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文档简介
1、控中心后勤管理制度物品出入库管理制度一、 物品入库有关制度:1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数 量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、 物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。3、物品验收合格后,应及时入库。4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。5、物品数量、价格准确,做到帐、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放严禁挤压、碰撞,倒置,要做到 妥善保存。8、做好
2、防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。二、 物品出库有关规定:1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。2、物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝浪费。3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。4、对于相关科所物品的领用必须要有使用科所负责人签字方可领取。5、保管员要做好出库登记。物资材料管理制度为加强对物资材料的管理,规范采购行为,提高投资使用效益,合理 控制中心资本性支出,降低成本,使有限的医疗资源发挥最好的作用,进 一步提高经营管理水平,结合我中心实际情况制定本制度。1、中心物资材料包括卫生材料、医疗器械,医用一次性用品、计算机耗材,
3、特殊卫生材料、劳保家具、办公用品、电料、维修材料及 其它与中心有关的物资材料。2、总务科对中心所需物资材料的品种、数量、质量进行科学管理,确 保所有物资材料资质齐全,符合国家标准或行业标准,保证供应工 作。3、使用科室主任或负责人每周将次周需常用物资材料(规格、型号、 数量)填写申请计划,经科主任或主管领导签字后报总务科领取。4、总务科根据科室申报及库存情况编排采购计划,科长审核呈报中心 主任审批后方可实施采购。临时用品购买由使用科室负责人以书面 形式呈报中心主任审批。5、批量、贵重物资材料,采取集体招标,确保所购物资材料优质优价, 使用安全。特殊物资材料的购买,由使用科室负责人书面呈报中心
4、主任签字后总务科会同使用科室共同进行比价采购。6、所有物资材料必须入库验收,由保管员对包装、规格、数量、质量、 价格审核登记。7、仓库物资材料应按类别、批次、固定位置存放,库容整洁有序,标 识清楚。不合格产品要隔离存放,及时退货,防止混杂。库存要保 持通风,符合安全防火、防盗、防霉变的储存要求。保证帐、物相 符,尽量减少库存,避免积压、过期造成浪费。8、物品发放遵循先进先出的原则。中心内物资材料发放实行科室领物 专人制,保证物资的有效使用,杜绝浪费。9、物资材料报废:由于国家卫生行政部门对物资材料指令性更新,原规格产品规定淘汰,或其他原因卫生行政部门规定了不得使用的物资材料,为减少浪费总务科尽
5、可能与供货商协调调换,确属报废物资材料应书面说明理由,呈报中心管理领导小组,审批后方可按帐 务处理程序进行报废处理。医用耗材领用管理规定1、医用耗材领用要遵循“实耗实销、物尽其用、厉行节约、成本控制” 的原则,实行严格的报账、登记管理制度。2、总务科负责医用耗材的采购、保管、供应、监督等管理工作,各个环 节必须填写领用单(入库时填入库单),详细填明单位、规格、数量,经 发货人和领取人签名后方可发货。3、总务科、财务科共同负责对各科室医用耗材的领用进行监督并做好登 记审查工作。4、各科室由科所长负责医用耗材的领用和管理,并分类保管,定期检查。 保管、报损应建立账目,做到账、物相符。5、各科室在负
6、责人的指导下,指定专人分管医用耗材的管理,每周核对, 每月清点,每月与总务科总核对一次,如有不符,应查明原因。6、各科负责保管人员应掌握各类物品的性能,分别保管,及时消毒,注 意保养维护,防止生锈、霉烂、虫蛀、过期失效等现象,提高使用率。一 次性无菌耗材要按照消毒管理规定的有关要求进行保管和使用。如因 保管人员责任心缺失,保管不当,造成的耗材的损失由责任人负全责进行 赔偿。7、凡因不负责任,违规操作,损坏医疗器械,由责任人全额进行赔偿。8、借出的物品必须有登记手续,经手人签字,重要物品须经科所长同意 方可借出。9、科所长调动时,必须做好移交手续,交接者共同清点签字认可10、医疗器械由各科专人负
7、责保管,定期检查,保证使用,每班要认真交 接。11、使用医疗器械时必须正确掌握其性能、使用及保养方法,严格遵守操 作规程,用后须清洁、消毒后归还原处。12、办公用品须交旧领新,按“实交实领”办理。医疗仪器设备管理制度1. 全中心医疗、教学、科研仪器设备,均由总务科统一负责,进行 计划、采购、管理、调配、保管、维修。2. 各科室需增添仪器要写申请书,并申述请购理由,送总务科审核,中 心主任批准,总务科负责采购。各科室不得自行购买,医疗仪器报账, 财务科须见到总务科和中心领导签署意见后,方可付款报销。3. 大型设备到货后, 总务科会同使用科室验收, 办理领用手续。 由使用科 室负责人共同验收,写好
8、记录、签字。4. 总务科必须建立仪器设备档案,档案内容应包括购买申请书、合同书、 验收记录、仪器技术资料、保养维修记录等。5. 所有仪器设备的技术资料, 由使用科所保存, 使用科所可向总务科及维 修人员提供复印件。6. 总务科必须建立全仪器财产账卡制度,科所账卡必须与仪器总账相符, 并定期核对。7. 各科所仪器设备须制定操作规程, 确定专人负责保管使用, 实习、进修 人员及非本科所人员不得单独操作使用, 总务科定期下科所检查使用保 养情况。8. 仪器发生故障使用科所应立即通知总务科,总务科安排人员立即检修, 对于一般设备及大型精密仪器损坏, 限于我中心目前维修技术力量、 设 备条件不足,由总务
9、科对外联系解决。9. 应充分发挥各科设备作用,提高经济效益,如因保管不当或违章操作, 造成仪器损坏者, 由当事责任人负全责, 并予以赔偿。 仪器设备不能正 常工作的, 科室如实上报总务科, 转呈中心主任处理, 对隐瞒不报者追 究责任。10. 使用率不高的仪器设备进行中心内部调配, 各科不得私自接收更不得留 购付款。11. 医务人员外出参加学术会议, 仪器鉴定会, 不得自行购买仪器, 否则费 用自付。科室物资丢失、损坏赔偿的管理办法一、基本原则 1因工作失职、不负责任、违反操作规程,致使中心财产蒙受损失,根 据情节轻重、造成损失的程度,结合本人的一贯表现,给予赔偿、批评教 育,直至处分的处罚。2
10、凡属使用年久不慎损坏的器材,经有关人员证明,组织核实,确认非 责任性事件的,可免于赔偿,但要填写报损单。3大批量器材遗失或霉烂、损坏,应检查原因,申报科所提出处理意见, 报中心审查处理。二、具体管理办法 1各科管理的器材、材料、家具、药品等,均定责到人,专管专用,丢 失后由保管人百分之百赔偿。2玻璃器皿或金属器械自然老化时的破损,玻璃制品煮沸情况下的破损, 不追查责任;已破损尚能继续使用的器材,在最后使用中损坏时,不追究 责任,按报废处理。3消耗性器材, 12 元内的如试管、载玻片、针头、刀片、手套等,因工 作损坏不予赔偿。4因责任心不强致使器材破损,按市价计算,经科所报请中心主任处 5由于交接不清造成丢失、损坏,由接班人负责赔偿。 6药房因责任心不强、计划不妥、保管不当而造成药物霉烂、失效变质 等,应根据情况进行处理。三、报废与赔偿程序 1破损或报废:由责任人填写破损单或书面报
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