浅议信息管理在建设管理中重要性

1、浅议信息管理在建设管理中重要性摘要：本文介绍了工程项目管理中的信息管理理念 和在工程实例中存在的问题并结合实例阐述信息管理在建 筑施工管理中的重要性。关键词：信息管理；工程项目管理中图分类号：k826. 16文献标识码：a文章编号：在建筑行业中，工程项目是指为达到预期的目标，投入 一定的资本，在一定的约束条件下，即以有限的资源和时间 为前提，经过决策、设计、施工、竣工验收等必要程序从而 形成固定资产的一次性任务。信息管理问题既是工程项目管 理落后状况最直接的表现，也是其他问题的综合表现形式。众所周知，建筑工程中对项目的管理除了前期可研研究 阶段需要大量的信息整合外，在进入到设计阶段时，更是需

2、要建设方和设计人员进行大量的信息沟通，到建设项目真正 投入到施工过程的阶段，又是需要建设方和施工方以及施工 方和设计方对图纸内容和现场实际反馈进行大量的信息沟 通。所以一个建设项目的管理团队能不能顺利完成项目的整 体把控，除了要有能把各个环节的工作串联起来的能力外， 还需要在前期能把大量信息合理整合的能力和在项目进行 中完整消化和恰当传达的能力，因此信息管理应该成为建设 项目管理中的重中之重！不管是哪一个环节有了疏忽都会对 整个项目周期或质量产生不可重来的影响。当前在建设项目管理过程中，信息管理主要存在信息不 对等、信息冗余、传递不畅、信息成本高等问题。下面我就从业来遇到的在建工程浅谈信息管理

3、在建设 管理中的重要性。笔者曾经参与过a项目，它是当地政府部门比较重视的 一个办公楼，在当地算是有一定举足轻重的地位。在项目开 展前期，相关部门的领导对此十分重视，在可研前期和设计 前期，建设方几次组织相关部门对项目进展情况以及项目各 个关键要点进行信息沟通和共享。在设计进行到施工图设计 阶段，也都一直派专人跟踪项目的进展以及对信息进行上下 传递或沟通并及时修改和调整。可以说，在建设前期阶段， 这个建设方的管理层在信息沟通管理这一点的工作还是做 得挺到位的，他制定了全面而详细的计划，同时面对突发状 况也保持了高度的灵活性。但是，当项目进入到施工阶段的 时候，不知为何，建设方临时调整了相关岗位的

4、管理人员。如果说在施工阶段开始前这个项目的进展都很顺利的话，那 么对相关管理人员进行的调整可以说是整个项目的噩运的 开始。首先，因为建设方相关管理人员对施工方和设计方之间 的信息沟通的不重视，对施工方没有提出提前熟悉图纸的要 求，导致了在施工进场前的进行图纸会审这个关键的信息沟 通节点上，设计方对于施工方是否对设计成果有了一定深度 的了解没有得到相关的反馈。但是这个又是项目管理尤其是 施工现场管理过程中最关键一次信息沟通的程序。而后来发 生的一系列事情也刚好印证正是因为建设方和施工方的管 理层对这次信息沟通的不重视导致了后来在施工过程中不 断出现的问题。在对这个项目进行跟踪服务的过程中发现，施

5、工方在对 设计成果有疑问时并没有及时跟设计方沟通后再施工的意 识，而是在节点施工进行过程中或者是在节点施工完成后才 就相关节点的问题向设计方提出疑问并申请复核修改。我不 知道这是不是这个施工方对项目进度过于追求而省却了施 工前先沟通的步骤，但是这已经足以说明他们对项目管理过 程中的信息沟通不够重视。因为对信息管理的不重视，直接 导致了建设项目的进度和质量都受到了不同程度的影响。如 果说，在这个项目的建设管理过程中，建设方的管理人员也 像项目前期一样重视相关部门之间的信息沟通的落实，施工 现场的项目管理人员对施工过程中遇到的问题能和其他部 门进行及时沟通处理后再施工，那么这个项目后期建设肯定 不

6、会出现那么多的问题。又比如，刚好在a项目进行的同时，笔者参与的b项目 也刚好进入到了施工的阶段。这是一个企业自建的办公楼。 这个项目的建设方成立的工程部除了在项目前期对项目的 信息注意传达到位之外，他们对项目在施工阶段的信息沟通 这一个程序也依然十分重视。在项目刚开始施工的前期，在 每一层的关键节点施工前建设方都会请设计单位到现场对 图纸进行解答。而由于建设方的重视，该项目的施工方在对 图纸和相关节点有疑问的时候，也是提前和设计方进行电话 沟通得到了相关的解答后才进行下一步施工。整个项目虽然 说沟通的次数会比较多，但是因为相关管理人员对信息沟通 的重视，建设主体的施工质量得到了很好的控制，也因

7、为施 工前期对相关节点的及时沟通，到了施工后期的时候，相关 的施工人员已经对设计图纸的意图和相关节点的施工程序 很熟悉，所以越是到后期施工的进程就越快，施工质量也在 不断提高。由此可见，在建设项目管理中，信息的沟通占据着不可 替代的位置。不管是哪个部门的管理人员，如果忽视了信息 沟通这一个重要的节点的控制，那么不管是时间管理，还是 成本管理，又或是质量管理，都会受到不同程度的影响。而 且在一个建设项目的实践过程中，如果参与的各个单位都对 信息沟通有足够的重视，对信息管理这一块做到及时整理， 那么相信参与项目建设的单位在这个项目结束后都会得到 不同程度的提高。这也是为什么信息管理对于企业的发展如 此重要的原因。结语企业知识管理能力，信息化水平是企业实现精细化管 理、精益生产的基础。一个企业的管理，不能仅靠信息管理, 但是如果一个企业想要长久发展那么他就离不开好的信息 管理。只有重视信息管理，不断注意提高企业自身信息化水 平的企业才能不断地提高相关管理人员的管理能力，才能成 为在现有市场中长久立足的企业。企业无论发展到哪个阶 段，如果没有伴随管理水平的不断提升，就不可能取得进一 步的发展，更谈不上飞跃式