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文档简介

1、办公室管理 , 调查报告篇一:办公室工作规范化管理调研报告 办公室工作规范化管理调研报告 办公室是一个单位的枢纽, 起着承上启下、 综合协调、 参谋助手、 督促检查和服务保障作用。 进一步转变工作作风, 改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量。积极对办公 室工作进行规范化管理是新形势下发展的必然。一、主要做法和经验1、立足办公室工作,积极推动工作规范化管理 我单位把推动规范化管理作为一项基础性工作来抓, 通过加强领导、深入调查、广泛宣传,采取灵活多样、行之 有效的措施,切实加大了管理力度,使我单位的各项工作不 断提高。一是加强领导。规范管理制度,切实做到了每项工 作有人抓、有人管、有人落实;

2、二是深入调查。为了全局工 作不留空白点,主管领导和分管领导一道经常深入调查研究, 采取听、看、议(听办公室工作开展状况,干部职工的思想 状态;看各种文件内容质量、登记、落实情况;议工作的开 展)的方法,全面了解办公室工作发展状况和开展工作情况 以及干部职工的思想动态,及时为服务工作提供动态数据; 三是突出宣传。一直重视群众对办公室工作支持与否是影响 我单位工作好坏的一个重要因素。对此,突出了对基层领导 的宣传教育, 结合基层领导的思想动态, 合理设置工作载体, 1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除 .开展宣传活动2、注重制度建设,不断提高干部职工的规范化水平 按照紧密联系实际,突出实践特色,

3、用科学发展观指 导和提升办公室工作的要求,在抓好本职工作的同时,加强 了办公室规范化建设,确保紧密联系实际,突出服务特色。 一是选好人,用好人。我们根据每个干部职工的特点,因人 而谊,安排合理的工作,调动干部职工的工作积极性。同时 加强他们培训,通过党建业务知识的学习培训工作,增强了 他们对办公室工作重要性的认识,提高了思想素质和业务水 平;二是加强制度建设,确保办公室工作规范化运作。三是 完善目标考核机制,加强对干部职工规范化建设的监督。我 们建立了定期考核制度,做到年中有检查、年末有考核,通 过检查工作质量情况,及时发现解决工作中存在的问题,提 高非干部职工工作的规范化水平。3、加强队伍建

4、设,不断增强工作的战斗力和凝聚力 我们针对办公室工作复杂、情况特殊的特点,有针对 性地对工作人员进行教育、管理工作。一是坚持标准,保证 工作质量。二是进一步加强工作人员教育工作。我们针对部 分工作人员素质不高,工作能力差、效率低等问题,立足于 工作的特殊环境和实际情况,加强对工作人员的思想教育、 组织纪律教育,进一步强化了工作人员的服务意识。同时, 根据办公室工作的特点,进行起专业知识培训,增强了他们 做好办公室工作的自信心和责任心。二、存在的问题 近期,虽然我们加大了办公室工作规范化管理工作力 度,取得了一定的成绩,但我们清醒地看到我单位工作还存 在许多不足。1、是个别工作人员政治理论水平还

5、不够高,理论指导 实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的 期望和要求还有一定差距。2、 是个别工作人员服务质量还不够高,办会、办文 工作有时不够细致。三、下一步要三字经做好办公室工作。1、是想得到。多谋才能善断。办公室作为一个单位上 传下达、 沟通各方的桥梁和纽带, 要立足发展变化的新情况, 多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提 高参与决策能力。这就要求办公室要有较强的政治意识、责 任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政 策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。篇二:办公室工作调研报告办公室工作调研报告 近期,我们对办公室进行了调查,现就办

