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文档简介

1、广西创新港湾公司收文管理办法第一章 总则第一条 为规和严肃公司收文工作，提高收文、办文效率，特制定本管理办 法。第二条 公司的收文由办公室统一管理，办公室同时负责收文的归档。 第三条 本规定所指收文，仅指公司外部的收文；公司部的收文依照发文 管理办法、档案管理办法等文件中相关条款办理。第二章 收文程序第四条 收文程序包括登记、分文、批办、分办、催办等程序。（一）来文收集、登记。1、外部来文按来源方式分为两种： 1）经办人参加各种会议或通过其它形式取回的政府批文、 合同等文件资料。 2）信函、传真等形式收到外部的正式来文。2、对于由经办人从外部带回的文件资料，经办人必须在当日工作时间交到 办公室

2、， 特殊情况经总经理批准后， 可于下个工作日送办公室。 经办人从外部带 回的公文未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。3、外部收文由办公室秘书在 "收文登记表 "上登记，经办人必须提供对方单 位经办部门或经办人名称和办公（ “收文登记表”见附表） 。办公室秘书在收文文 件上加盖收文章。（二）分文、呈批。办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表（见“发文管理制度” ）上 加盖“特急”和“急件”字样，签署处理意见。按审批权限、业务性质分类，分 别呈相关领导批阅。办公室积压文件未及时上传下达， 在考核结果中对办公室相关责任人进行责 任处理。（三）文件批阅。公司

3、领导批阅文件，“特急”文件须马上批办， “急件”须当天批办。所有文件都必须在两个工作日之阅批完毕，由办公室及时交承办单位公文审批未按规定时间完成，在考核结果中对相关领导进行责任处理。（四）归档文件在办理完毕后， 先放置经办部门， 由经办部门在年底整理、 立卷、归档（五）文件分办、传阅。1、需要复函的文件 需要复函时，将领导批复的文件及其他所有文件资料、文件呈批单交由办公 室通知相关部门办理文件领用手续后领取文件。由相关人员按规定办理回复。2、不需要复函的文件 不需要复函的文件送相关部门或人员阅处。（六）文件催办。 办公室负责对公文的办理进行催办。跟踪公文的传递和进程，督促经办部门 在规定时间完成公文的办理。对出现的问题 负责 协调，协调无效或超出协调权限 及时向有关领导汇报。及时向有关领导汇报办理情况。第五条 经办人文书办理期限。1. 传真、文件等由批文领导在批示中写明办理期限。2. 一般文件以文到三日处理完毕为原则。3. 合同审批等特殊文件，按实际需要在既定期限处理完毕。4. 来文定有答复期限者，应于来文所定期限处理完毕。5. 传阅文件须在当天完成。6. 经办人未在规定期限处理完毕，在考核结果中对经办人进行责任处理。第三章 附则第六条 本管理办法由办公室负责解释。第七条 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行第八条 本管理办法自颁布之日起实施。

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