行政人力部岗位说明书2015

1、XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:行政人力部长总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 分管副总直接下级：人力资源主管、后勤主管、网管直接管辖人数：3职位总体目的在分管副总的领导下，负责XX工厂综合管理和对外关系的协调工作。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 制定、审核工作计划2、 公司制度管理3、 公司政令管理4、 公司信息管理5、 公司文化建设6、 公司会议管理7、 部门日常事务8、 员工管理工作9、 其它工作对外

2、及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）1、各级政府部门行政事业单位：沟通2、相关行业协会：工作业务联系3、相关学校及研究机构：沟通4、相关国内外企业：工作业务联系1、 西安公司行政人力部：协调沟通2、 公司各部门：协调沟通职位的基本任职条件工作经历企业行政管理、企业人力资源管理三年以上、文秘岗位二年以上，具备行政管理、人力资源管理、企业管理、公司文化建设宣贯、文秘写作、对外联络、计算机应用经验专业能力其它能力教育水平工商管理本科或行政管理专业本科1、 行政管理2、 人力资源管理3、 企业管理4、 公司文化建设和宣传1、 统计分析能力2、 组织和沟通能力3、 文秘写

3、作、对外联络协调、计算机应用经验英语水平英语四级计算机应用水平能够熟练使用word、excel等办公软件专业资格人力资源管理、行政管理、企业管理、计算机网络、文秘知识、英语特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、 掌握与上级、下级沟通的能力，顺畅沟通渠道2、 熟练制定本部门的目标和操作方案，保证实现企业经营目标3、 代表本部门与其他部门协调沟通，促进部门间的合作准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门的工作计划1、 具有协调力、计划力、亲和力、文字写作能力、组织能力2、 具有行政管理、人力资源管理、企业管理、公司文化建设和宣贯的能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解

4、本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:人力资源主管总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 行政部长直接下级：人力资源专员直接管辖人数：1职位总体目的在行政人力部长的领导下，负责XX公司的人力资源管理工作具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 编制管理2、 岗位工作分析3、 薪酬福利管理4、 考核管理5、 人员招聘6、 入司管理7、 培训管理

5、8、 异动管理9、 档案管理10、招聘计划11、其它临时性任务对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）1、 相关政府部门及行政事业单位：沟通2、 大专院校及人才职介中心：工作业务联系3、 管理咨询公司：工作业务联系1、 西安公司行政人力部：工作协调沟通2、 公司各部门：工作协调职位的基本任职条件工作经历从事人力资源管理工作二年以上，管理岗位一年、薪酬管理、现场招聘经验、培训管理经验专业能力其它能力教育水平人力资源管理专业本科1、招聘管理2、培训管理3、薪酬管理4、人力资源管理学1、计划能力2、沟通、协作能力3、决策能力4、组织能力英语水平英语四级计算机应用水平能

6、够熟练使用word、excel等办公软件专业资格组织行为学、人力资源管理学、心理学、招聘管理、培训管理特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、掌握与上级、下级沟通的能力，顺畅沟通渠道2、具有组织行为学、人力资源管理学、心理学、招聘管理、培训管理的能力3、具有薪酬管理、现场招聘经验、培训管理经验的能力1、计划能力、判断力、沟通能力2、注重细节3、具有写作、编辑能力4、影响力、决策能力、组织能力、协作能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:人

7、力资源专员总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 人力资源主管直接下级：无直接管辖人数：无职位总体目的在行政人力部长的领导下，配合人力主管完成XX工厂的人力资源工作。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 招聘与培训计划的制定、培训开发工作的进行。2、 协助人力主管进行人员的招聘与后期的跟进。 3、 填制与分析各类人事统计报表。4、拟定公司的规章制度。5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动。6、推行

8、企业文化，组织建立出色的企业文化团队。7、完成公司和上级主管交办的其他工作。8、其它日常人事工作，如员工档案的建立与管理、招退工手续、五险一金的缴纳。对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）1、 相关政府部门及行政事业单位：沟通2、 大专院校及人才职介中心：工作业务联系3、 管理咨询公司：工作业务联系1、 西安公司行政人力部：工作协调沟通2、 公司各部门：工作协调职位的基本任职条件工作经历从事人力资源管理工作二年以上，现场招聘经验、培训管理经验专业能力其它能力教育水平人力资源管理相关专业本科1、招聘管理2、培训管理3、薪酬管理4、人力资源管理学1、计划能力2、沟

