,并且在第一时间与上海船公司或代理咨询换单时间。*电放保函,报关委托书,报检委托书均有固定格式,需盖公司公章,法人代表章,吴江报关,均须在报关基本单证上该正本公章或报关专用章。*操作在接到报关单证时,要认真初审,核对件数,重量,贸易方式以及报关,报检时相关证件,尽量能一次性让企业准备好资料。二 海运进口清关(一) 海运进口散货清关 (二) 海运进口整货清关 1. 海运进口整货清关 大通关大通关换换 单单商商 检检现场报关现场报关放行放行提箱提箱送厂送厂排动卫检计划排动卫检计划若需动卫检若需动卫检排查验计划排

6、查验计划若查验若查验查验查验动卫检查验动卫检查验排提箱计划排提箱计划 1.换到港区提单后,我司即根据客户提供的贸易方式进行单证填写,进行电子预录入大通关(电子审单),上海大通关分为2个通道,分红绿通道两种,若单证审核进入红通道,即进行人工审核,通关时间难确定,若单证审核进入绿通道, 进行电脑自动放行(一个工作日) . 2.大通关后,我司安排车辆,进行商检报检,然后去口岸海关拉号码排队现场放行,下午16:30之前完成放箱.计划手续(一个工作日) 3.港区或堆场办理提箱手续,送厂.(一个工作日) *若遇海关查验,动卫检查验或一般贸易,时间进行相应推迟一天.三 海运进口转关(一)海运进口散货转关(二

7、)海运进口整柜转关 1. 海运进口散货转关上海上海转关转关报关报关换单换单商检商检仓库仓库提货提货加封加封前台前台报关报关送厂送厂吴江报检吴江报检吴江通关吴江通关查验查验放行放行送吴江送吴江通关点通关点海关查验海关查验不查验不查验查验查验商检不查验商检不查验商检查验商检查验 2. 海运进口整柜转关上海上海转关转关报关报关换单换单港区港区排提箱排提箱计划计划商检商检提箱提箱加封加封前台前台报关报关送厂送厂吴江通关吴江通关查验查验放行放行送吴江送吴江通关点通关点海关查验海关查验不查验不查验查验查验商检查验商检查验吴江报检吴江报检二、上海转关报关分二种：A、直接转关报关 上海代理直接在上海海关录入转

8、关申报数据，并向海关提交下列单証办理转关手续： 进口转关货物申报单正本 汽车载货登记簿 正本 提货单 正本 报关资料（提单、发票、装箱单、正本报关,报检委托书、手册或免表复印件等）。具体操作如下：1、客户 由客户提供海洋提单正本（需背书章），如果是副本提单，提单同样需要背书章，另外再提供电放保函单，我方即可以前往船公司指定处换单（整箱换单前提条件：船舶必须靠港或在海关的电子仓单中有船舶到港信息,散货换单前提条件:货物已分驳至监管仓库） . .、报关公司 上海报关公司换单结束后，将换回来的港区提货单或分拨提单传真至吴江当地，并确认货物进仓和柜子当港状态,吴江公司根据换回来的提单信息与已制单证进行

9、核对,整理,并通知我司车队安排提货计划,同时,上海公司整理报关单证，其中有1、报关委托书(正本) 3、报检委托书 (正本)3、转关申报单 4、海洋提单 5、港区提货单/分拨提货单(正本) 6、发票 7、装箱单 8、若是整箱转关,上海报关行提供托书给集装箱车队,确认第二天白卡情况;若散货,则需与吴江车队确认车号和白卡号,准备录入.w由上海报关员凭“转关申报单预录入表格”在口岸海关处的科思达进行预录入，拉出进口转关货物申报单 （为一式三联，第一联报关用，第二联关封用，第三联报关公司留存）w预录入发送完成收到回执后，在派单机上派单等候报关当报关结束后，前往口岸商检局凭报检资料报检w海关接单确认放行后

