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文档简介
1、物流管理新理念物流英才网针对当前物流成本管理存在的问题,大多物流公司itr丁实行多 批次、小批量配送和适时配送,也由于收货单位过多和过高的服务要 求物流服务水平越来越高,导致运费上升;又由于商品品种增多,寿 命缩短,必然出现库存增加,或吋多时少,由此导致库存费用上升; 市于缺乏劳动力导致人头费用增多;市于地价上涨导致物流中心投资 费用增加;由于道路拥挤导致运输效率下降。凡此种种都在影响着物 流成本。因此在这种情况下企业降低物流成本已成为当务之急。为降 低物流成本,首先必须了解物流的实际情况,然后对物流系统进行 分析,发现问题加以改进,最后建立起一个可行的新的物流系统。正确计算物流成本是有效降低
2、物流成本的基础,目前的物流成本 核算方式主要有按支付形态计算、按功能计算和按适用对象计算等三 种。按支付形态计算是把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、 企业内部配送费、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。 从中可以了解物流成本总额,也可以了解什么经费项口花费最多。这 对认识物流成本合理化的重要性以及考虑在物流成本管理上应以什 么为重点,十分有效。按功能计算是指分别按包装、配送、保管、搬 运、信息、物流管理等功能计算物流费用。从这种方法可以看出哪种 功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流 合理化的症结。而且可以计算出标准物遞成木(单位个数、重量、容 器的成木)
3、,进行作业管理,设定合理化冃标。按功能计算物流成本, 可以从功能的角度掌握;按形态计算出来的物流成本,在将物流部门 费用按不同的功能详细划分时,其分配基准比例由于行业和企业情况 的不同而不同。因此根据木企业的实际情况找出分配基准是很重要 的。还可以按单位(配送一件或挑选一个)计算功能物流成木。再就 各个功能物流成本的构成比例或金额与上一年度进行比较,弄清增减 原因,研究指定整改方案。按适用对象计算物流成本,可以分析出物 流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客、或营 业单位作为适用对象來进行计算。按支店或营业所计算物流成本,就 是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比,
4、用来了解 各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理。按顾客计算物流成 本的方法,又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。 按顾客计算物流成本,可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等指 定顾客战略的参考。按商品计算物漩成本是指通过把按功能计算出来 的物流费用,用以各自不同的基准分配给各类商品的办法计算物流成 木。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏,在实际应用时,要考虑 进货和出货差额的毛收入与商品周转率的影响。需要强调的是,过去认为物流是-种没有效益的活动,因而总是 认为必须使z合理化以降低成本,这种看法是不全面的。现代理念认 为不应该把物流只看作是需要支付的费用,而应把它当作资源加
5、以有 效地利用。也就是将物流成本看作是一种生产要素。应当利用物流 成本资源促进销售,争取顾客。为确保收益,必要时可以考虑加大物 流成木,争取销售冃标的实现。应该说,现在已经进入物流活动可以 产生收益的时代。在考虑物流服务与物流成本的关系时,应当在维持 一定物流服务水平的前提下,降低物流成本。现代物流成本管理理念 认为由专业物流部门做好物遞预算,分层分级建立物流成本责任制也 尤为重要。分清可控与不可控部分,明确责任,制订奖罚措施。最后 需要指出的是,过去企业只是把冃光局限在如何掌握物流成木上。掌 握物流成本确实非常重要,但现代物流成本管理理念认为今后应当把 重点转移到如何应用物流成本上来,注重物
6、流成本效益。在物流管理 方面,今后还应积极推行成果评估和物流盈亏的分析。物流成本是以物流活动的整体为对象的,是唯一基础性的、可以 共同使用的基本数据o可以说物流成本是进行物流管理使物流合理化 的基础。由于物流成本没有列入企业的财务会计制度,如不进行特别 计算,不容易把握。在现行物流成本中,有不少是物流部门无法控制 的,如保管费中就包括了由于过多进货或过多生产而造成积压的库存 费用,以及紧急运输费用等例外发货的费用。从销售方面来看,物流 成本并没有区分多余的服务和标准服务的不同。如物流成本中多包含 促销费用。因此,在公司内部占压倒多数的物流成本混入其他费用屮, 如不把这些费用核算清楚,很难看出物
7、流费用的全貌。物流成本的计 算范围,各公司均不和同,因此无法与其他公司比较,也不存在行业 的平均物流成木。物流成木其间存在效益背反规律。在物流功能之间, 一种功能成本的削减会使另一种功能的成本增多。因为各种费用互相 关联,必须考虑整体的最佳成本。现行物流成本管理存在许多问题,计算方法上没有切实掌握物流 成本,尤其是没有切实掌握公司内部的物流费用。企业内部对于物流 成本不甚了解,对于物流成本是什么也十分模糊。弄不清物流成本与 制造成本,物流成本与促销费用的关系。物流成本中混有物流部门根 本无法控制的成本。企业不同,物流成本的计算标准也不同,企业内 部计算物流成本的标准时常改变,每-年度都变动的企
8、业较多。另外, 计算物流成本的目的也存在很多问题,比如计算物流成本的目的不明 确,有的只是单纯地想了解物流费用,还没有达到利用物流成本的阶 段,有的物流负责部门花费很大精力计算物流成本,但也只是计算一 下物流成本多少而已。总的来说,物流成本管理还没有超出财务会计 的范围。分析降低现行物流成本方面存在的问题主要有以下几点:第 一,物流部门向高层管理人员报告的物流成本,只不过是“冰山一角”。 而没有向他们主产、销售部门提供有关物流成本的确切的有价值的资 料。降低物流成本只是靠物流部门去解决,而没有与生产和销售部门 共同研究解决。第二,大多企业没有建立起多批次、小批量物流系统, 只是企图在过去物流系统的基础上降低物流成本,没有注意到机构之 间的壁垒,如支店之间的壁垒已成为降低成本的障碍,有的即使注意 到了,也没有认真解决。第三,没有正规的负责物流会计的专门人员 和机构,有的公司把降低物流成木的工作完全委之他人(物流专业人 员或销伟、生产部门),而且各个企业计算物流成木的范围木不相同, 可是有的企业却偏偏要做对比,并因此时喜时忧。降低物流成本是企业永恒的课题,在核算物流成本时,首先要明 确目的,选择正确的核算方法。在了解物流成木的实际情况的基础上, 制定物流活动计划进行调控
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