数字化声像档案收集及鉴定思索

1、数字化声像档案收集及鉴定思索档案人员必须对收集的原始数字化声像档案材料的价 值进行鉴定甄别，按相关的质量业务标准和规范使之归档。 值得注意的是归档后的声像档案不仅电子档案要完整，同时 要制成光盘，并冲印成照片档案等实体档案，完整地将电子 和实体声像档案同时进入馆藏。数字化声像档案的价值鉴定有利于节约成本，方便利用 开发。数字成本本来就低，而且可以海量存储。所以数字化 声像档案精选程度越高，保留下来的少数材料质量就越有保 证，存储的成本相应就会减少，也便于保存和开发利用。反 之，则会使库存声像档案的含金量降低，不仅可能成为死档, 还会给馆藏声像档案的管理徒然增加麻烦、增加工作量和资 金负担而没有

2、利用价值。而精挑细选后入库的声像档案材料 对馆藏声像档案的管理带来了巨大的生机，也为积累资金实 现远程备份管理做足了准备，便于建立各种信息数据库，也 便于馆藏声像档案按相应类别确定保管级别，实现层级管 理。在此基础上建立声像档案安全保障体系，实现对具有重 大保存价值的声像档案建立备份和异地备份保存，达到档案 资源有效整合和共享的目的，强有力地带动档案利用体系建 设，推进数字档案馆的建设进程。数字化声像档案价值进行有效鉴定的制约因素档案工作者是制约数字化声像档案鉴定的主要因素，声 像档案鉴定能否成功开展由以下几个因素决定。1馆藏数字化声像档案必须有保存和利用价值。大量涌 入库存的数字形式的声像档

3、案必须具备保存和利用价值，这 是库存声像档案材料的基本指数。鉴定人员必须是训练有 素，才能把好馆藏进口关。数字化声像档案材料的价值体现 在声像档案自身具备的使用价值，符合多数用户查阅信息的 期望，声像档案材料的保管才有实际意义，这也是鉴定工作 必须充分考虑的因素。2库存声像档案需要不定期进行价值评估和拷贝。馆藏 档案的价值评估需要量力而行，选择有保存价值的数字化声 像档案材料进行收集保管，必须从保存价值与保管成本之中 作出决策。档案部门要发掘自身存在的经济实力和收藏能 力，在数字声像档案价值鉴定过程中把握好尺度，要将有限 的资源用在最有保管价值的数字化声像档案的归档和保存 上，全面清理价值不大

4、没有必要保存的数字化声像档案材 料，将有限的资源用在收集最有价值的数字化声像档案材 料。由于电子存储介质的物理寿命即保证存储数据不丢失的 时间相对比较短，存储介质也在不断地更新换代，存储介质 材料的氧化、变质、磁场的影响等很容易破坏磁介质上存储 的数据。而且随着现代社会技术发展进步，相关的技术35 年就会更新换代。因此每隔一段时间就必须要对原载体上的 声像档案数据进行拷贝，在不同的文件系统之间进行迁移， 以保证文件的真实性和完整性。数字化声像档案价值鉴定与收集的难点声像档案价值鉴定是档案工作的盲区和薄弱环节。主要 体现在以下四个方面。1. 纸质档案综合管理和开发利用覆盖了数字声像档案 工作的重

5、要性。受传统思维模式的影响，数字声像档案价值 鉴定很少受到档案管理部门的重视，不少单位基本上没有这 项工作。这种现状的存在与长期以来档案工作重心和档案业 务部门的监督有着极为密切的关系。显然，这种陈旧的档案 管理模式不利数字化声像档案价值鉴定工作，与信息科技发 达的社会脱节。由于信息技术的迅猛发展，档案人员知识更 新速度缓慢，不能适应数字化声像鉴定工作，加上人员的知 识水平的停滞跟不上形势的发展，数字化声像档案价值鉴定 基本处于不运转的状态，既然无法把关和识别，无用或价值 不大的数字声像档案材料无法清理被保留下来。2. 数字化声像档案价值鉴定历史不长，没形成完整的 工作体系。由于数字化声像技术

6、发展速度远远超过了档案工 作人员知识的更新步伐，档案界普遍准备不足，工作体系不 完善，甚至根本没有建立工作体系，相应的人才培养比较滞 后，造成了声像工作严重倒挂。3. 数字化声像档案相关技术人员的缺乏不容忽视。技术 人才是声像档案价值鉴定工作开展的最根本的基础。但是， 当前我国数字化声像档案专门人才严重匮乏。造成这种人才 匮乏的原因是多方面的，表现在我国既懂数字化科学技术又 懂档案管理的人才和人才培养严重不足；数字化声像档案价 值鉴定人才远远不能满足工作需要。数字化声像档案管理人 才的培养有一个比较长的周期，人才匮乏是制约声像档案价 值鉴定工作有效开展的最主要的障碍之一，必须得到改善。4数字化

7、声像档案内在因素也制约了自身的发展。一是 数字化声像档案材料量大且杂，现代化记录技术的广泛应 用，数字化声像记录已经成为极为普通的事情。海量的数字 化声像档案材料带来了繁重的鉴定任务。数量庞大的声像档 案材料必将耗尽档案鉴定人员资源，必定会影响数字化声像 档案材料价值鉴定工作。结构复杂的数字化声像档案材料表 现在技术层面，在技术上数字化档案鉴定又是一项十分复杂 的工作，该工作对知识的要求大大超出了档案管理工作人员 所掌握的专业知识。数字化声像档案材料鉴定的应对措施为了保证馆藏数字化声像档案的质量，收集和鉴定工作 是必不可少的环节，可以采取以下有效措施。1必须做到早宣传，早培养，早开展工作。数字

8、化声像 档案材料鉴定工作开展必须得到单位领导的高度重视，从单 位主管领导到普通档案人员都必须意识到数字化声像档案 材料鉴定工作的重要性，这跟宣传到位关系重大，只有从上 到下都意识到了声像档案的重要性才有可能有效地开展该 项工作，也只有早宣传，早培养，早开展工作，才可能有效 地优化馆藏，避免资源的浪费。2必须严格按照国家统一的行业标准规范操作。数字化 声像档案材料的鉴定工作要顺利开展必须以科学的数字化 声像档案鉴定理论为依据，采用科学的技术手段对数字化档 案材料进行有效的鉴定工作。档案学术界必须把数字化声像 档案材料的价值鉴定理论研究摆上重要的日程，进行研究和 探讨，加强基本理论研究，将其鉴定问题作为重点研究课题。3.必须加大数字化声像档案材料的鉴定人员的培养力 度。当务之急就是要加强人才的培养。高素质的数字化声像 档案材料鉴定人才是声像档案价值鉴定工作做好的基础。要 做好数字化档案鉴定人才培养工作，首先可以采取定向培养 模式，档案馆可以与有档案学专业设置的高校联系委托培