新BOS系统应用及注意事项PPT课件

1、总公司总公司 成本处成本处 2011.3.182011.3.18新新BOSBOS系统应用及注意事项系统应用及注意事项成本管理成本管理目录目录 总体目标总体目标 新旧系统功能对比新旧系统功能对比 成本管理模块功能介绍成本管理模块功能介绍 使用过程中注意事项使用过程中注意事项一二二三四一、总体目标一、总体目标1 1、总体目标、总体目标 实现实现对垫付、操作对垫付、操作成本分摊、核成本分摊、核算的有效监控算的有效监控一实现实现承运商费用对承运商费用对帐、核算自动帐、核算自动化，减少人工化，减少人工操作量操作量二二、二、新旧系统功能变化新旧系统功能变化1 1、新旧系统功能对照表、新旧系统功能对照表模块

2、功能原BOS系统新BOS系统提发货垫付款分摊分摊依据：物流交接单； 选择条件：货票号、分摊类型； 分摊差异：做为未分摊处理分摊依据：不变； 选择条件：增加“承运商”选项； 分摊差异：计入最重一票处理提发货垫付款监控查询可以查询到自行分摊的垫付；除可以查询自行分摊的垫付，还可以查到未分摊明细操作成本分摊计算依据：配载信息； 收取单位：生成派送信息的单位计算依据：签收工作单信息； 收取单位：派件单位班车垫付分摊分摊依据：长途物流交接单分摊依据：不变承运商对帐单无将承运商帐单导入后由系统自动对帐成本查询无可以查询到应付、应收的成本明细三三、成本管理模块功能介绍成本管理模块功能介绍1 1、成本管理模块

3、、成本管理模块共包含11个子模块；主要用于处理航空、零担垫付款的分摊、班车运费的分摊、派送费、下单费的计算、承运商费用对帐以及相关的财务处理、管理报表数据的提供。2 2、费用设置、费用设置功能界面功能界面设置操作成本分摊的类型，包括操作费、派送费、呼叫中心下单费。 3 3、费用设置、费用设置业务规则业务规则1. 有权限控制，不具备高级权限的人只能浏览，不能修改；2. 标准设置到分公司、运转中心、呼叫中心一个级别；3. 派送费有最低收费，其他费用没有最低收费；4. 操作费和派送费按计费重量计算；5. 下单费用按票进行计算；6. 有信息预警提示，告诉具有高级权限的人尽快设置价格标准；7. 可以导出

4、。4 4、成本查询、成本查询功能界面功能界面分公司可以按照操作单位/受理单位查询自己应收、应付的成本费用明细。5 5、成本查询、成本查询业务规则业务规则1. 本单位应付-按照受理单位查询；2. 本单位应收-按照操作单位查询；3. 下单费应付对应各个分公司，应收对应各个呼叫中心。6 6、成本汇总、成本汇总功能界面功能界面按照单位、时间汇总各项操作成本合计。7 7、成本汇总、成本汇总业务规则业务规则1.应收合计 = 应收派送费 + 应收操作费；2.应付合计 = 应付派送费 + 应付操作费；3.下单费单独核算，下单费应收仅对应呼叫中心，应付对应各个分公司；4.可以导出，便于财务做报表。8 8、提、提

5、/ /发货垫付款分摊发货垫付款分摊功能界面功能界面用于分摊提货费和发货费。9 9、提、提/ /发货垫付款分摊发货垫付款分摊业务规则业务规则1. 承运商 发货垫付款分摊-承运商为必选项； 提货垫付款分摊-分摊时只需输入货票号即可调出分摊信息。2. 分摊时间:上月的运单要在次月的3号前分摊进系统，逾期则无法进行分摊；3. 分摊单位:本功能仅在本地处理；要与货票的出港单位或者进港单位完全一致;4. 由于小数精度等问题，把明细分摊差异修正到最重一票记录上；5. 默认以计费重量进行分摊；6. 允许一个货票号多次分摊，后一次分摊替换前一次数据，既同一发货单位 同一承运商同一货票号覆盖，同一发货单位同一承运

