从一本书浅谈科类编校知识安徽科技出版社余登兵

1、从一本书浅谈理从一本书浅谈理科类编校知识科类编校知识安徽科技出版社 余登兵第一章第一章 封面封面第二章第二章 书名页书名页 第三章第三章 其他文前辅文其他文前辅文第四章第四章 正文正文第五章第五章 跋、后记和编后记跋、后记和编后记第六章第六章 参考文献参考文献内容提要内容提要封面广义上包括封一、封四（封底）、书脊三部分。1.封一：印有书名、著译者姓名和出版者名。注意一：注意一：封面若有汉语拼音，一律横排。注意二：注意二：封面上作者名一般不能超过三个，多于三个，其余的人可以用“等等” ” 字表示。若有主编和副主编，封面只放主编。另注意编委会。注意三：注意三：封面上副书名前的破折号可省略，但副书名

2、的字号应小于正书名字号。第一章第一章 封面封面注意四注意四：若著译者须标明中国朝代、外国国籍时，要用小括号“（）”括起来。 2.封底（又称封四、底封）： 印有条形码、定价、书号，还有责编、封面设计者、版式设计者等。 3.书脊（又称封脊）：书脊（厚度大于或等于5毫米）一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。集团也有关于设计书脊的规定。 书名页包括主书名页和附书名页。1.主书名页正面（扉页）：印有书名、著作责任者、出版者等，位于单页码单页码。2.主书名页背面：印有图书的版权说明、在版编目数据和版本记录等，还可刊登编校者等，位于双数页码面。我们集团对此也有统一的格式。

3、第二章第二章 书名页书名页 注意一：注意一：封扉封扉主要信息要保持一致保持一致，如书名、著作责任者、出版者、丛书名等。常见错误：封面为主编：张三，扉页为张三 主编；封面有丛书名，扉页上没有。注意二：注意二：按照出版的规定，在图书的封面封面（封一）或图书主书或图书主书名页名页上，书名应加注汉语拼音,加注拼音一般以词为单位，每个词的第一个字母要大写，也可全部大写（建议全大写建议全大写，避免小写英文字母与拼音混淆），但必须横写。中文书名若有英文翻译，可以不加注汉语拼音。 3.附书名页，位于主书名页之前，提供多卷 书、丛书、翻译书等。国标规定“不设附书名页时，附书名页的书名信息需列载于扉页上。现在图书

4、一般都没有。第三章第三章 其他文前辅文其他文前辅文 辅文按功能可分为：识别性辅文（书名、作者姓名、出版者名、出版日期、开本、定价、发行方式等）、说明和参考性辅文（编辑说明、出版说明、内容提要、凡例、序、后记、注解、参考文献、附录、勘误表等）、检索性辅文（目录、索引、书眉等）三大类。先说说文前的主要辅文。（一）出版说明（一）出版说明出版说明是由编辑撰写的，介绍图书的出版背景、出版背景、编写原则编写原则以及出版意义出版意义等，是站在出版社出版社角度阐述图书的出版价值出版价值。注意：多出现在系列教材或者系列丛书中，且放在序言和前言之前。 （二）序言、前言（二）序言、前言前言和序言的含义基本相同前言和

5、序言的含义基本相同，但在习惯上，前言多用于编写或者编辑的书稿中，如教材、文选等，序言则偏重于专著序言则偏重于专著；前言多由作者本人作者本人撰写，序言有自序、他序、译序和代序自序、他序、译序和代序等。前言和序言的目的在于说明写作的目的、经过和资料来源等，或者对内容加以客观评价。注意一：注意一：务必序言在前，前言在后序言在前，前言在后，以示对作序者的尊重。前后位置不要搞错。注意二：注意二：序言排序惯例：译者序译者序丛书序丛书序再版序再版序代序代序/ /他序他序自序。自序。注意三：注意三：序言、前言的字号、字体可以与正文相同，也可以不可以不同同，一般我们都选择与正文不同。有些序言用与正文相同级数的仿

6、宋体或楷体；序言内容重要或篇幅较小的，也可使用略大于正文的字级。序言字体也可根据图书的类别选择楷体或其他字体。 序言的版心宽度可略小于正文版心宽度可略小于正文，增宽版心两边的白边，或增宽版心内侧（订口一侧）的宽度，以使其版心明显区别于正文，产生别具一格的效果。但这种设计宜在序言和前言等较短，甚至不足一面的情况下采用。 序言的标题按正文一级标题正文一级标题处理。（三）目录（三）目录 目录是全书内容的纲领，设计要眉目清楚、条理眉目清楚、条理分明分明，才有助于迅速了解图书全部内容。目录的排版应使目录一目了然，层次分明，眉目清楚。可不加点，页码可放在前可不加点，页码可放在前。 注意一注意一：目录须另页

