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文档简介

1、玉溪师范学院实验室建设与管理指导纲要本着“科学、规范、提高”的实验室建设和管理的指导思想,根据教育部关 于加强领导和加速高等学校实验室建设的意见、高等学校实验室工作条例、 教育部和财政部(84)教供字020号文件精神,结合我院具体情况特制定本指导 纲要。各实验室和教务处教学资源管理科,应在本指导纲要的基础上,制定具体的 实施细则,并持之以恒地贯彻和落实。非独立设置的实验室,参照本指导纲要贯彻落实。一、实验室的地位和作用1、实验室是进行教学、科研的重耍阵地,是衡量高校教学、科研能力和管 理水平的重要标志。不断加强实验室建设和实验教学,提高实验室管理水平,对 培养合格的木、专科人才格外垂要。耍采取

2、有效措施,努力促使实验教学和实验 室建设与管理迈向新的平台。2、我院实验室工作,必须贯彻国家的办学方针,为培养基础知识广泛、专 业知识扎实、职业技能较强的合格人才做出贡献。实验室在完成实验教学任务外, 还要充分利用实验设备和技术力量的优势,积极开展科学研究,为振兴地方经济 服务。3、实验室建设必须坚持勤俭办学、艰苦奋斗的原则,充分发挥人力、物力 和财力的作用,努力提高投资效益。二、实验室工作的基本目标和任务4、实验室建设与管理,要严格按有关规章制度办事,使实验室工作逐步实 现科学管理和法规管理。5、按照云南省高等学校基础课(含技术基础或专业基础课)教学实验室 评估意见书(共6个方面,39条),

3、全面规范、理顺和提高实验室工作,使其 通过四年(2002-2005年)的努力建设而全面达标。6、根据教学计划和教学大纲的规定,制定实验教学计划,编写出实验教材 和完备的实验指导书,制定出符合规范、切实可行的实验室管理规定。7、各实验室耍按照玉溪师范学院实验教学管理实施细则所提出的实验 教学改革的基木原则,加强对实验教学质量管理,不断改革实验教学。8、实验室工作必须贯彻以教学为主,教学与科研相结合的原则。实验室要 从培养学生最佳智能结构和强化学生实验技能训练出发,制沱好不同专业实验技 能规范,有目的、有规范地进行实验教学和管理。各实验室基本建成后,要积极 创造条件,努力提高管理、教学和科研层次。

4、主动接受教师、高年级学生及科研 协作单位在实验室进行科学研究工作。9、各实验室要做好实验仪器设备、低值易耗材料的购置计划和使用、维护、 检修、保管等各项工作,努力提高仪器设备的完好率和利用率,有计划、有口的、 有组织地促进实验室的建设和发展,切实保证实验教学和研究工作的顺利开展。10、认真贯彻执行上级和学院对实验室建设的各项方针、政策和法规。三、实验室管理体制11、实验室实行以院为主,院、系二级管理体制,按照“统一服务,分级管 理”的原则,教务处代表学院行使全院实验室管理职能,各系应有一名主任或副 主任负责此项工作。12、教务处教学资源管理科在教务处主管处长的领导下,督促检杏各实验室 完成任务

5、和管理工作的情况,主要工作是:组织制定实验室建设规划和年度计划;制定有关管理法规,检杳实验教学, 开展对实验教学质量和实验室效益的评估;编制仪器设备、低值消耗材料等经费 的年度分配计划和购、供、管、用及经济效益评估等各项工作。13、各系(部)的专业、公共实验室统一归各系(部)领导,实行实验室主任任 期目标管理责任制。根据本系实验室个数多少、规模大小,设实验室主任和副主 任12人。实验室主任人选必须是基础理论扎实,实验教学经验丰富,实验技 能较强和具有一定纽织管理能力、责任心强的具有高级专业技术职称的人员担 任,负责实验室、实验教学、科研安排等日常管理工作。实验室主任、副主任由各有关系提出申请,

6、经学院批准任命,各系(部)实验 室主任的教学岗位聘任不得低于学院现行的重点岗。四、实验室建设14、实验室的建设应按照学院教育事业发展规划有重点、有步骤地进行。实 验室的设置、改造、扩建和更新计划,均由有关的系经充分论证提出方案,报教 务处教学资源管理科审核论证、教务处同意,主管院长批准,才能生效。15、实验室的设宜要避免重复,凡能按学科设置的应尽可能按学科设置;凡 实验内容、实验设施相同或相近的实验,应尽可能通用统管,以便更好地发挥实 验室的效用。16、各专业的实验课及实验项目设置,实验内容及课时的确定,要根据教学 人纲的规定,不得任意更改。有特殊情况需耍变动,必须事先报系主任和教务处 同意。

