资产管理系统试用报告

1、资产管理系统试用报告Revised by Jack on December 14,2020资产管理系统试用报告试用系统名称：联想百应资产管理系统试用时间：2019年1月17日起至2019年3月14日试用内容：该系统主要包含资产管理和耗材管理两大主要板块， 另有系统管理和增值服务板块。1、资产管理板块主要包括资产入库、出库、转移、退库、盘 点、报废、分析报表等功能模块。2、耗材管理板块包括物料分类、物料档案、仓库档案、入库 单、出库单、即时库存查询、耗材领用查询等功能模块。3、系统管理板块用于录入和设置组织机构、部门、人员、管 理权限等内容。4、增值服务主要用于系统平台提供有偿服务，如标签打印、

2、 上门盘点服务。本次主要试用了系统管理和资产管理两大板块，并体验移动 端。收费模式：该系统采用不限管理员数量，基本功能永久免费，增 值服务另行收费的模式，资产管理、耗材管理及系统管理板块都 属于永久免费，增值服务只有标签打印和上门盘点两个收费项 目。试用体验情况：、系统管理板块此版块用于上传公司信息、组织架构、人员信息、管理员权 限设置，可以满足使用需要，如果要使用设备赋码功能，需要企 业实名认证。二、资产管理板块具体功能模块如下：1、资产入库相当于资产信息台账建立录入功能，信息可逐条录入也可批量导 入，可登入资产名称、资产编码、厂家品牌、规格型号、使用部 门、使用位置、购入时间、资产价值、使

3、用期限、保修信息等内 容，可以添加图片信息（只能一张），可以满足一般资产信息登 记的基本要求，对于GMP设备的信息录入不够完善。资产信息录 入后，系统会自动生成该设备的二维码，此二维码标签可打印出 来固定在设备上，此后各项模块功能均可通过移动端扫码操作。2、出库领用相当于资产交接确认功能，由于资产入库模块可以一步到位录入 到具体使用部门与责任人，此功能基本可以忽略。3、资产转移相当于资产调拨功能，实现资产从某一部门转移到另一部门的操 作与记录。4、资产退库即资产领用后又交还的操作，可视为资产闲置状态。5、资产维修资产维修的状态填报可以在维修完成后一次性录入结果，亦可在 报修之初登入记录，随着维

4、修进程逐步更新。报修设备可以多台 设备成批填报也可单台填报，维修单可以录入报修部门、报修人 员、报修时间、报修原因、维修内容、维修花费、维修状态（维 修中、已完成、部分完成）、维修处理人、维修备注等内容，所 报修设备可在已录入的设备台账中点选。该模块对于设备维修过 程中的一些细节内容还应完善，如派工时间、维修人员、完工时 间、故障原因、验收意见、验收人等内容。6、清理报废清理报废即资产报废销账操作，可以录入处理人、清理时间、清 理原因等内容，其他需要的信息如处理方式、处理金额等内容可 以录入备注中。该操作不可撤销，一旦执行，资产信息再不可 见，只留一条清理记录。7、资产盘点资产盘点模块可以通过

5、建立盘点任务，设定盘点资产范围、盘点 执行人、盘点开始和结束时间。任务一旦建立，会在电脑端和移 动端提示盘点执行人（不登录不可见），执行人可以依据任务设 定的资产盘点范围找到对应的资产进行扫码，也可以不经扫码直 接在移动端或电脑端录入盘点信息，盘点中如发现资产位置、使 用部门、使用人发生变化可以修改信息，完成盘点任务需选择盘 点结果，即正常、信息不符、损坏、遗失、其他等，具体内容可 填写备注。由于该模块可以不扫码直接录入盘点结果，不能保证 盘点执行真实有效。8、分析报表分析报表可以查看资产清单、资产履历、分类使用情况及部门资 产汇总。资产清单相当于包含资产入账时基本信息的台账；资产 履历是资产

6、录入后在系统内所有操作记录的汇总，可以及映资产 整个管理周期的动态变化；分类使用情况就是把在账的资产按照 分类原则分项罗列，可以统计各类资产占比情况；部门资产汇总 统计了各部门使用的资产数量和总金额。三、移动端试用情况该系统已经开通了移动端管理功能，使用移动端需要关注联想百 应的公众号，移动端可以操作除组织机构设置外的所有系统功 能。总结：以上就是试用该系统各功能模块的基本情况，根据GMP设备 管理规程的具体要求，总结问题如下：1、该系统缺少设备运行记录、维护保养计划、设备检修计 划、清洁保养记录、设备巡检记录、设备润滑记录、技术改造记 录、设备事故记录以及备品备件管理等内容。2、设备基本信息

7、的录入功能不够完善，根据GMP设备管理规 程，设备信息还应录入设备购置申请、开箱验收记录、安装调试记录及技术资料等相关文件，该模块只能上传一张图片，使得照 片、扫描类文件等图片信息的录入受到了限制。3、维修模块的内容不够完善，应加入派工时间、维修人员、 完工时间、故障原因、验收意见、验收人等内容。4、资产盘点的方式方法存在一定漏洞，由于该模块可以不扫 码直接录入盘点结果，不能保证盘点执行真实有效。5、移动端的登入方式不够方便快捷，需要关注公众号，没有 手机APP,而且在没有手机信号的环境下无法应用。6、该系统对于设备价值的变化（折旧等问题）不能准确表 现，可能存在与财务系统对接的问题。7、由于该系统是线上平台，一旦使用，公司管理人员的个人 信息、资产设备的技术资料、部分生产信息存在泄露的可能，建 议自建服务器、局域网运行更为妥当。综上，该系统的设备管理功能还是比较粗糙的，更适用于一 般办公类设备管理。如果用于生产型企业甚或是我公司这种对于 生产设备有着更高管理要求的制药企业，还有很多问题需要解 决。如果公司想推行这套管理系统来规范和提髙设备管理水平， 让系统切实有效的运行起来、发挥作用，那么单靠几个管理员是 不可能实现的