10、把转关联系单传真直至吴江公司处，通知吴江可以电子大通关,然后再将盖有海关转关章的提货单, 关封,白卡一同交给车队,若整箱(时间必须在下午3:00前)由车队负责完成汽代、理货、放箱并排提箱计划若是散货,则有我司司机负责去监管仓库进行提货,加封.司机在港区或者仓库提箱，提货完成后把集装箱或货物送到指定的吴江海关直通点。我司进行现场报关,报检,完成后，再送客户指定送货点拆箱,送货。当全部完成后，把空集装箱还回上海指定堆存点。注：其中 换单、整理单证,联系车辆白卡为第一个工作日完成;上海预录入转关,报检,排放箱,提箱计划为第二个工作日完成;运输,吴江现场大通关商检, 送货,还箱为第三个工作日完成.(如

11、遇海关随机查验，相应推迟一天)B、提前报关转关 进口货物在上海海关办理转关手续前，先向南京海关录入进口货物报关单电子数据，南京海关提前受理电子申报，同时由计算机自动生成进口货物申报单，并传输至上海海关，上海代理向海关提交下列单証办理转关手续： 进口货物报关单 复印件 进口转关货物申报单 正本 汽车载货登记簿 正本 提货单 正本 报关资料(提单、发票、装箱单、报关,报检委托书、手册或免表复印件）。具体操作如下：1、客户 由客户提供海洋提单正本（需背书章），如果是副本提单，提单同样需要背书章，另外再提供电放保函单，我方即可以前往船公司指定处换单（整箱换单前提条件：船舶必须靠港或在海关的电子仓单中有

12、船舶到港信息,散货换单前提条件:货物已分驳至监管仓库）、报关公司 上海代理换单结束后，将换回来的提货单传真至吴江当地，我司根据换回来的提单进行制单,商检(报关,报检资料数据必须正确,齐全,免表手册必须到位,贸易方式确认)在当地海关预录报关单，南京海关预录放行后将生成以开头的预录号，并将带有预录号的报关单提供给上海报关行（副本）。上海报关行在收到我司报关单后，整理报关单证。其中有1、当地海关的预录入报关单(传真件) 2、报关委托书(正本) 3、报检委托书 (正本) 4、进口转关运输货物核放单 5、海洋提单 6、港区提货单,分拨提货单(正本) 7、发票 8、装箱单 9、若是整箱,必须告知我司集卡车

13、号和白卡号码,我司凭车,卡号录入做提前申报10 、若是散货,我司自己提供卡号,车号开始准备制单预录入的工作. 由上海报关员凭“进口转关运输货物核放单”在口岸海关处的科思达进行预录入，拉出报关单（报关单为一式二联，第一联报关用，第二联报关公司留存）。预录入发送完成后，直接海关前台报关(正本白卡必须到位后)。当报关结束后，前往口岸商检局凭报检委托书及报检资料报检，完成后,若整箱,（时间必须在当天下午3：00前），由车队负责完成汽代、理货、放箱并排第二天提箱计划,若散货,则安排司机直接去仓库提货加封,同时,南京海关一收到上海电子放行信息,会自动过机大通关。司机在港区或者仓库提箱，提货完成后把集装箱或

14、货物送到指定的吴江海关直通点。我司进行现场报关,报检,完成后，再送客户指定送货点拆箱,送货。当全部完成后，把空集装箱还回上海指定堆存点。注：其中 换单、提前预申报为第一个工作日完成;上海预录入转关,报检,排放箱,提箱计划为第二个工作日完成;运输,吴江现场大通关商检, 送货,还箱为第三个工作日完成.(如遇海关随机查验,时间则相应推迟一天) 注: 以下均为不可转关物品: 1. 汽车整车(包括整套散件及二类底盘)； 2. 消耗臭氧层物资、化学武器关键前体、可作为化学武器的化学品、化学武器原料、易制毒化学品等； 3. 动物废物、冶炼渣、木制品废料、纺织品废料、贱金属及其制品的废料、各种废旧五金、废机电、废电器产品、废运输设备、废塑料、碎料机下脚料等； 4 . 国家检验检疫部门规定必须在口岸检验检疫的商品。各流程所需时间 散货清关整箱清关散货转关整箱转关第一天 换单,整理单证,制单第二天商检、报关商检、报关、排提货计划转关、商检转关、商检、排提货计划第三天提货送厂提货送厂提货加封、吴江清关、送厂提货加封、吴江清关、