消除MARC记录与OPAC检索之瓶颈研究-以汇文4.0为例

1、    消除marc记录与opac检索之瓶颈研究以汇文4.0为例    摘要：联机公共目录查询（opac）是图书馆提供馆藏信息的窗口，也是读者自助式查询图书馆馆藏文献信息的主要途径1。该文以汇文4.0为例，阐述了marc记录与opac服务之间存在瓶颈的事实，挖掘了著录与检索的关系，从理论上分析了这一现象的根源，并提出解决方案。通过实例展现消除瓶颈之后的理想状态及其意义。关键词：marc，opac，著录，检索1引言marc是machine readable cataloging的缩写，即机器可读目录。marc格式就是机器可读目录格式，是指以代码形式和特定结

2、构在计算机载体上能够被计算机识别和编辑输出书目信息的目录格式。它的使用提高了文献目录的质量和编目的速度，方便读者检索和利用文献。 opac（online public access catalogue）即联机公共目录查询，是图书馆向读者提供的电子目录查询服务，是读者检索和使用图书馆信息资源的一种重要手段2。随着图书馆集成管理系统的普遍应用，opac系统成为读者查询、检索图书馆资源的最重要的途径。opac功能的实现主要归结于三个方面的内容书目数据、系统设计和软硬件的支持。书目数据库是opac系统的数据源，是由一条条marc记录组成的，所以，为了使读者能够更加方便、快捷、准确地检索和利用馆藏资源，

3、各馆都十分重视marg数据质量，自从高等教育文献保障体系共建的队伍壮大之后，对marc记录著录的要求细化到一个标点、一个代码、一个指示符。可是，笔者却发现并不是所有著录到marc记录中的信息都应用到了检索中。目前笔者所在的哈尔滨工程大学图书馆使用的自动化集成系统是汇文4.0，工信部部署7所院校中除哈尔滨工业大学使用本校开发的系统外，其他6所院校都在应用该系统，所以，问题是共性的。简而言之，某一类文献的某一个点编目员依照著录规则准确著录了，反过来，读者无法看到如此著录的所有同类文献，就是说著录和检索没有形成一个很完美、统一的闭环。 2公共检索与marc著录不能统一的表现1xx是cnmarc格式中

4、的编码信息块，该信息块记录定长编码数据元素，通过其所在字符位置定义。本字段块共包含26个字段，其中中文图书包含信息较多、可以应用到检索中的主要是101、105字段，详见表1。 我馆目前使用汇文4.0系统，其opac多字段检索中可以选择语种类别。 例如：检索分类号是h319.4的英文图书。 在馆藏书目多字段检索的索书号框中输入分类号h319.4，语种类别选择“英语”，结果如图1所示。 出现在检索结果中的73种中文图书都是102字段的第一个子字段著录了eng（英语的语种代码）的，其中包括英汉对照读物。同为分类号是h319.4的英汉对照读物，如果把eng著录到102的第二个子字段，则结果不在检索列表

5、中。 而1234种西文图书是008定长数据元素的3537字符位取值为eng的marc记录。翻译指示符的意义没有体现。 opac中，无法根据具体字符位取值的不同实现上述内容的分类检索统计。 606字段j子字段是文献类型因素，同样，opac无法根据606j中著录的文献类型（常见的文献类型包括教材、参考资料、学位论文、年鉴、会议录等）进行检索。上述问题用一个例子可以进行准确的描述。 例如：检索我馆所有馆藏会议录。在馆藏书目多字段检索的主题词框中输入“会议录”，结果如图2所示。 结果只有四种且都是中文图书。 如果利用馆藏书目全文检索，在检索条中“任意词”框中键入“会议录”，结果如图3所示。 结果仍然都

6、是中文图书。 3问题所在事实上凡是中文会议录编目员在编写marc格式时在105字段的第8字符位已经做过标注，606j子字段也已经明确著录了会议录的文献类型，西文会议录分别在008第29字符位和650v中体现，由于所有cnmarc中的1xx编码信息块和606j子字段及usmarc的008定长数据元素和650v都没有包含在opac的检索字段列表中（见表3、表4）。所以，即便是编目员对文献类型分别进行了代码和文字形式的两种不同标注，公共检索时仍然没有体现出来。 4解决方案由于opac检索功能的实现主要归结于三个方面的内容书目数据、系统设计和软硬件的支持，所以，在书目数据质量达到很高的标准的情况下，系

7、统设计和软硬件的支持就成为opac功能实现的重要保障。之所以会出现并不是所有著录到marc中的信息都能够在检索中反映出来的情况，是因为目前我馆应用的自动化集成系统（汇文4.0）没有给予足够的支持。为了使opac功能得到完美的实现，笔者参照北京大学图书馆书刊目录检索界面，列出下表供技术人员完善系统设计时参考，以期实现利用编码信息和定长字段进行文献类别检索。表5是检索内容与不同marc格式中各字段特定字符位取值的对应情况。 另：把cnmarc中600、601、602、605、606字段中j子字段和usmar中600、610、611、630、650、651字段中v子字段列入marc索引管理的主题检索

8、列表中，使其能够实现检索。 opac馆藏目录检索的设计参照北京大学图书馆馆藏目录复杂检索5（见图4）。 5期待实现的结果及意义更加细化具体化的分学科分类别检索和统计。 例1：检索所有馆藏的马克思的传记，在图4主题框中输入“马克思”，在文献类别检索框中选择“传记”，检索结果是： 例2：检索馆藏力学的会议出版物，在图4的主题框中输入“力学”，在文献类别检索框中选择“会议录”，检索结果是： opac是图书馆向读者提供的电子目录查询服务，是读者检索和使用图书馆信息资源的一种重要手段。读者通过opac检索时，想要某类文献的目的是明确的、愿望是强烈的，opac能否根据这种明确的指示快速准确全面地给出检索结

9、果是读者能否便捷充分利用图书馆的关键所在3，尤其是在馆藏marc记录都完整规范著录的前提下，我们更加迫切地希望高质量的书目数据能够充分应用到opac的检索中，用简单的手段来得到想要的结果。消除marc记录和opac间检索瓶颈之后，还能实现各学科、专业相关教材及参考资料的检索，更有利于统计不同学科馆藏情况，为馆藏资源建设提供依据。 6结论规范著录的目的是实现快捷、准确的检索，这是机器可读的真正意义。当marc记录规范到一定层面时，如果目录查询服务还不能够完全展现这种规范，就应该考虑如何使二者充分契合，使著录和检索形成完整、统一的闭环。 参考文献： 1朱茗.基于opac的书目信息推拉服务j.图书馆学刊，2010（8）：7072. 2金岩，于静.基于opa