6、公室存在的 问题作简要分析,并就如何解决这些问题提出一些建议以促 进办公室整体素质的提高,适应新时期办公室工作的需要。现状分析从办公室工作人员学历看,大多数是大专以上学历, 从工作人员工作的时间看,均参加工作 10 年以上,有一定 的办公室工作经验。从工作情况看,绝大多数工作人员承担 着繁重的任务。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专 业培训,缺乏办公室工作理论基础。造成上述问题的原因是 多方面的,更多的是客观条件所致。二、改善对策 做好办公室工作,必须紧密围绕工作重点,进一步提 升思想理念, 转变工作思路, 改进工作作风, 完善工作方式, 创新工作机制,不断提高办公室服务质量和工作水平。(

7、一)进一步提升思想观念 观念创新是工作创新的基础。要在全体办公室工作人 员中强化“五种意识” :一是强化全局意识。树立一盘棋的 思想,统筹考虑全局工作,积极主动地提高站在全局高度看 待问题、思考问题、处理问题的能力。二是强化学习意识。 不断更新知识层次和知识结构,不断提高政策理论水平和专 业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事 能思”。三是强化服务意识。为中心工作服务,为领导决策 服务,为机关工作人员服务,不断提高服务质量和水平。四 是强化责任意识。切实树立“责任重于泰山”的 思想,做到工作认真、 态度端正、 处事果断, 从严要求、 从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。五

8、是强化 效率意识。努力做到耳聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟 踪问题反馈快,更好地为领导提供第一时间的服务。(二)进一步转变工作思路 努力实现工作思路上的“五个转变” ,即,工作重点从 完成具体事务向善于谋全局、当高参转变;工作目标从满足 于做好当前眼前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作 方式从被动应付向自觉主动思考、创造性开展工作转变;服 务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位 服务转变,强化为基层服务的职能;工作力量从主要依靠内 部工作人员向协调各方力量,形成工作合力转变。(三)进一步改进工作作风 办公室是的窗口,办公室人员时时处处代表着整个的 形象,对外界影响较大。因此

9、,要按照的要求,在作风建设 上严要求、高标准,牢固树立“六种优良风气” 。一是树立 求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风,坚持工作上求 真求细、真抓实干,生活上吃苦在前,享受在后。二是树立 热情服务、 礼貌待人、 文明办公的优良作风, 杜绝“门难进、 脸难看、话难听、事难办”的现象。三是树立勤于思考、深 入调查、善于研究的优良作风,集中精力想工作、干工作, 当好领导的助手和参谋。四是树立超前谋划、积极主动、高 效工作的优良作风,反对敷衍推诿,疲沓拖拉,效率低下的 不良作风。五是树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的优良 作风,充分利用有限的人力、物力、财力干大事,干实事, 干好事。六是树立勤奋学

10、习、刻苦钻研、不断提高的优良作 风,身体力行,模范带头,将学习型、创新型、竞争型、服务型、效能型科室建设抓实抓好,抓出 成效。(四)进一步完善工作方式不断学习新知识, 掌握新手段, 应用新方法、 新设备、 新载体,主动地、能动地做好工作, 创造办公室工作新效果、 新途径、新局面。要切实做到“三个善于” 。一是善于运用 新手段。积极地把协同办公等信息化手段运用于办公室日常 工作,强化网上办公意识,提高运用计算机、网络、各类办 公软件的能力。二是善于调查研究。对任何问题决不满足于 一知半解、大概差不多,坚持深入基层,调查研究,把问题 弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于 积累提高。

11、在日常工作中,坚持扩展耳目、收集点滴,积累 别人没有感到的信息,对一些不引人注目的事情发掘出有用 的信息,做到对中心的情况了如指掌。(五)进一步创新工作机制 建立健全有关制度,明确责任追究,做到靠制度管理 人,靠制度规范事,理顺内部管理体制,推动工作走上制度 化、规范化、科学化轨道。主要是完善“四项制度” 。一是 规范工作流程。针对政策研究、综合材料、办文办会、机要 保密、后勤服务等各项工作的规律及存在的问题,进行科学 设置、有效规范,逐步建立一套实用有效的程序和流程,从 而确保各项工作能够迅速有效地开展,减少遗漏和失误,提 高工作效率。二是健全协调机制。积极当好沟通上下、联系 左右、 协调各