7、实验室的调整或重大变动,须报请教务处同意,主管院长批准,方可实施。17、要特别注意把重点专业、重点课程、对培养学生实验技能至关重要的重 点实验室建设搞好,使之形成自c的特色,成为院级重点实验室,并努力建设成 为省级重点实验室。18、在学院财力允许的条件下,优先加强和发展学生受益面最大的实验室, 最基本的实验项h和最基本的教学仪器设备,切实保证教学大纲规定的必开实验 所需的常规仪器设备和低值易耗材料,同时有计划地逐步实现技术和实验设备的 现代化。19、学院根据财力条件,尽力增加教学设备费的投入,不断更新实验设施。 教学、科研设备费主要来源于学院每年的事业费、科研费和专项拨款及口筹经费 等。实验室

8、要不断提高口我发展能力,各实验室在完成规定的教学或科研任务的 基础上,通过改革,挖掘潜力,增加对社会的服务。所获得的收入应按一定比例 用于实验室的建设与发展,以增强自我发展的能力,搞活实验室工作。并积极支 持和要求各实验室及实验技术人员开展仪器、设备的自制和维修工作,充分发挥 实验教学资源的效益。五、实验室队伍及职责20、实验室队伍包括:以实验教学为主要任务的教师,具有专门实验技能的 技术人员和从事教学、科研、实验辅助工作的技术人员,以及实验室管理人员。 各系要有计划地培养和建设好实验室队伍,组成合理的梯队。要建立科学的考评 办法,严格的聘任制度和相对稳定的实验技术队伍。21、实验技术人员是教

9、学、科研队伍的重要组成部分,是实验教学和科研第 一线工作的一支科技队伍,在政治待遇和职称评定、生活和业务培训等方面应和 教师享有同等待遇。要积极支持实验技术人员参加实验教学改革。院、系在组织 对实验技术人员承担实验教学任务的资格审定时,对具备相应学历、职称,确能 胜任某门实验课教学的实验技术人员,可以安排承担相应的实验教学工作任务, 充分调动他们的积极性和创造性,提高实验教学质量。学院每两年召开一次实验室工作会议,表彰和奖励实验室工作中成绩突出的“先进实验室”、“实验室工作先进个人”,对获得奖励的个人,在职称评聘中优 先推荐晋升高一级专业技术职务。22、各系要枳极鼓励和安排相关专业课程的教学人

10、员参加实验索建设、实验 教学和管理工作,并根据他们承担工作任务的大小和时间的多少,合理计算教学 工作量。要把教师对实验室建设和管理工作成绩作为木人晋升的业务考核依据之o23、实验室要建立严格的岗位责任制,各级管理干部和不同层次的实验技术 人员,都要有明确的职责。六、实验室安全与劳动保护24、实验室要认真做好安全防护工作,经常对师生员工进行安全教育,切实 保障师生员工的安全和国家财产不受损失。25、实验室要对从事高温、低温、辐射、病菌、噪声、毒性、激光、粉尘、 超静电等工作的实验工作人员切实加强劳动保障。对于在上述环境中t作的人 员,由各系按照国家有关从事有损健康工作的营养保健规定办理。26、各

11、系对实验室工作人员要定期进行安全、保密教育。学生在做实验前, 实验课教师和实验技术人员应宣讲安全、保密制度。各系定期对实验室安全环境、 保密工作进行检杳,发现问题,要及时解决。如确有困难,应及时报告有关职能 部门解决。七、实验教学仪器设备管理27、实验室仪器设备实行学院统一领导、分口分级管理和管用结合的原则。 由主管院长和教务处主管处长分管仪器设备工作,教务处教学资源管理科负责计划管理、经费管理和行政管理,各系(部)担负实物管理、使用管理、技术管 理、安全责任。28、仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用,保证教学、科研的需 要,不断提高投资效益,必须做到计划、采购、验收、使用、维护直到报

12、废的各 个环节的责任落实到人,各负其责。29、仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,从木院实际出发,挖掘现 有仪器设备潜力,重视开发工作,提倡口己动手研制新型教学、科研仪器。30、各系实验室(包括未经学院批准的实验室)要求在教务处教学资源管理科 的统一领导和组织下,实现管理的计算机化和网络化。各实验室管理的仪器设备 及材料,耍认真作好年终盘底,要统计出实验室资产的总台(件)数和总金额以 及其它相关数据,并与教务处教学资源管理科的数据相一致。31、仪器设备的购置计划实验仪器设备购置计划,必须按教学大纲要求和实验教学计划、实验室规划、 年度计划制定。在修订或制定了实验教学大纲和实验教学计划、实验

