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1、医院(社区)表外科目新增及使用一、为便于报表编制,需要统计当月门诊人次数、当月占用床日数和当月职工人数,通过凭证的方式填报。需新增三个表外科目,新增路径【系统设置】【基础资料】【公共资料】【科目】,科目属性如下: 代码 科目名称 科目类别 余额方向 901 门诊人次数 表外科目 借方新增科目: 902 占用床日数 表外科目 借方 903 职工人数 表外科目 借方 表1新增科目界面(其他科目类似): 图1共新增三个科目: 图2推荐精选二、凭证制作 1每月所有业务(凭证)做完后,新增一张凭证,如下图: 图3注:凭证日期一般选择当月最后一天;凭证字可以自己设置一个,如设置一个凭证字“外”(设置方法见
2、最后一页);如果用凭证字“记”,凭证号最好是当月最后一张凭证,可以手工输入比较大的号,如999号;如果自己设置了凭证字“外”,凭证号自动生成即可!如果没有占用床日数,可以不填写;可以”右键”删除分录行;所有数额都要录在借方(表外科目不受借贷必相等约束)。2为方便每月的凭证录入,可以将其保存为模式凭证,选择菜单栏【文件】保存模式凭证(或按键盘组合键“Ctrl + S”),即可调出保存模式凭证界面,如下图:推荐精选 图4 图5说明:(1)名称模式凭证的名称。(2)类型模式凭证从属的类型。(3)可以选择原有的类型。(4)也可以新建类型。单击图4中类型右边的按钮,弹出模式凭证类别对话框,选择“编辑”选项卡“新增”,在文本框中输入类别名称(如图5)。(5)图4的下半部分,显示的是保存的模式凭证的内容,此处默认。输入名称,选择类别后如图6,确定后保存完成。 图63、新增凭证时,依次选择【文件】【调入模式凭证】(或按键盘组合键“Ctrl +L”)在弹出的界面依次选择模式凭证类别和模式凭证名称。如下图:推荐精选 图7在上图中选择模式凭证表外科目,确定返回,即进入如下图的凭证录入界面,在借方输入当月相关数据,再修改相关信息(如日期、凭证号等),然后保存。 图8凭证字新增路径:【系统设置】【基础
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