6、商不同货票号累加。1010、提、提/ /发货垫付款查询发货垫付款查询功能界面功能界面根据查询条件，查询出已分摊提/发货垫付款相关信息。1111、提、提/ /发货垫付款查询发货垫付款查询业务规则业务规则1. 分摊单位仅能是本单位及其下级；2. 查询出数据后，默认选中第一行。同时展示第一行对应的明细。3. 在点击查询按钮时注意：分摊单位或受理单位必须有一个单位为自己单位。1212、提、提/ /发货垫付款分摊监控发货垫付款分摊监控功能界面功能界面用于监控已分摊或未分摊，以及多次分摊等信息。1313、提、提/ /发货垫付款分摊监控发货垫付款分摊监控业务规则业务规则1. 当类型为“已分摊”时，对应时间为

7、分摊时间，单位为分摊单位；当类型为“未分摊”时，对应时间为物流交接单生成时间，单位为操作单位（提/发货对应的进/出港单位），结果表格为物流清单主体信息；2. 垫付成本大于应收合计，是针对已回单确认工作单为依据，应收合计小于垫付款。3. 多次分摊，指一票工作单，在一个分摊单位，出现两次及以上分摊的。按件显示，需修按件显示，需修改显示方式改显示方式1414、班车趟数费用表、班车趟数费用表功能界面功能界面用于班车实际费用的统计。需填写完整1515、班车趟数费用表、班车趟数费用表业务规则业务规则1.“趟数”，为物流跟踪表中线路对应的次数；2.“单趟费用”，线路设置中设置的线路费用；3.涉及数据源：物流

8、跟踪表；线路设置；4.若查询月份中未登记有物流跟踪表，则查询不出任何数据；5.在线路设置中必须加入：承运商名称、运营方式、结算单位（付款单位） 。1616、垫付款汇总表、垫付款汇总表功能界面功能界面提/发货垫付加上班车垫付(计划类)，汇总为整体垫付款。1717、垫付款汇总表、垫付款汇总表业务规则业务规则1.已分摊垫付指本单位分摊的所有垫付（提/发货垫付+班车垫付）；2.应承担垫付指所有其它单位分摊到本单位垫付（提/发货垫付+班车垫付）。1818、班车单价设置、班车单价设置功能界面功能界面设置班车路线每一个节点单公斤价格，按照实际重量、计费重量二者最大分摊。1919、班车单价设置、班车单价设置业

9、务规则业务规则1.具有高级修改权限的人才能修改单价信息；2.班车单价表全国公开；3.班车单价跨公司查询功能有权限设置。2020、班车垫付汇总、班车垫付汇总功能界面功能界面按照录入单位、受理单位统计班车费用、货量统计。需求在调整中每条线路节点费用2121、班车垫付汇总、班车垫付汇总业务规则业务规则1. 班车垫付款计算：取计费重量、实际重量最大；2. 单公斤费用 = 班车费用/班车重量；3. 执行标准：1次/月。2222、承运商对帐单、承运商对帐单功能界面功能界面实现承运商上报的运费账单与系统中分摊费用自动核对，减少人工操作量，提高工作效率。每月月底对该月发生的分摊进行对账。2323、承运商对帐单

10、、承运商对帐单业务规则业务规则1. 承运商运费账单按固定格式导入系统；2. 核对筛选条件：已分摊；3. 核对月份：核对时要输入核对月份，按月份筛选本月的物流交接单；4. 核对内容：通过运单号、费用总额和物流交接单中已分摊的记录一一核对，对有差异确定差异原因，走审批流程审批。 差额匹配：承运商的费用和系统里面的费用不同； 正常匹配：承运商的费用和系统里面的费用一致； 未匹配：系统里的该月已分摊的交接单，没有匹配到导入的承运商的运单。承运商代码运单号费用总额2424、承运商对帐单、承运商对帐单操作步骤操作步骤1）下载导入模板，编制承运商账单（或由承运商编制）。点击下载模板，保存模板后完善承运商代码