13、室建设规划、年度计划 的基础上,各系年度仪器设备计划才进入学院仪器设备购置计划。仪器设备年度 购置申请计划,由各系(部)于每年1月15 f1以前一次申报,过期不补报。各实验室根据下达的经费指标和实验教学人纲要求,分轻重缓急安排年度实 施购置计划,并填写玉溪师范学院教学仪器设备申请表,经系领导汇总平衡 后,由各实验室于每年3月15日以前报教务处教学资源管理科,经教务处主管 处长审核,提请主管院长批准后执行。购置计划审批坚持以下原则:(1) 凡非教学直接使用的仪器设备或用途不明、要求不清楚、重复购置的不 予审批。(2) 凡使用管理人员不落实,安装场地无保证,经费不落实,条件不具备的 不予审批。(3

14、) 凡利用率低,尤其是大型精密贵重设备、通用设备严格控制。(4) 凡单价在五万元以上的台件、成套设备,申请购置单位必须提出可行性 论证报告,使用率应达到216学时/年。由教学资源管理科与有关部门及专家评 议,逐项审查确认以后,经主管处长审核,报主管院长批准。(5) 凡国家专控物资必须经国家授权单位批准,方能生效,否则不予报销。32、仪器设备的采购,一律出教务处教学资源管理科按学院审核批准的计划 报政府采购屮心统一组织招标采购,计财处协调经费运作。零星、急用、低值易耗、特殊仪器设备,按计划审批程序办理后,经教学资 源管理科协调并授权后可由使用单位采购,采购后到教学资源管理科办理相应手 续,方能报

15、账。33、购置的仪器设备由各系及时组织技术质量验收后填写验收报告单,并按 要求进行建账、建卡、编号、建档,办理帐、卡移交手续,进入计算机管理。财 务手续出教学资源管理科与计财处统一办理。各系、室收到仪器设备五天内,须办清验收、建账卡等事项。大型贵重精密仪器必须组织专业人员成立验收小组在索赔期终止前一个月 办理质量验收手续。34、仪器设备的使用与维修(1) 仪器设备安装、调试、使用、保管、维护和修理是实验室工作人员的职 责,必须落实到人,确保设备应有的性能与精度。(2) 对主耍仪器设备(单价一千元以上)必须严格执行操作规程。使用后认 真填写仪器设备使用情况记录手册。实验室工作人员应以身作则,并结

16、合实 验课教学加强对学生教育和指导,对不遵守操作规程的任何人员,实验室工作人 员有权制止其使用。(3) 大型精密贵重、稀缺设备,必须选派业务能力强的教师和实验技术人员 负责管理和指导使用,对上机操作人员必须进行技术培训,考核合格后,方能使 用仪器。(4) 实验室的仪器设备一律不得随意拆解、外借。确实需要拆改或外借时, 必须按照仪器的精密程度和价值,严格履行手续。单价一万元以上仪器设备应经 主管系负责人确认,教学资源管理科核实报教务处主管处长和主管院长批准。单 价一千元以上、一万元以下仪器设备应经主管系负责人确认,教学资源管理科核 实报教务处主管处长批准。单价一千元以下仪器设备经主管系负责人批准

17、,教学 资源管理科备案。(5) 教务处聘请有关人员建立维修组,组织仪器设备的维修,维修费由教务 处管理。新购置的仪器设备在包换期、保修期内由购买单位负责退换和维修。对已过 保修期的仪器设备如果需要维修,实验室工作人员按岗位职责对设备进行维修, 确实无技术力量和能力维修时,由使用单位填写维修单,经系主管负责人确 认同意,报教学资源管理科批准后组织维修。维修好的仪器设备由使用单位验收, 发票交教务处教学资源管理科核准、登记、签字后,计财处给予报账。对于高档、精密仪器设备,每一至两年就要进行一次全面的维护维修,以保 证仪器设备能正常运转,满足教学的需要。(6) 仪器设备在使用期间,如因管理、使用不当

18、或因管理人员和使用者工作 失职,造成遗失、损坏,由使用单位负责,并追究当事者的责任。必须填写事 故报告单,经系、室调查,按责任轻重提出处理意见,报教学资源管理科核实, 教务处主管处长和主管院长批准,教学资源管理科和人事处、计财处相应科室执 行处理意见。35、仪器设备的保管(1) 在用仪器设备由系负责管理,必须明确专人负责保管、使用、维护和保 养。(2) 各实验室的仪器设备、低值易耗品要有专人负责财产帐,做到帐、物、 卡相符,出、入库手续清楚。(3) 仪器设备的迁移,必须经教学资源管理科办理设备的调卡过户手续。(4) 仪器设备保管室、实验室要做好防火、防盗、防水和保密等工作,发现 不安全因素应及