7、起排（单页起）目录须另页起排（单页起）。目录中标题一般不超过三级不超过三级。其标题字号大多以与正文相同字号为最小一级标题字号以与正文相同字号为最小一级标题字号，以上各级标题字号适当相应递增。相应递增。 注意二：注意二：目录中的标题字体、字号必须按由重到轻、由大到小由重到轻、由大到小的原则选择。如：一级标题用黑体黑体，二级标题可用宋体或楷体宋体或楷体等。 注意三：注意三：一级标题顶格排，一级标题顶格排，其他级标题一般顺缩一个字顺缩一个字，也有缩两字缩两字的。篇、章、节名如需转行,则行末留空三格行末留空三格，行首比上行文字缩一个或两个字。 注意四：注意四：篇、章、节名如用大小不同的字号排时，页码页

8、码亦用不同的大不同的大小字号排。小字号排。标题与页码之间用导点连接，导点不得少于不得少于3 3个个。第四章第四章 正文正文 主体文字应选用清晰、整齐的字体，一般多采用宋体或楷体。正文排版要注意单字不占行，单行不占面。 （一）标题（一）标题 标题起着帮助读者理解内容并便于查阅的作用。现在简单说说标题的设计：1.1.标题字级、字体标题字级、字体（1）每篇、每章开头是另面、另页要统一另面、另页要统一。 注意：注意：当若篇名要求从单码开始，即篇名另页时，后面背白，正文从单码起排时，要仔细核对页码。如果一篇在单码结束，则背后的双码单码结束，则背后的双码必须为暗码必须为暗码，章级再从单码单码起排，这样容易

9、出错，不能漏页码。（2）字级、字体一般依据图书类别、开本、标题等级及标题用字原则来选择。层次相对较多的标题，较多的标题，应遵循“字级大小有序、字体轻重相间字级大小有序、字体轻重相间”的原则。即：同一字号的标题，字体的选择必须按由重到轻的规则，如：黑体、楷体、宋体、仿宋体。黑体、楷体、宋体、仿宋体。 2.标题位置 标题位置有居左、居右、居中居左、居右、居中等几种。一般一、二级标题多居中，标题文字较多的，标题文字较多的，以居左居左为宜。3.标题字空 标题字间空的一般原则：两字空两字，三字空一两字空两字，三字空一字，四字空半字（或一个字），五字空二分之一字，四字空半字（或一个字），五字空二分之一或四

10、分之一个字大小，六字以上不空或四分之一个字大小，六字以上不空（亦可空四分之一个字），当然这也不是绝对的，也要视图不是绝对的，也要视图书开本而定书开本而定。 4.标题占行 标题占行一般原则： （1）一级标题最多占一面行数的三分之一一面行数的三分之一左右。一级标题占行太多，容易使整个版面失去平衡。篇名标题篇名标题除外，篇名可单独占一面。 （2）二级二级标题占3 34 4行，三级行，三级标题占 （3）四级及以下标题可占一行或不占行。 （4）两级标题连排时，可减少一行，两级标题连排时，可减少一行，以免显得太空。 5标题转行 标题文字一般超过版心的五分之四的情况下要进超过版心的五分之四的情况下要进行标题

11、转行行标题转行处理。标题转行时有转行顶格（顶转行顶格（顶头）、转行齐肩和转行居中头）、转行齐肩和转行居中三种形式，可视实际情况而定。但都要以不损害文意不损害文意的原则，还有虚虚词（词（即介词、连词、助词、语气词、叹词、拟声词）不能转为下一行的第一字等。例如转行时不能转为下一行的第一字等。例如转行时“的的”不能放在行首，不能放在行首，“和和”“”“与与”不能放在行不能放在行末，词组不能分开末，词组不能分开。转行后的标题最好是短于上一行。 注意一：注意一：标题末最好不加标点符号最好不加标点符号（？！除外）。 注意二：注意二：不能出现背题不能出现背题：即标题不可放在一页之末（一般最小级别 的标题可以

