模块三、数据处理

1、模块三 数据处理第一节 数据处理一、 数据处理（2个课时）1、 数据处理的价值：从大量的、杂乱无章、难以理解的数据中抽取有价值、有意义上数据。2、 获取数据的方法：1) 测量数据：使用一定的测量工具或者测量标志获得的数据。例如：温度、身高、体重2) 计数数据：通过计算个数得到的数据。 例如：选举中的得票数、比赛中分数的统计3、 数据处理的一般过程：1) 确定主题2) 收集数据，形成数据记录表3) 统计数据，创建图表4) 结合图表，分析数据，形成合理研究报告5) 交流评价二、 初识电子表格1、 电子表格（又叫excel）:主要用来处理数据，且它是一个动态的表格。2、 电子表格的主要功能：1) 数

2、据统计2) 图表功能3) 数据库功能4) 网络功能3、 启动和退出电子表格的方法：“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office excel 2003”，启动后，窗口如下图所示： 退出电子表格的方法：方法一：单击关闭按钮方法二：执行“文件”菜单“退出”命令方法三：使用快捷键Alt + F44、 重要知识点A. 电子表格的扩展名是.xlsB. 工作薄由一张张工作表组成，工作表由一个个单元格组成，单元格是数据存放的基本单位。C. 默认的第一个工作薄名称为Book1,第一张工作表为Sheet1.D. 打开一个工作薄，里面默认的有三张工作表，一个工作薄中，最

3、多可以有255张工作表。E. 行列相交处的每个格子称为单元格；单元格地址由行标和列标组成；行标用数字表示，列标用字母表示。F. 单元格地址的表示方法：列标行标，即列标在前，行标在后。 例如：D5 表示第四列第五行 F9表示第9行第6列G. 单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址相对地址：A3 、B5 、D8绝对地址：$A$3、$B$5、$D$8混合地址：$A3、A$3、B$5、$B5、D$8、$D8A$3是一个混合地址，列表是相对地址，行标是绝对地址，读作第1列第3行。H. 名称框中会显示出当前选中的单元格地址。如果我们要找到某一个单元格，可以直接在名称框中输入单元格地址，以快速找到需要的

4、单元格。I. 选定工作表全部单元格的方法是单击工作表的左上角行号和列标交叉处的空白方块。也可以使用快捷键Ctrl+AJ. 区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区域。K. 区域的表示方法：左上角单元格地址：右下角单元格地址 例如：A1：E5思考：A1：E5和A1，E5有什么区别？第二节 数据的基本操作一、 输入数据 方法一：单击或双击单元格，直接输入或者修改方法二：选中单元格，然后在编辑栏中输入或修改，完成后按回车键或者单击如果单元格显示“#”，表示² 单元格中的内容是数据² 单元格的内容太长，单元格的宽度不够。如果单元格中的内容是文本，且文本太长，它会超格显示出来。在exce

5、l中，文本默认的对齐方式是左对齐，数据默认的对齐方式是右对齐。单击工作表左上角行号与列号交叉处的空白方块可以选定工作表的全部单元格。 系列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成。方法一：在第一个单元格中输入“星期一”，然后选中“星期一”这个单元格，把鼠标放在这个单元格的右下角，鼠标变成实心的十字时，按住鼠标左键不放，往右拖动即可。方法二：首先输入一个起始数据，从这个数据开始按着鼠标左键不放，选定一个区域后，执行“编辑”“填充”，做相应的填充即可。如果在上一步填充中，我们选择的是“序列”，则会跳出“系列”对话框，如左图所示。删除单元格中的数据的方法： 方法一：选中所有的数据后，按Delete键即

6、可。 方法二：选中所有的数据后，执行“编辑”“清除”，根据要求做选择。全部：连内容带格式一起清除。格式：只清除单元格中的格式，不清除单元格的内容。内容：只清除单元格的内容，不会清除格式。批注：只清除批注二、 格式的设置1、 设置数据字体、字号、字形、颜色、合并单元格、数据的对齐方式和数字的小数位数、边框“格式”“单元格”2、 调整行高和列宽 方法一：直接拖动 方法二：选定行或者列，然后选择“格式”“行”或者“列”“行高”或者“列宽”，然后输入一个值，点击确定即可。 方法三：使用右键来设置3、 选定数据区域Shift:用于选定连续文件或区域Ctrl: 用于选定不连续文件或区域应用：选定A1：C5