19、时处理,及时报告。36、仪器设备的“三报”及回收(1) 确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维修费用过高,无修复价值 的仪器设备可巾请报废。仪器设备的报废应填写仪器设备报废鉴定书,经系、 院组成的技术小组进行鉴定,报经主管处长审核,主管院长批准,再经国资部门 审批同意后,予以报废,财务注销。(2) 仪器设备的“报失”、“报损”,应填写仪器设备“报失”、“报损”报告 单。应严肃认真地查清原因、分清责任。属于责任问题,一律要酌情赔偿和处 分。因教学和工作需要,由个人借用、保管的仪器设备和物资,一律失物赔物。(3) 经批准报废的仪器设备物资,一律退回教学资源管理科,统一处理,否 则不予注销。八、实

20、验设备档案和经费管理37、全院教学仪器设备档案由教务处教学资源管理科统管,各系按统一要求 建立二级管理。主要职责划分如下:(1) 教学资源管理科负责将仪器设备从中请购置到验收投入使用这一阶段 的设备购置巾请、购置计划、经济合同、论证材料、验收报告等文书资料收集入 档。(2) 从设备验收运行后的使用、维护、检修、校验等记录和文书资料由使用 主管系负责收集入档。38、仪器设备的经费帐务管理由教务处教学资源管理科专人对设备费(固定 资产)、低值费、设备维修费、更新费、专项设备费等统管,严格按指标控制经 费使用,各系进行相应的二级管理。39、教学资源管理科要健全在用设备总帐、分类帐、分户帐,各系、部同

21、样 要健全在用设备的总帐、分类帐、分户帐。且两账要上下相符。40、仪器设备的购置发票一律凭教学资源管理科签字(管理到位)后方能报 销。否则,发票无效,财务不予报销。41、仪器设备的固定资产变价收入、有偿调拨收入,作主动增加“拨入经费” 处理,不得转作预算外收入或学院基金收入。对外开展技术服务的收入应计算折 旧费,并做主动增加“拨入经费”处理。九、奖惩42、对于工作成绩突出,重视开发或增收节支好的先进个人和集体,应给予 精神鼓励和物资奖励,并作为捉职晋级的重要考查依据。由于工作失职造成积压浪费,按情节轻重给予责任者经济赔偿处罚。43、擅自购置国家专控物资,财务不予报销。損口拆改、动用设备,违反操

22、 作规程,造成经济损失,由当事人承担全部责任。44、工作失职,造成仪器设备损坏和安全事故,追究当事者经济责任和行政 责任,情节严重者,按国家相关法律处理。由于工作失职,中请购入仪器设备后,无条件安装、不能配套投入使用, 造成设备闲置等,从设备付款日起由计财处按原值每月2%收取当事人资金占用 费,并追究当事人和主管人行政责任。45、事故报告处理期限:实验室事故起因分析,由系、室调查,四日内提出 具体处理意见,审核单位限三fi内批复,否则以失职论处。46、事故处罚经费由财务部门收取,归入设备维修经费中。十、实验室材料、低值易耗品管理47、要求统一领导,分工负责,廉洁奉公,做好实验室管理工作,在保证

23、需 要的前提卜防止积压浪费和丢失,对玩忽职守造成损失者追究其责任,管理人 员力求稳定,环节严密,管理手续清楚,帐物相符。材料和低值易耗品的经费按学院规定列入各系业务经费屮开支。其范围是:材料:指使用一次就消耗的或不能复原、维修困难的物品,如金属材料、燃 料、化学试剂等。低值品:指既非固定资产又非材料的物品,如低值仪器仪表、工具、量具及器 皿等。易耗品:指容易耗损的物品。如玻璃仪器、电了元件、仪器设备和计算机的零 配件及实验用调光管、激光管等。48、计划与购置各系、部应根据学院对各系业务费屮对实验维持的要求,量入为出,编造学 期、学年的采购计划,计划内容必须详细、具体、明确(包括名称、规格型号、

24、 单价、数量、生产厂家、质量耍求、需货时间等),经系主管负责人审批后组织 购置,并于每年1月15日前报教务处教学资源管理科备案。49、实验室材料、低值易耗库存物品的管理凡物品入库,各系实验室保管员必须对照审批的采购单、发票逐一进行核实, 对质量、型号、规格进行验收,及时登记入帐,拒绝残次品及未批准的物品入库。 保管人员对库存物品应根据实物性质,妥善安置,严防损坏、变质和丢失, 做到存放有序,帐物相符,对贵垂物品的保管尤需谨慎,进出要有准确计量手续 和记录。对库存物资要定期盘点,按学期填送报表,对积压、变质、短缺现象要及时 上报,掌握常备物品的流量。50、危险物品的管理对易燃、易爆、剧毒、放射性物品及其它危险物品,必须指定可靠并具有一 定保管知识的专人负责管理,对使用和管理人员要加强安全教育,采取有效措施, 确保人身和物品安

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