文献检索常识与技巧PPT课件

1、 数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为若干字段。如中国学术期刊全文数据库存贮了我国自1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条记录来揭示，一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、（题中）人名、主题等字段。其中大部分字段都是可检索字段，这些可检索字段，我们就称之为检索途径。 一般来说，每个数据库都有多个检索途径，常用的有：篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机，以什么检索途径来进行检索。如果要查找篇名中含有某个词的文献，则检索途径选择“篇名”；如果要按文献的分类来检索，则检索途径选择“分类”。 检索途径检索途径 理论准备和知识准备材料：

2、理论准备和知识准备材料：统计材料、典型案例、经验总结等；理论是工具和武器，知识和材料是观点，结论是赖以成立的基础。对立的和有关的材料：对立的和有关的材料：一个事物的特点，总是在近似事物的相互影响和以及对立事物的互相斗争中形成发展起来的。如果缺乏这些映照，比较的材料，那么，我们所要研究的对象本身的面貌特点及作用、意义、就会显得模糊或难以把握。背景和条件材料：背景和条件材料： 这是指一切能够影响研究对象的生成和发展变化的社会背景、历史条件以及主客体方面的精神、物质因素。只有尽可能全面地掌握这些材料，才能更好地把握研究对象的特殊性和普遍性。1分析检索课题分析检索课题学科范围、时间范围、学科范围、时间

3、范围、语种范围是否是多学科或语种范围是否是多学科或跨学科？检索类型是事实跨学科？检索类型是事实类、数据类还是文献类？类、数据类还是文献类？2选择检索系统选择检索系统 选择高质量的检索选择高质量的检索系统；根据课题选择系统；根据课题选择检索工具。检索工具。3选定检索方法选定检索方法直接检索法直接检索法间接检索法间接检索法追溯检索法追溯检索法循环检索法循环检索法4确定检索途径确定检索途径 分类、主题、关键词、分类、主题、关键词、著者、题名、机构、著者、题名、机构、基金、引文等基金、引文等5编制检索策略编制检索策略检索词的选择检索词的选择;检索提问式的拟定检索提问式的拟定;检索策略的调整。检索策略的

4、调整。6索取原文索取原文全文数据库可打印或下载；全文数据库可打印或下载；如果仅有线索，可根据线索如果仅有线索，可根据线索找馆藏；如馆藏未收，可通找馆藏；如馆藏未收，可通过文献传递系统和馆际互借过文献传递系统和馆际互借进行传递、借阅。进行传递、借阅。传统模式网络模式图书馆借阅数据库直接下载全文传递free or subscribefree索取原始文献是检索程序的最索取原始文献是检索程序的最后一步。查找原始文献要坚持由后一步。查找原始文献要坚持由近及远的原则近及远的原则文件主名文件主名可以由使用者自行确定可以由使用者自行确定扩展名扩展名则用来标明文件的类型，是固定的，改变则用来标明文件的类型，是固定的，改变扩展名就会改变文件的类型，造成文件打开失败扩展名就会改变文件的类型，造成文件打开失败。请注意：文件的类型是由文件扩展名决定请注意：文件的类型是由文件扩展名决定的的扩展名扩展名 文件类型及说文件类型及说明明COM、EXE 可执行程序文件BAT 批处理文件C、BAS、ASM 用程序设计语言编写的源程序文件OBJ 源程序文件编译后产生的目标文件DOC、XLS、PPT MS Office文档文件 BMP、JPG、GIF 不同格式的图像文件