11、、货票号及费用信息2424、承运商对帐单、承运商对帐单操作步骤操作步骤2）选择拟导入承运商运费月份及对应账单。2424、承运商对帐单、承运商对帐单操作步骤操作步骤3）选择具体导入工作表，点击导入。2424、承运商对帐单、承运商对帐单操作步骤操作步骤4）导入成功后，点击检查和系统中的已分摊物流交接单进行匹配。由于目前此模块信息部尚在完善中。2424、承运商对帐单、承运商对帐单操作步骤操作步骤5）匹配完成后，对差异部分进行说明并且通过审批流程（由于新系统此模块目前还处于完善中，数据暂时无法匹配，暂按测试版模块进行说明讲解）。2424、承运商对帐单、承运商对帐单操作步骤操作步骤6）填写差异原因，提交

12、审批。2525、承运商对帐单查询功能、承运商对帐单查询功能输入查询条件，查询已经完成核对的交接单信息。未能匹配、正常匹配、差额匹配、异常未匹配四、使用过程中注意事项四、使用过程中注意事项1 1、垫付款分摊步骤垫付款分摊步骤1、发货垫付分摊1 1、垫付款分摊步骤垫付款分摊步骤1. 发货垫付分摊1 1、垫付款分摊步骤垫付款分摊步骤1. 发货垫付分摊1 1、垫付款分摊步骤垫付款分摊步骤2. 提货垫付分摊2 2、垫付款分摊三大要素、垫付款分摊三大要素分摊时间分摊单位承运商 分摊时间超过公司规定时间、分摊权限不对、货票号和承运商对应不上，就会出现上面的错误提示。2 2、垫付款分摊三大要素、垫付款分摊三大

13、要素1）从提/发货垫付款分摊监控模块查询3 3、货票号与承运商不一致如何解决？、货票号与承运商不一致如何解决？2）从中转物流管理物流（交接单）查询模块查询3 3、货票号与承运商不一致如何解决？、货票号与承运商不一致如何解决？4 4、垫付、垫付分摊中的问题及解决方案分摊中的问题及解决方案解决方案：由运营部门对承运商资源进行梳理，财务部门协助。问题1、承运商名称重复较多，库房操作出库时同一货票号所选承运商不统一。解决方案：系统后台会对多张交接单自动进行汇总，返回出一条汇总信息。4 4、垫付、垫付分摊中的问题及解决方案分摊中的问题及解决方案问题2、同一货票号打印多张物流交接单出库，系统自动分批生成多

14、个出库信息。解决方案：因操作不规范，造成的未分摊由各单位自行承担。因出港方操作不规范导致进港单位无法分摊的，由进港单位上报调整，对出港方进行处罚。问题问题3 3、做错、未做出库信息，导致财务无法分摊。4 4、垫付、垫付分摊中的问题及解决方案分摊中的问题及解决方案解决方案：1）、在分摊操作时，调出的工作单无重量信息，系统自动赋予100公斤的重量。2）、对于重量超出100公斤，分公司故意不录入重量的，除系统自动赋予100公斤重量，多承担垫付外，月底由信息部出具报表，按工作单收入调减管理利润，以作处罚。4 4、垫付、垫付分摊中的问题及解决方案分摊中的问题及解决方案问题4、工作单重量或件数为“0”时，无法分摊。解决方案：在进行分摊操作时，系统自动剔除；月底由信息部后台出具报表，按工作单收入调减管理利润。4 4、垫付、垫付分摊中的问题及解决方案分摊中的问题及解决方案问题5、系统查询不到任何信息的工作单，无法分摊。解决方案：此类问题应属系统BUG，出现这类问题后，由分公司上报，财务部督促信息部进行核查，并根据问题产生原因指导分公司解决。问题6、导出未分摊明细后仍无法进行分摊。4 4、垫付、垫付分摊中