第七章薪酬循环

1、第二部分 会计业务处理流程和信息报告第七章 薪酬循环 上海财经大学会计学院 钱玲学习目标 1、了解薪酬循环的概念 2、了解薪酬循环中的各项业务活动 3、了解薪酬循环中的内部控制学习重点 1、掌握薪酬循环的特点 2、掌握薪酬循环中的主要业务活动过程 3、掌握薪酬循环中的信息技术应用 4、掌握薪酬循环中的内部控制要点第一节第一节 薪酬循环概述薪酬循环概述 一、什么是薪酬循环一、什么是薪酬循环 薪酬循环（Payroll Cycle）是指企业和员工工资管理相关的商业活动和数据处理工作，这些经济活动和企业的人力资源管理工作密切相关，并且周而复始、不断发生。比率变动和规定税款报告报告薪酬支票薪酬支票税率和

2、规定人力资源部门其他公司（如保险公司）银行员工政 府 部门薪酬循环薪酬变动考勤数据支票和报告代扣款项各 个 部门报告 二、薪酬循环中的主要业务活动二、薪酬循环中的主要业务活动 薪酬循环主要包括七部分工作：更新薪酬主文件、更新税率和扣减额、确认考勤数据、计算薪酬、发放薪酬、计算企业需支付的税款和扣减额、支付税款和扣减额。 第二节第二节 薪酬循环中的业务活动薪酬循环中的业务活动 一、更新薪酬主文件一、更新薪酬主文件 人力资源管理部门的资料提供了薪酬计算的基本信息。 人力资源管理部门可以根据企业的需要或者员工的表现，有可能招收新的员工，或者辞退原有员工，或者对员工的职位和工资进行调整等。 所有这些变

3、动信息应该传递到薪酬系统中，据以修正薪酬系统的基本数据资料。 二、更新税率和扣减额二、更新税率和扣减额 如果政府部门或者其他相关企业修改了所得税率或者是扣款比例，那么本企业也必须据以调整计算的税率和扣减额。 三、确认考勤数据三、确认考勤数据 企业需要对员工的工作时间进行记录。不同岗位上的员工有不同的计算方法。 四、计算薪酬四、计算薪酬 根据已经过确认的考勤数据，以及企业的薪酬主文件中的基本信息，可以计算每个员工的薪酬情况。另外，员工还需要缴纳所得税或者其他款项，这些款项需要从薪酬中扣除，得到净薪酬数额。 员工的薪酬数额就是企业的人力支出，需要根据工作小时票据等文件将这些支出进行成本和费用的分配

4、。由此可以得出相关的分录，并记到总分类账户中。 五、发放薪酬五、发放薪酬 企业根据需要支付的薪酬数额开具支票，进行银行转账。企业可以直接发放现金也可以将款项转账到员工的工资卡中。 六、计算企业需支付的税款和扣减额六、计算企业需支付的税款和扣减额 根据相关规定，企业需要支付和员工薪酬相关的税款和扣减额，例如：住房公积金、养老金等。 七、支付税款和扣减额七、支付税款和扣减额 企业向有关的政府部门或者公司支付应该缴付的税款和扣减额。 八、信息技术对薪酬循环的影响八、信息技术对薪酬循环的影响 薪酬系统可以和人力资源管理系统结合起来，因为它们二者之间存在着诸多的联系。这样做可以加强数据的共享，节省输入和存储成本，并且可以减少数据不一致情况的发生。人事资料员工的通用资料薪酬资料人力资源管理系统薪酬系统人力资源管理系统用户薪酬系统用户第三节 薪酬循环中的内部控制 企业内部控制应用指引第3号人力资源 企业人力资源管理至少应当关注下列风险： （一）人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全，可能导致企业发展战略难以实现； （二）人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善，可能导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露； （三）人力资源退出机制不当，可能导致法律诉讼或企业声誉受损。 一、人力资源的引进与开发 （一）需求规划 （二）能力要求