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文档简介

1、每年春节前后, 建筑工程施工现场相对比较清闲, 我们这些从事 建设工程质量监督的人员, 就抽空到居民家中, 开展一年一度的 全市住房状况调查工作。 往常, 我们差不多上先向居民发放纸质 调查表,由居民填写后, 再回收统计。 如此做,既苦恼又不准确。 今年, 我们改用 Excel 制作的电子调查表, 带上笔记本电脑上门 调查。如此做,既方便了数据的统计处理, 又给居民一种新奇感, 进一步激发了他们的参与热情。制作调查问卷的思路在 Excel 中,我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、 选 项按钮、复选框、组合框、按钮”等控件,制作成如图 1 所示的 调查表,并将每一位参与调查居民的选择结果保存在

2、表格下方对 应的单元格中。 然后通过“宏按钮”将选择结果依次复制到“数 据表”工作表中保存起来。 最后, 利用函数和公式对数据进行统 计处理, 并将统计结果保存在“数据统计”工作表中, 随时查看 调查的统计结果。#韮書住房状况调查表我们是某柿建设工程质量监督姑的貝工,対了拿握找市住宅玉求暗况及质量现此 组 织幵展本次调查.恳请無在百忙中抽出时间参加核调查.请桶据瓷的專际情况,认互谨择下卷中的客个世项*全部选择元咸后,请按本表右上甬 ;的“左成”按钮十分感谢!抽0页當囲下Oii-stiS凄3】一犯岁Otl50Osi605OwiiLt学圧1-骨 AjQ.Soo元灯O SCO10007CO0M-t5

3、0(BEOi5«anDi?12000300 Qjr二廳的观有住穴情淙 -崖抚面宦。旳平#iaTOsj-tchFS入也时间1T年冢庭人均收人O5D0jnTOs(B-lWB5cGihhisaoitOatm 元 WLt实战制作调查表在用Excel制作调查问卷前要进行一些预备工作,以方便后面的 制作过程:第一步:启动Excel2003(其他版本操作相似),新建一工作簿文 档,取名保存(如“工程调查.xls ”)。第二步:依次双击工作表标签(sheetl、sheet2、sheet3),使其成反白状态,再输入字符,将其重命名为“调查表、数据表、数据统计”(见图2)。9101112131 a I4

4、 4 >|豐籐劉蠶统计/自选图形炉、口 O丄1 i就绪第二步:将A1至L1单兀格合并后,输入调查表标题(如“某某市 住房状况调查表”);将A2至L2单元格合并后,输入调查讲明; 并设置好字体、字号等。第四步:执行“视图-工具栏-窗体”命令,展开“窗体”工具栏(见图2)。好了,现在我们能够添加用于调查的各种控件了。1. 选项按钮的添加:所谓“选项按钮”,确实是我们通常所讲的“单选”按钮。我们以“年龄”调查项为例, 来看看具体的添加 过程:第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮,然后在工作 表中拖拉出一个分组框,并将分组框名 (如“分组框2”)修改为“年龄”(见图3)第二步:点击“窗体

5、”工具栏上的“选项按钮”按钮,然后在上 述“年龄”分组框中拖拉出一个按钮来,并将按钮名(如“选项按钮4”)修改为相应的调查项字符(如“20岁以下”,见图3) 第三步:重复上述操作,再添加若干“选项按钮”。小提示选中第1个“选项按钮”,在按住 Ctrl键的同时,拖动一下鼠 标,复制一个选项按钮,修改一下其中的字符即可快速制作出另 一个“选项按钮”来。第四步:双击其中任意一个“选项按钮”, 打开“设置控件格式”对话框(见图4),切换到“操纵”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“ $C$50',确定返回。小提示此步操作的目的是将“年龄”调查项的选择结果保存在C50单元格中(选择第1个、

6、第2个“选项按钮”,该单元格分不 显示出1、2)。第五步:调整好“分组框”、“选项按钮” 的大小和位置。2. 复选框的添加:所谓“复选框”,确实是同意一次性选择多个 选项。我们以“存在哪些质量问题”调查项为例,来看看具体的添加过程:第一步:制作一个“存在哪些质量问题”分组框。第二步:点击“窗体”工具栏上的“复选框”按钮,然后在上述“分组框”中拖拉出一个“复选框”来,并将“复选框”名 (如“复选框74”)修改为相应的调查项字符(如“屋面渗水”,见 图5)屋面潘水第三步:双击刚才添加的第1个“复选框”按钮,打开“设置控 件格式”对话框(见图4),切换到“操纵”标签下,在“单元格 链接”右侧的方框中

7、输入“ $K$50',确定返回。第四步:重复上 述2、3两步操作,依照调查内容,添加其他复选框。小提示 由因此“复选框”,因此每一个“复选框”的“单元格链接”地 址是不同的,需要逐一设置。第五步 :调整好“分组框”、“复 选框”的大小和位置。历士士学专专中中中 学博硕大大中高初初入住时间家庭人口 前年以上1人 2630年2人 2125# 3人一 Z 1620# 4人 _ 11一1洱5人610年5人以上 1_5年 何时购买1年以内2年以内3年以内4年以内5年以内6年以内6年以上以下3. 组合框的添加:所谓“组合框”,确实是我们通常所讲的“下 拉框”。我们以“学历”调查项为例,来看看具体的添加过程 : 第一步:在L4至L11单元格区域(不一定非得是那个区域哟)中, 输入各学历分类(见图6)。第二步:制作一个“学历”分组框。小提示事实上,那个地点只有一个“组合框”,完全不需要添加一个“分组框”。我们之因此添加一个分组框, 是为了保持调查表格 式的统一。第三步:点击“窗体”工具栏上的“组合框”按钮, 然后在上述“分组框”中拖拉出一个“组合框”来。第四步:双击

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