12、，如（1）等）。 （二）书眉（二）书眉 排书眉的原则是：双大单小双大单小，即双码排上一极标上一极标 题题，单码排下一级标题下一级标题。 如： 双页：丛书名 书名 章名 单页：书名 篇章名 节名 注意一：注意一：书眉的字号应小于或等于正文的小于或等于正文的，不得大于正文，字体可随便定。每篇或每章第一面是否排书眉要保持一致，一般都是不排书眉的。 注意二：注意二：书眉线的长度大多与版心宽度相等，也可比版心短，甚至出大多与版心宽度相等，也可比版心短，甚至出血的血的。平时所说的版心一般不包括书眉、页码。 注意三：注意三：书眉可居中居中排，也可放在切口切口。若一面同时有几个同级标题，有几个同级标题，书眉排

13、最后的标题书眉排最后的标题。插页的图表不排书眉。 注意四：注意四：书眉要与标题保持完全一致书眉要与标题保持完全一致，如不能出现标题为“第一章 ”，书眉只排“第一章”或者标题为“第一一章 ”，书眉排成“第1 1章 ”等情况。.（三）注释格式三）注释格式 注释一般有文内夹注文内夹注（编者注、译者注、校者注）、页末注页末注（脚注）、文后注（文后注（章后注、篇后注、书后注）等。 1.文内夹注 紧跟被注文字，一般字体应与正文字体有所区别字体有所区别，一般在注文后加破折号，后注明加破折号，后注明 “ “编者注编者注” ” “译者注译者注”或或 “ “校者注校者注”。 2. 2. 页末注（脚注）页末注（脚注

14、） 脚注格式较复杂，重点讲一下，尤其要注意根据正文版面的调整，注意核对注码。有以下注意事项： 注意一：注意一：脚注与正文之间应排一条注线排一条注线，注文顶格排，顶格排，回行时缩两格缩两格，长度占版面宽度的四分之一左右面宽度的四分之一左右，有种说法是五宋的七个字长，五宋的七个字长，又称七字线七字线。 注意二：注意二：脚注一般应比正文小一号。正文小一号。注码一般排在右上右上角角，可以是等数字序号或星号等。其序号以一页序号以一页为单位，不得，不得数页连续连续编排。 3文后注 一般在注文很长或注序很多的情况时用。 注意：注意：文后注应在注的上方加排注的上方加排“注释注释”二字，我们一般加鱼尾号或排黑体

15、鱼尾号或排黑体字处理。 （四）图（四）图 表表 1.1.插图格式插图格式 插图分为随文插图和单页插图随文插图和单页插图。 （1 1）小于二分之一版面的图）小于二分之一版面的图 一面上只有一个 图：图放切口图放切口，图旁串文。一面上有两图：a.交叉交叉排的两图：先切口，后订口先切口，后订口；b.并排并排的两图：图旁不串文图旁不串文。一面上有三个图：a. .交叉交叉排的三图：先切口，后订口，再切口先切口，后订口，再切口，图旁串文；b.品字形品字形叠排的三图：图旁不串文。 （2 2）等于或大于二分之一版面的图）等于或大于二分之一版面的图 一般居中排，图旁不串文。 （3 3）整面图）整面图 整面图即单

16、独占一面的图。注意这种情况下，图题可排在同一视面其他页的下方，并加一根通栏线与正文隔开加一根通栏线与正文隔开。 （4 4）跨页图）跨页图 跨页图简单地说就是同一图题下有几个分图，需要占用两个页码。分为竖放跨页图和横放跨页图。在排版时，这类图也最复杂。 （5）连续图连续图 即需要两页或两页以上才能排完的图。连续图图题的排法：图的首页排图题，以后每页排“图图（续）（续）”字样字样。最后排图题，但各分图之间不得排文字。 有关插图版式的注意事项： 注意一：注意一：插图紧跟正文，紧跟正文，图尽量排在一段文字之后排在一段文字之后（即一面的开头尽可能不要排插图），插图一般不要跨节不要跨节。 注意二：注意二：

17、超版心而未超开本的图不排页码，超版心而未超开本的图不排页码，但以暗码暗码计。超开本超开本的图是插页图，不排页码也不计页码。的图是插页图，不排页码也不计页码。 注意三：注意三：图序编排要一致，务必核查图序的连续性图序的连续性。 2.2.表格格式表格格式 表格在排版上有两种形式，一是无线表无线表，二是有有线表线表（全书应统一）。表格由表题表题（表格的名称,说明表的内容）、表头表头（表格内上方的内容）、表身表身（表中说明文字和数据）、表注表注（表内项目的注释）等组成。 （1）无线表就是表中没有表框线和栏线，只是用只是用位置和空格表示隔栏的表位置和空格表示隔栏的表。 这类表要特别注意每个项目不要混淆。

