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文档简介
1、文档序号:XXGS-AQSC01文档编号:AQSC-2好001XXX (单位)公司物资请购规范编制科室:知丁日期:物资请购规范一、目的本管理文件明确了生产经营各部门在物资需求计划外 的零星物料需求请购流程,以规范物资请购的发起、审批和 传递程序。二、范围本管理文件适用于生产性物资和非生产性物资计划外 需求和零星请购。三、相关程序及制度?采购作业控制?合同订单管理?进货价格及采购成本控制四、业务流程步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1各职能部门各部门主管仓储管理员各职能部门提出物资采购申 请,经各部门相关人员与仓 库管理员核实后,填写一式 三联物料请购单,经本部 门部长确定请购物资品种、步骤完成
2、时间涉及部门及岗位步骤说明数量、建议供应商、需求日期等详细内容,并签字2各部门部长填写完整的物料请购单交各分管副总审批签字3分管副总总经理凡预算外物资请购需要按权 限级别经分管副总或总经理 审批,预算外审批权限具体由总经 理审批4成本会计米购员经审批的请购单两联传递至 财务会计部,由成本会计作 形式审核后,传递给采购供 应部部长,另一联在请购部 门自行留存5采购供应部部长米购员采购供应部部长汇总请购 单,根据请购内容安排具体 采购作业,制定零星采购作 业清单,向采购员下达采购 指令步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明6米购员属于年度协议内范围的物 料,采购员直接按协议条件 向供货商下追加订单,具
3、体 操作详见:采购作业控制合同订单管理7米购员成本会计物资请购和使用部门属于年度协议外范围外的物 料,采购员实施询比价程序, 填报询比价申报单,经成 本会计形式审核后,申报单 细节内容由使用部门确认, 其他具体操作详见:采购作业控制合同订单管理进货价格及采购成本控 制8采购供应部部长米购员成本会计属于首次采购的物料,采购 员在采购供应部部长指导下 实施询比价程序,填写询比步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明物资请购和使用部门价申报单,经米购供应部部 长形式审核后,申报单细节 内容由使用部门确认,其他具体操作详见:采购作业控制合同订单管理进货价格及采购成本控 制9物资请购和使用部门米购员财务会计部采购结束后:请购单一联按物料内容的性 质(生产性或非生产性)由采 购员和非生产性物资请购和 使用部门进行归集汇总; 另一联由采购员保留待与财 务会计部报帐10米购员财务会计部与财务会计部报帐时,采购 员须提交请购单、询比价 申报单、合同或订单、供应 商发票、仓库入库单或步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明使用部门接收单各一联, 并同时填写提交
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