大学生请假及报备管理规定

1、XX大学XX学院请假及报备管理规定为加强我院大学生的教育和管理， 维护学院正常的教学秩序， 根 据教育部普通高等学校学生管理规定（教育部41号令）、XX大 学学生管理手册等文件精神，制定本规定。第一部分 学生请假管理规定一、学年注册学生应在每学年开学前及时返校， 并在规定时间内缴清学费、 住 宿费等有关费用后， 持本人学生证到学院相关负责老师处办理注册手 续。自开学第一天起开始考勤。二、学期报道学生应在每学期开学前及时返校， 按时参加教学计划规定的和学 校统一安排组织的各类教育教学活动。 因故不能返校或不能参加教育 教学活动者，必须请假。凡未经请假或请假未准而擅自不返校、 不参 加教育教学活动

2、者一律记为旷课。三、学期中请假学生在学期中间或考试周期间， 因病、因事不能参加学校组织的 教育教学活动或需要离开学校超过 2 天以上者，需提前办理请假手续， 提交XX学院学生请假/报备表（见附件）。学期中请假类型包括： 病假、事假、外出学术交流 / 调研等。四、学生请假手续（ 1 ）学生请假应事前办理，经批准方可生效。除急病或紧急事 故外，不得事后补假。 学生同学因病请假应凭校医院或县级以上医院 的诊断证明。假期满时， 必须及时到班主任及辅导员处销假，否则一 律记为旷课。（ 2）请假 2 天以内，由本人申请，班长签署意见，经班主任签字同意、辅导员批准，报学院主管学生工作负责人备案（ 3）请假

3、2-5 天，由本人申请，班长签署意见，经学生班主任 签字同意、辅导员同意，报学院主管学生工作负责人批准备案。（ 4）请假 5 天以上，由本人申请，经学生班主任签字，辅导员 同意，报学院主管教学负责人和学生工作负责人批准并备案， 同时上 报我校学生院和学生工作部备案。（5）学生在学习期间一般不得请假出国探亲。（6）学生请假理由应当真实，因理由不实引发不良后果的，责 任由学生自行承担，学院将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。（7）一学期内病假、公假和事假累计超过五周者，应办理休学 或退学手续。（ 8）、班干部、辅导员、任课教师要对学生教育教学活动严格考 勤，并对缺勤学生进行批评教育。学院将按 X

4、X 大学学生违纪处分 规定相应条款，对缺勤学生予以严肃处理。第二部分 学生报备管理规定五、寒假、暑假及法定节假日去向报备 寒假、暑假及法定节假日前学生同学应如实向学生班主任、 辅导 员、班级负责人报备具体去向，并按学校规定时间离校和返校， 不得 提前离校或推迟返校。 有特殊情况需提前离校或推迟返校者， 应先办 理请假手续。六、校外住宿报备学生个人因某种原因需校外住宿，必须提前 2 周提交 XX 大学XX学院学生请假/报备表（见附件），写明校外原因、校外住宿地址， 提供紧急联系人姓名及电话， 由学生班主任签字、 学生辅导员认可后 交学院审批盖章， 交社区管理部审核、备案。凡不报备擅自校外住宿 超

5、过一周者，将予以严肃处理。七、实习 / 实践离校报备学生个人因参与学校统一组织、 个人联系的实践活动、 实习工作 等，需校外、市外住宿3天以上，必须提前2周提交XX大学XX学 院学生请假 /报备表（见附件），写明实践项目名称 / 实习单位、校外 住宿地址，提供紧急联系人姓名及电话，由学生班主任签字、学生辅 导员认可后交学院审批盖章，交社区管理部审核、备案。 凡不报备擅 自离校不归超过一周者，将予以严肃处理。八、出国报备学生个人因参与学校统一组织、 个人联系的出国交流 / 旅游活动， 无论出国时间长短，必须于出发前一周提交XX大学XX学院学生请 假/ 报备表（见附件），写明出国原因、到访国家、国外居住地址、 出国期间联系方式、紧急联系人姓名及电话。 由学生班主任签字、学 生辅导员认可后交学院审批盖章， 凡不报备擅自出国者， 将予以严肃 处理。九、本规定自发布之日起施行，由XX大学XX学院学生办公室负责解释。原有规定与本规定不一致的，以本规定为准XX大学XX学院学生请假/报备表姓名专业学号导师性另y政治面貌联系电话校内联系地址请假请假类别病假事假外出学术交流/调研请假时长紧急联系人姓名及电话报备报备事由寒暑假及法定节假日离校 校外住宿实习/实践离校出国交流离/返校时间紧急联系人姓名及电话详细情况说明“请假”请写明具体事由/病因，请假期间校外精确联系地址；报备”请