9、通、协作能力3、决策能力4、组织能力英语水平英语四级计算机应用水平能够熟练使用word、excel等办公软件专业资格组织行为学、人力资源管理学、心理学、招聘管理、培训管理特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、掌握与上级、下级沟通的能力，顺畅沟通渠道2、具有组织行为学、人力资源管理学、心理学、培训管理的能力3、具有现场招聘经验、培训管理经验的能力1、计划能力、判断力、沟通能力2、注重细节3、具有写作、编辑能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位

10、名称:后勤主管总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 行政人力部长直接下级：保安班长、保洁班长、食堂管理员、司机班长、勤杂班长、物业管理员直接管辖人数：6职位总体目的在行政部长的领导下，做好总务管理，完成后勤保障工作、车辆管理。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1. 食堂管理工作2. 物业管理工作3. 车辆管理工作4. 消防、安全、保卫工作5. 绿化管理工作6. 环境卫生管理工作7. 建筑物、构筑物和生活设施的管理8. 固定资产管理9

11、. 公司电视机、空调、电风扇、炊事机具及生活用电器的管理10. 公司新建和改建工程的协调管理与监督11. 公司废旧物品的回收与处理12. 公寓楼分配方案13. 劳保用品管理工作对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）公安局、消防大队、通讯公司、植保站等（工作业务联系）西安公司行政人力部：工作协调沟通公司各部门：工作协调职位的基本任职条件工作经历总务管理经验2年以上、企事业管理工作2年以上、五年驾龄、三年车辆维修经验、车辆事故处理等经验专业能力其它能力教育水平本科具有组织、计划、统筹、驾驭、亲和、判断及协调能力和注重细节1、计划能力2、沟通、协作能力3、决策能力4

12、、组织能力英语水平英语四级计算机应用水平能够熟练使用word、excel等办公软件专业资格具有行政后勤管理，物业管理、后勤管理、车辆维修、汽车原理、驾驶知识特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、 掌握与上级、下级沟通的能力，顺畅沟通渠道2、 熟练制定后勤系统目标和操作方案，做好后勤保障工作3、 代表本部门与其他部门协调沟通，促进部门间的合作准确接受上级任务具有行政后勤管理，物业管理、后勤管理、车辆维修、汽车原理、驾驶知识员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司

13、职位说明书职位名称: 文员兼档案管理员总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级:人力资源主管直接下级： 无直接管辖人数：职位总体目的负责文件、纪要、报表的打印、发放工作，并负责有关资料的复印及收发传真、电子邮件工作，同时担负公司的日常接待服务；以及档案管理工作。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、负责公司文件、制度、纪要、决定、报表的打印、送达及归档工作；2、协助各部门资料的复印、收发传真及登记工作；3、负责公司有关文件、会议纪要的记录

14、、整理、发放、登记及送达工作；4、负责公司的日常接待及客户参观服务工作；5、负责日常接待及客户参观所需的参观用品准备、收回工作；6、负责公司员工宿舍费的收取工作；7、负责公司证件年检以及证件更换工作；8、负责公司员工与来宾车、船、飞机、酒店票务的预定；9、负责档案管理工作；10、负责档案的借阅，对借出档案做好登记，并按时催收；11、负责公司图书室图书的维护、借阅登记与验收；12、负责公司公章的使用登记、外借工作；13、协助做好人力资源开发的相关辅助工作；14、协助部门其他岗位人员资料的打印、复印等工作；15、协助做好其他部门的工作；16、执行上级委派的其他临时性工作。对外及对内联系 (联系对象

15、及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）1、政府相关部门、来访客户、供应商1、西安公司行政部、市场部、其他兄弟工厂相关部门2、总办、技术品控部、财务部、生产动力部、采购部、储运部职位的基本任职条件工作经历办公室内勤工作经验3年以上专业能力其它能力教育水平本科1、 计算机操作能力2、 英语阅读能力3、 接待服务能力1、 亲和能力2、 判断能力3、 沟通能力英语水平四级计算机应用水平能够熟练使用word、excel等办公软件、专业资格文秘、办公自动化特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、具备办公自动化和电讯设备的使用和维护经验，并具备接待服务经验。1、计算机及办公自动化软件、Int

16、ernet知识、复印、传真知识、服务常识。2、打字120个/分钟、上网操作能力、注重细节、沟通能力、复印、传真操作能力、排除简单故障能力。员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:保洁员总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 后勤主管直接下级：无直接管辖人数：无职位总体目的在后勤主管领导下完成公司各项管理工作,不断提高