7、，E4：G24、 插入或删除行（插入或删除列的方法类似）插入行：右键单击行号，执行“插入”即可删除行：右键单击行号，执行“删除”即可或者可以使用“插入”菜单来插入行，使用“编辑”菜单来删除行。当删除行或列时，后面的行或列会自动向上或向左移动。5、 数据的复制和粘贴a) 选中数据b) 执行“编辑”菜单“复制”或者使用工具栏上的复制按钮c) 选中需要粘贴的单元格，执行“编辑”菜单“粘贴”/“选择性粘贴”命令，或者使用工具栏上的粘贴按钮使用“选择性粘贴”的“转置”功能，可以将数据表格行、列数据位置转换。6、 数据的查找与替换使用“编辑”菜单中的“查找”或者“替换”备注：格式刷只能复制数据的格式，不能

8、复制数据。工作表一旦被删除，就不可以恢复，且在回收站里面也找不到。恢复按钮：想要回到之前的操作状态时，使用此按钮。撤销按钮：发生误操作时，使用此按钮电子表格经常处理的数据有文本型、数值型、日期型、逻辑型等。当文本数据超过单元格宽度时，可以设置成“自动换行（ALT+回车）”或“缩小字体填充”。要输入，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入，可以输入：1（空格）1/3 要输入，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。 第三节 数据的分析统计（一）一、 公式公式：对数值进行计算的等式。

9、公式以“=”开头，公式可以包含函数、引用、运算符、常量等 例如：B3*5+SUM(A2：D2)二、函数SUMAVERAGEMAXMIN求和平均值最大值最小值三、引用 引用某一个单元格或单元格区域中的数据 例如：=A3*3相同工作薄和不同工作薄之间的数据可以互相调用。四、常量 常量是固定的值，不会发生变化。五、运算符数学运算加法减法乘法除法乘幂EXCEL运算符+-*/ 六、公式的运用方法一：双击要创建公式的单元格，直接输入公式。方法二：单击要创建公式的单元格，在编辑栏中输入公式，完成后直接回车或者单击备注：相似的公式，可以采用“以系列方式填充”来完成。 输入公式的过程中，被引用的单元格边框线会改

10、变颜色，突出显示，以提示用户检查输入是否正确。单元格中的数值可以用单元格地址引用。 七、函数的使用1) 单击需要创建函数的单元格。2) 执行“插入”菜单“函数”命令或者单击编辑栏旁的“插入函数”按钮3) 选择需要的函数后，点击“确定”按钮，如上图4) 选择需要的数据区域后，单击“确定”按钮即可。第三节 数据的分析统计（二）一、自动筛选数据筛选：从众多数据中找到满足给定条件的数据。方法：a）选中数据区域中的任意单元格 b）执行“数据”菜单“筛选”“自动筛选” c）单击数据表字段旁出现的筛选按钮，根据要求进行筛选。 升序 ：数据从小到大排列 降序 ：数据从大到小排列。 自定义，会调用出自定义自动筛

11、选方式对话框，根据要求做筛选。如下图： 左边图片：求出的就是总成绩大于或等于80的学生。备注：筛选后，符合条件的学生会显示出来，不符合条件的则隐藏起来。对Excel中筛选后，符合条件的记录会显示出来，不符合条件的记录不显示，但是这些记录并没有被删除掉。二、数据排序数据排序是指按表中某一个或某几个列数据重新排列行数据的顺序。方法：a）选中数据区域中的任意单元格 b）执行“数据”菜单“排序”,调用出排序对话框来，进行“主要关键字”和“次要关键字”的设置及升序还是降序排列。如下图所示：次要关键字：当主要关键字相同时，就按照次要关键字来排列。三、 图表的使用作用：可以方便地查看数据的差异和预测趋势。类型柱形图条形图折线图饼图用途擅长比较数据间的大小与多少擅长比较数据间的多少盒大小，在说明文字较多时使用也称线形图，按时间轴表现数据的变化趋势也称扇形图，适用于表现数据之间的比例分配关系图表创建方法：1） 选择需要制作数据图表的数据区域2） 执行“插入”“图表”命令,调用出插入图表对话框来3） 在“图表向导4步骤之1图表类型”对话框中，选择图表类型。4） 在“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框中，选择数据区域及系列。5） 在“图表向导4步骤之3图表选项”对话框中，选择相应选项卡设置图表标题、图例位置、数据标志等6） 在“图表向导4步骤之4图表位置”对话框中，选择图表的插入位置