12、方的 “枢纽”,认真落实并完善各种会议制度、 研讨交流制度。三是创新学习制度。大力开展学习型科室建 设,固定时间场所,以科务会的形式进行集中学习研讨;四 是绩效考评制度。在办公室内部实行目标管理,尽量把办公 室的工作细化、量化到每个工作人员,既强调目标的一致性 和分工的明确性,也要注意工作的协调性和个人心理能力的适应性,并按照分工实行量化考 核。XX年4月3日篇三:办公室调查报告 办公室工作调研报告 近期,我们对办公室进行了调查,现就办公室存在的 问题作简要分析,并就如何解决这些问题提出一些建议以促进办公室整体素质的提高, 适应新时期办公室工作的需要。一、 现状分析 从办公室工作人员学历看,大

13、多数是大专以上学历,从工作人员工作的时间看,均参加工作 10 年以上,有一定的办公室工作经验。从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的 任务。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,缺乏办公室工作理论基础。造成 上述问题的原因是多方面的,更多的是客观条件所致。 二、改善对策 做好办公室工作,必须紧密围绕工作重点,进一步提 升思想理念,转变工作思路,改进 工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高 办公室服务质量和工作水平。(一)进一步提升思想观念观念创新是工作创新的基 础。要在全体办公室工作人员中强化“五种意识” :一是强 化全局意识。树立一盘棋的思想,统筹考虑全局工作,积极主动地

14、提高站在全局高度看待问题、 思考问题、处理问题的能力。二是强化学习意识。不 断更新知识层次和知识结构,不断提高 政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提 笔能写,有事能办,无事能思” 。三是强 化服务意识。为中心工作服务,为领导决策服务,为 机关工作人员服务,不断提高服务质量和水平。四是强化责任意识。切实树立“责任重于泰 山”的 思想,做到工作认真、态度端正、处事果断,从严 要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。五是强化效率意识。努力做到耳 聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟踪问题反馈快,更好地为领导提供第一时间的服务。(二)进一步转变工作思路努力实现工作思路上的 个转变”,即

15、,工作重点从完成具体事务向善于谋全局、当 高参转变;工作目标从满足于做好当前眼前工作向善于 主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉主动思考、创造性开展工作转变;服 务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变,强化为基层服务的职 能;工作力量从主要依靠内部工作人员向协调各方力量,形成工作合力转变。(三)进一步改进工作作风办公室是的窗口,办公室 人员时时处处代表着整个的形象,对外界影响较大。因此, 要按照的要求,在作风建设上严要求、高标准,牢固树 立“六种优良风气” 。一是树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风,坚持工作上求真求 细、真抓实干,生活上吃苦在前,享受在

16、后。二是树立热情服务、礼貌待人、文明办公的优 良作风,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办” 的现象。 三是树立勤于思考、 深入调查、 善于研究的优良作风,集中精力想工作、干工作,当好领导的助手和参谋。四是树立超前 谋划、积极主动、高效工作的优良作风,反对敷衍推诿,疲沓拖拉,效率低下的不良作风。五 是树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的优良作风,充分利用有限的人力、物力、财力干大 事,干实事,干好事。六是树立勤奋学习、刻苦钻研、不断提高的优良作风,身体力行,模 范带头,将学习型、创新型、竞争型、服务型、效能型科室 建设抓实抓好,抓出成效。(四)进一步完善工作方式不断学习新知识,掌握新 手段,应用

17、新方法、新设备、新载体,主动地、能动地做好 工作,创造办公室工作新效果、新途径、新局面。要切 实做到“三个善于” 。一是善于运用新手段。积极地把协同办公等信息化手段运用于办公室日 常工作,强化网上办公意识,提高运用计算机、网络、各类办公软件的能力。二是善于调查 研究。对任何问题决不满足于一知半解、 大概差不多,坚持深入基层,调查研究,把问题弄得 明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手 材料。三是善于积累提高。在日常工作中,坚持扩展耳 目、收集点滴,积累别人没有感到的 信息,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息, 做到对中心的情况了如指掌。(五)进一步创新工作机制建立健全有关制度,明确 责任追究,