17、卫生工作水平。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 负责总经理、付总、总工办公室、会议室、接待室卫生保洁工作2、 办公楼1-2层各部门房间、走廊、楼梯、门厅卫生保洁工作（不包括个人工作台面）3、 负责办公楼男女卫生间的卫生保洁工作4、 负责办公楼更衣室卫生清洁，每日两次5、 公寓楼各个房间及卫生间卫生的打扫6、 负责员工公寓公共区卫生的打扫工作7、 负责宿舍楼客房用品的更换工作8、 负责员工衣物、工作服及劳保用品的清洗工作9、 完成上级交给的其他临时性工作对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）无1、公司各部门：工作协调职位的基本任职

18、条件工作经历宾馆清洁工、公寓清洁工2年以上专业能力其它能力教育水平初中以上文化程度1、 标准执行2、 酒店化服务标准3、 工作服清洗标准1、沟通能力英语水平无计算机应用水平无专业资格无特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、责任感强、工作自主，有人际沟通能力2、有较强协调配合能力具有较强的酒店服务概念和执行力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:保安总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门:

19、 行政人力部 审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 后勤主管直接下级：无直接管辖人数：无职位总体目的在后勤主管的领导下负责保障公司员工工作、生活的良好外部环境，防偷、防盗、防火。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 负责保安人员的管理、培训和考核2、 负责来客的接待及出入登记3、 负责进入厂区人员的证件检查4、 负责夜间区域内的巡逻5、 负责公司重点部门的安全监控6、 负责苹果车辆的次序管理7、 负责突发事件的处理及上8、 负责公司的消防、安全工作9、 完成上级委派的其他临时性工作对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高

20、层/其他部门/工厂）1、公安局、消防局：业务1、公司各部门：工作协调职位的基本任职条件工作经历保安工作2年或退伍军人专业能力其它能力教育水平高中以上文化程度1、 军士技能2、 消防安全管理1、组织、协调、沟通能力英语水平熟悉计算机应用水平能熟练使用word、excel等办公软件专业资格保安资格证特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、 能熟练制订工作规划和工作方案2、 熟悉厂区各个监控的部位及监视范围1、责任感强、工作自主，有较强的人际沟通能力2、有较强的管理能力，富有团队合作精神员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人

21、： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:勤杂总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部 审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 后勤主管直接下级：无直接管辖人数：无职位总体目的在后勤主管的领导下，完成厂区绿化管理工作以及清洁卫生等各项工作任务。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 负责公司植树造林、厂区绿化管理工作2、 负责对本部门各种作业器械、工具的管理与维护3、 负责公司环境、卫生的管理4、 完成上级交给的其他临时性工作对外及对内

22、联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）园林管理局、环卫处无职位的基本任职条件工作经历绿化管理经验2年以上专业能力其它能力教育水平初中以上文化程度1、 操作标准2、 绿化管理1、沟通能力英语水平无计算机应用水平无专业资格无特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、责任感强、工作自主，有较强的人际沟通能力2、有较强协调配合能力1、现场操作的能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:司机总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制

23、作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 后勤主管直接下级：无直接管辖人数：无职位总体目的在后勤主管的领导下，完成出车任务，并对车辆进行保养、维护，使其处于良好状态。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 在行政部长的调度下，按时完成出车任务2、 每天上班后对驾驶的车辆进行保养、保证车辆车容整洁3、 如实记录当天出车情况，并保证安全行车、礼貌行车4、 发生车辆故障时当天修理，并报行政部长5、 每月总结车辆耗油量，如超出正常范围，查找原因，报相关领导6、 在行政部统一安排下，

24、承担阅览室、乒乓球室、录像、晚会的服务工作7、 积极配合完成领导交给的其他工作8、 每月分部门汇总车辆行驶公里数,并报财务部9、 具体承办公司车辆的年度审核手续对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）1、 交警大队、汽车修理厂：业务2、 来访客户：接待1、 西安公司行政部：业务2、 公司各部门：业务职位的基本任职条件工作经历具有三年车辆驾驶经验，并具备车辆保养、维修经验专业能力其它能力教育水平高中以上文化程度1、机动车辆驾驶知识（B照）和汽车原理知识2、具备故障判断和基本维修能力1、沟通能力2、计算机操作能力英语水平无计算机应用水平能熟练使用word、excel

25、等办公软件专业资格汽车驾驶、保养专业特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、责任感强、工作自主，有较强的人际沟通能力2、有较强协调配合能力1、车辆故障判断和基本维修能力2、紧急情况处理能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:物业管理员总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 后勤主管直接下级：无直接管辖人数