18、（2）有线表就是用线条分隔成栏目的表，它包括系系统表（注：系统表不能当做图来处理）和卡线表统表（注：系统表不能当做图来处理）和卡线表。有些表格还附有对表格内容做注释的表注，一般用小于表格正文的字列于表下或表旁。排版表格时有以下注意事项： 注意一：注意一：表格紧跟正文（先文后表先文后表），避免跨节避免跨节。表序宜以章级以章级为单位，按顺序排列表题字号应小于正文字号。栏目内的文字不论横排竖不论横排竖排应保持一致排应保持一致。特别要注意表的位置注意表的位置，如上表、如下表、如左表、如右表等的位置，有时候经常遇到表的位置与所述的不符。表格转面时按规定要求加“续表续表”字样，排在表格的右上角，用小五号黑

19、体小五号黑体，后空两字格。续表不能漏排表头，第一条线应为粗线续表不能漏排表头，第一条线应为粗线。 注意二：注意二：上下边框线要用反线（粗线），表内的线用细线线要用反线（粗线），表内的线用细线。一般不使用左右端线。为了节省版面，现在都推荐使用三线表推荐使用三线表，即只剩下顶线、栏目线、底线。表格不使用左右端线。不使用左右端线。 注意三：注意三：表中不得出现不得出现“同上同上”“”“同左同左”等字样（作者喜欢这样使用），遇到这种情况，可以重复该项目重复该项目。若有栏目空缺，应加一字线栏目空缺，应加一字线（全开线）。 注意四：注意四：规定小于二分之一的表旁要串文，大于二分之一的表可居中排。超版心不超

20、开本超版心不超开本的表为暗码暗码（不排页码，但占页码）；超开本的超开本的表不占页码，表不占页码，也就是插页表，插页表，和插页图类似插页图类似。 常见的几种表格版式处理可分为如下几种形式： （1 1）横短竖长型）横短竖长型 为了节省版面和美观的需要，可以竖转栏竖转栏。但有以下需要注意的地方：a.转栏后表题要居中；b.右栏要重排表头右栏要重排表头；c.转栏后用双细线隔开（中间要断开中间要断开）；d.尽可能分栏均匀，右栏可少一行右栏可少一行。 （2 2）横长竖短型）横长竖短型 若表格横长超版心，可采用横转栏，即叠排的形式。但有以下需要注意的地方：a.转栏后表题要居中；b.左栏要重排表头左栏要重排表头

21、；c.叠排时用双细线隔开双细线隔开；d.分栏要均匀。 （3 3）表头互换型）表头互换型 版心一般是竖长横短，若表格竖短横长时，可将竖横栏栏目互换。反之亦然。如： （4 4）合页表）合页表 即需要占两面才能排下的表格。分为竖放合页表和横放合页表两种。 （5 5）接排表）接排表 即需要数页连续排的表。这种情况我们在编校过程中经常能碰到，处理时注意以下几点： a.接排表从单双页开始排都可以从单双页开始排都可以； b.不论单双页都必须加表头； c.除第一页外，其他每面都需在表的上方排“表表（续）（续）”或或直接加“续表续表”两字； d.每面表的上下栏线均用反线（粗线）上下栏线均用反线（粗线）。 （6

22、6）插页表）插页表 即超开本、单独印刷的大表。插页表同前面讲到插页图，必须插到双页码后。不排不排页码，也不占页码。页码，也不占页码。 （五）量和单位（五）量和单位 量和单位是编辑和校对比较头疼的地方，也是编校理科类图书的一个重点之一。出版规定，除古籍和文学书籍外，所有出版物特别是教科书和科技书刊，在使用量和单位的名称、符号、书写规则时，都应符合量和单位的规定。 1.1.量名称的使用不规范量名称的使用不规范 使用不规范的量名称，主要表现在：使用已废弃的旧名称，同一个名称出现多种写法，使用自造的名称，等等。 （1）使用已废弃的旧名称（表中包含量的名称和其他名称）。 （2）同一名称出现多种书写法，这

