第八章信息管理

1、to图18-1 部门2部门1部门5部门3部门4 （一）现代信息技术对现代项目管理的促进作用1现代信息技术加决了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程的进展情况的信息，进而能及时地发现问题，及时作出决策。2信息的可靠性、项目的透明度增加，人们能够了解企业和项目的全貌。3总目标容易贯彻，项目经理和上层领导容易发现问题。4. 信息的可靠性增加。 5比较传统的信息处理和传输方法，现代信息技术有更大的信息容量。 6使项目风险管理的能力和水平大为提高。 7现代信息技术使人们更科学，更方便地进行如下类型的项目的管理 。1、 需要有效的管理系统和管理的规范化；2、 无法获得的软信息

2、软信息；3、较少的人性化。(二) 可能带来的问题 图 1 8 - 2 多 项 目报 告项 目 报 告按 子 项 目 、 承 包 商 按 单 位 工 程 、 技 术部 门 、 专 业 领 域 、 工 程 种 类详 细 资 料 、 按 工 作 包 、 成 本 项 目决 策 委 员 会 业 主 项 目 领 导子 项 目 领 导 分 包 商 工 程 小 组图 18-3项 目 月 报 1 概 况 2 进 度 3 成 本 4 质 量 5 子 项 1报 告 概 况进 成 质度 本 量 子 项 n报 告 概 况进 成 质度 本 量 工 作 包 11报 告 概 况 进 成 质 用度 本 量 工工程量工程量 工

3、作 包 1m报 告 概 况 进 成 质 用度 本 量 工图 18-4 项 目 管 理 信 息 系 统 总 体 模 式项 目 实 施 和 项 目 环 境 数 据 收 集数 据 处 理分 析 和 解 释决 策新 结 构 、 新 状 态 数 据原 始 数 据 资 料指 令 、 计 划 、 协 调信 息图18-5 成本计划信息流程合同分析文件项目实施计划和网络分析市场询价文件按专业承包商或项目小组计划成本各分项工程成本分析成本曲线和累计成本曲线成 本 计 划图 18-6 合 同 分 析 信 息 流 程 图合 同 文 件目 标 和 总 体 设 计项 目 结 构 分 解合 同 事 件 表特 殊 问 题 的

4、 合 同 分 析合 同 总 体 分 析 文 件合 同 分 析合 同 价 格 及 成 本 分 析总 工 期 要 求图18-7项目实施活动资料负责活动结果=资料时间使用谁？什么？为谁？何时？图18-8 两种数据资料内容性数据说明性数据图 18-9 某 工 程 资 料 编 码 结 构b gb g sl t 20 1 5范 围种 类对 象序 号办 公 楼设 计 变 更楼 梯 间第 15号 变 更图18-10 索引和文档的关系 信件索引信件1信件2信件3 会议纪要索引会议纪要1会议纪要2会议纪要3信件2信件3信件1会议纪要1会议纪要2会议纪要3图 19-110203040506070067/6971/7273/7576/7879/8182/8485/86年 份大 型 软 件pc软 件图19-2决策者人机接口问题处理 器通信接口模型库 管理 系统数据库 管理 系统知识库 管理 系统提出问题状态分析干预指令 推 理 选 择项目管理信息系统 ( project management information system), 即计算机辅助项目管理的信息系统。运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现