18、做到靠制度管理人,靠制度规范事,理顺内部管 理体制,推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道。主要是完善“四项制度” 。一是规范工作 流程。针对政策研究、综合材料、办文办会、机要保 密、后勤服务等各项工作的规律及存在 的问题,进行科学设置、有效规范,逐步建立一套实 用有效的程序和流程,从而确保各项工 作能够迅速有效地开展,减少遗漏和失误,提高工作 效率。二是健全协调机制。积极当好沟通上下、联系左右、协调各方的“枢纽” ,认真落实并完善各种会议制度、研讨交流制度。三 是创新学习制度。大力开展学习型科室建设,固定时 间场所,以科务会的形式进行集中学习研讨;四是绩效考评制度。在办公室内部实行目标管 理

19、,尽量把办公室的工作细化、量化到每个工作人员,既强调目标的一致性和分工的明确性, 也要注意工作的协 调性和个人心理能力的适应性,并按照 分工实行量化考核。XX年4月3日篇二:关于如何做好办公 室的调研报告 关于加强和改进办公室工作的调研报告办公 室是市局党组的参谋和助手, 工作头绪多、 任务重、要求高, 办公室要正确履行服务、参谋、协调、督办职能,实现“无差错、无干扰、 无替代、无障碍”工作目标,必须以智能服务为重点,深入推进规范化建设,努力夯实管 理基础,不断提高工作质量和水平,为气象事业跨越式发展提供主动、超前、优质的服务。 一、以文辅政,努力提高智能服务水平提供智能服务 是办公室工作的核

20、心任务,必须坚持把智能服务放在各项工 作的首位,努力加强调研、信息工作,不断提高文稿质量,充分发 挥办公室的参谋和助手作用。(一)要重视文稿工作。文稿工作是办公室工作的日 常工作、形象工作、基础工作,是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。办公室工作应进一步提高 对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。要在提高文稿质量上下真功夫、苦功夫,准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导 的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导 的思路合拍、与形势的发展相符。文字

21、工作要创新,大力进行思维创新、观点创新、内容创新, 倡导务实、 精干的文风, 把讲实话、 报实情、 求实效贯穿于文稿起草工作的全过程,确保文稿内容真实,要求切实,措施扎实。(二)要强化调研工作。调查研究是决策之基、成事之道。办公室要当好参谋助手,必须高度重视和认真抓好调查研究工作。一是紧扣全局抓调研。从影响气象事业 改革发展、安全和队伍稳定大局的问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成的意见,结合分局工作的实际,符合上级的要求,适应气象事业跨越式发展的形势。二是

22、紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开 展调查研究工作,力争调研思维与领导思维同频共振, 确保“谋”在关键处,“参” 在点子上 三是突出重点抓调研。加强对气象公众服务和科技服务中的惯性问题、薄弱环节以及事业 单位改革等重大改革中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛 盾的关节点,提出切实可行的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努 力抓好“两头”的调研。决策前要对方案进行深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决 策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策, 使决策更加科学、更具实效。同时,注意把调研成果及时引入文件、讲话和工作部署,发挥 调研在决策中的积极作用。(三)要加强信息工作。 信息是领导决策的重要依据, 办公室必须真实、准确、及时、全面地反映各方面的信息, 切实做好领导决策服务。一是畅通渠道收信息。加强 信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到各县市局的信息收集、反映网络,充分发挥机关部门、基层台站和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。 二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性, 对上级急需了解的重点、 经常思考的要点、特别关注的难点,以及市局落实上级 决策的思路、部署,基层对热点和难点问

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