23、是不能允许的。 2. 2.量符号的使用不规范量符号的使用不规范 表现为以下几种情形： （1）量符号错用了正体字母。 国标规定：量的代号量的代号必须使用斜体，斜体，只有phph是例是例外，外，对于矢量和张量，矢量和张量，还应使用黑斜体；量的单黑斜体；量的单位位用正体。正体。 (2)没有使用国标规定的符号。 (3)用多个字母构成一个量符号。 (4)量符号的下标不规范。这里要注意：现在许多书稿都是来盘稿，在转换的过程中上下标可能不能转换，在编校时要特别注意。 下标错误主要表现为正斜体混乱，大小写混乱正斜体混乱，大小写混乱。 附：常用外文字母大小写及正斜体附：常用外文字母大小写及正斜体 （1）外文字母

24、斜体的大小写。 （2）外文字母常见正斜体。 3. 3.单位名称书写错误。单位名称书写错误。 主要表现在对相除组合单位和乘方形式的单位名称书写错误。 4.4.单位中文符号的书写和使用不准确。单位中文符号的书写和使用不准确。 主要表现在：把名称或不是中文符号的“符号”当中文符号使用，组合单位中既有国际符号又有中文符号，非普及性书刊中使用了中文符号，等等。 5.si 5.si（国际单位制）词头符号的书写和使用不正（国际单位制）词头符号的书写和使用不正确。确。 主要表现为：词头大小写混淆，独立使用，重叠使用，对不许采用词头的单位加了词头，对乘方形式的单位加错了词头等。 6.6.使用非法定单位或已废弃的

25、单位名称。使用非法定单位或已废弃的单位名称。 主要表现以下几种情形： （1）使用市制单位，如尺、寸、担、斤、如尺、寸、担、斤、 两、钱、亩等两、钱、亩等。 注意：注意：在普通书刊特别是以农民为读者对象的书刊中，在表达小面积 时还可以使用“亩”，但要括注法定计量单位要括注法定计量单位“公顷公顷”。（2）使用早已停用的停用的“公字号公字号”单位。 注意一：注意一：除公斤、公里、公顷以外的所有“公字号”单位都应停止使 用，如公尺（米、m），公分（厘米、cm），公亩（百平方米、100m2），公升（升、l），公方（立方米、m3），公吨（吨、t）等（括号中为法定名称及符号） 注意二：注意二：公斤、公里也不

26、要用于教科书中，而应分别改用千克（kg）、千米（km）。 （3）使用英制单位。英制单位是必须废弃的，当确有必要出现英制单位时，一般采用括注的形式，如51cm（20英寸）。 （六）数字用法（六）数字用法 简单地说，什么情况下应当用阿拉伯数字，什么情况下不能用阿拉伯数字。第五章第五章 跋、后记和编后记跋、后记和编后记 位于正文之后的跋、后记跋、后记和编后记编后记相对于正文之前的序序、前言前言和出版者的话出版者的话而言。跋跋序序，后后记记前言前言，编后记编后记出版者的话出版者的话。 但它们既有联系也有区别：序和前言着重于直接介绍创作意图、图书内容和读者对象创作意图、图书内容和读者对象，而跋和后记是对

27、成书过程中有感于言有未尽言有未尽的有关事宜做补充说明，有时作者也借此机会谈谈自己的创作体会。第六章第六章 参考文献参考文献 这里主要介绍比较常用的专著、专著中的析出文献和连续出版物中的析出文献的著录格式。在参考台湾的书籍台湾的书籍时要注意是否有政治性差错是否有政治性差错。说到参考文献，要了解一下以下几点：文献类型标志。普通图书用m表示，其他常用的分别是会议录会议录（c c），汇编（），汇编（g g），期刊（），期刊（j j），学位论文（），学位论文（d d），），报纸（报纸（n n），报告（），报告（r r），专利（），专利（p p）等。每条文献的序号要加中括号中括号；书刊名称不能加书名号不能

28、加书名号，外文的书刊名不用斜体外文的书刊名不用斜体，且外文中的缩写点可以省略；无出版地可著录出版地不详无出版地可著录出版地不详或s.l. 如示例1：出版地不详: 三户图书刊行社, 1990，示例2：s.l.: macmillan, 1985。无出版者可著录出版者不详或s.n.如示例1：昆明:出版者不详, 2005；示例2：new york:s.n., 2001。注意：不要出现s.l.:s.n.这样的著录形式。 1.1.专著专著 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。 其著录格式为： 序号（一般用中括号） 主要责任者. 题名: 其他题名信息 文献类型标志. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码. 获取和访问路径. 例如： 1刘东生.