26、：无职位总体目的在后勤主管的领导下，做好物业管理，完成后勤维修工作。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、 负责制定公司物业管理计划，每年4月份上报2、 负责制定公司绿化管理工作计划，每年4月份上报3、 负责制定公司环境卫生管理工作计划，每年4月份上报4、 4月初，制定物业维修、维护计划，上报行政部长5、 负责公司植树造林，环境绿化和草坪的管理6、 负责公司电视机、空调、电风扇及生活用电器的维修管理7、 负责公司新建和改建工程的协调管理与监8、 负责公司废旧物品的回收与处理9、 上级安排的其他临时性工作对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/

27、工厂）设备维修供应商：业务联系公司各部门：工作协调职位的基本任职条件工作经历机电修工作经验2年以上，有必要的物业管理经验。专业能力其它能力教育水平高中以上文化程度1、机电维修的基本原理2、物业管理经验1、计划能力2、沟通能力3、执行力英语水平无计算机应用水平能熟练使用word、excel等办公软件专业资格物业管理、后勤管理特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、责任感强、工作自主，有较强的人际沟通能力2、有较强协调配合能力3、计划能力和管理能力1、物业管理能力2、组织、计划、统筹、驾驭、亲和、判断及协调能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意

28、接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称: 网络管理员总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部 审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 行政部长直接下级：无直接管辖人数：无职位总体目的负责公司网络、电话、电子设备正常运行具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1、协助电脑公司负责公司局域网的建立、日常维护、检修工作；2、负责公司电脑硬件、防盗监控系统、有线电视信号的维护、检修；3、负责公司的传真机、复印机、电话机等的

29、保养、维护；4、负责公司常用软件的安装与维护。5、下载并提供给公司各部门以及有关领导所需的相关信息；6、负责公司电子邮件的收发、常用软件的维护与安装、电脑定期杀毒的监督与指导；7、负责电脑、打印机、电话机等维修的联系事宜，保管维修所需用品；8、协助推广公司的网站，随时关注网站的运行，保证其安全性、有效性；9、协助其它部门的工作；10、执行上级委派的其他临时性工作。对外及对内联系 (联系对象及联系目的)对外对内 （高层/其他部门/工厂）1、设备供应商：工作业务联系2、通信部门：工作业务联系1、高层：提供技术方面的服务2、其他部门：提供技术方面的服务3、工厂：保证企业网络设备正常运行职位的基本任职

30、条件工作经历文秘、网络、档案管理一年以上专业能力其它能力教育水平本科1、硬件维修2、软件应用3、网络维护4、电子设备维护与保养5、监控设备维护1、熟练使用Internet2、计划能力3、注重细节4、策划力5、判断力英语水平英语四级计算机应用水平精通计算机各种软件、硬件的维护与维修，精通Internet专业资格计算机科学与技术、网络管理特殊要求无胜任力要求通用胜任力：专业胜任力：1、 掌握与上级沟通的能力，顺畅沟通渠道2、 熟练应用业务知识，保证实现企业网络设备正常运行3、 有效计划、组织、控制各环节4、 准确接受上级任务，具体执行本部门工作计划1、 熟练应用业务知识，保证实现企业网络设备正常运

31、行2、 了解各种设备可能出现的问题和故障，并及时予以处理3、 制定设备保养、维护、检修、改造计划的能力员工签署栏：员工声明：本人保证已经认真阅读并完全了解本岗位说明书的全部内容，同意接收，并按要求执行。签署人： 时间： 主管上级： 时间： XXXXXX发展股份有限公司职位说明书职位名称:食堂管理员总部/工厂：XXXXXX有限责任公司制作方及日期: 行政人力部2013-06-01所在部门: 行政人力部 审核方及日期: 行政人力部2013-06-30 直接汇报关系直接上级: 后勤主管直接下级：厨师、帮厨、服务员直接管辖人数：6人职位总体目的在后勤主管的领导下，努力搞好食堂管理，降低伙食成本，提高伙食质量，全心全意做好职工的餐饮服务工作。具体职责 (指实现本职位总体工作目标需要履行的日常工作职责)1. 编制当月食堂财务、成本管理计划2. 负责食堂财务管理、成本核算3. 组织安排主副食的采购、供应4. 负责组织炊事人员的业务培训5. 负责库房盘点，每周检查一次，每月月底盘库6. 负责炊事用品用具的清点，编制增补计划7. 负责炊事机具、电器的维护修理8. 组织炊事班制订食谱9. 每月与财务部出纳核对帐目10. 负责收集员工意见，