计算机基础EXCEL应用课件

1、1、复制、剪切、粘贴、复制、剪切、粘贴u与与Office其它套件类似，其它套件类似，Excel 也可以方也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式，切、复制与粘贴。不管采用什么方式，前提都是先要选中某些单元格。选中的前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法，方法可以用按住鼠标左键移动的方法，也可以用按住也可以用按住Shift加上、下、左、右等加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显移动键的方式。选中的单元格会反相显示（即黑底

2、白字），四周边界有边框。示（即黑底白字），四周边界有边框。但和但和Word不同的是，第一个单元格仍然不同的是，第一个单元格仍然是正常显示（白底黑字）。是正常显示（白底黑字）。1、复制、剪切、粘贴、复制、剪切、粘贴u菜单方式通过菜单菜单方式通过菜单“编辑编辑|剪切剪切”，可将选中，可将选中区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单“编辑编辑|粘贴粘贴”，通过菜单，通过菜单“编辑编辑|复制复制”，可，可以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来选中区域的内

3、容仍然保留。选中区域的内容仍然保留。u工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操作。作。u鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到目标单元格后松手，即将选定区域内容移到目标单元格后松手，即将选定区域内容移到新位置；若在按住新位置；若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标，键的前提下拖动鼠标，则实现对选中区域的复制。则实现对选中区域的复制。u 一空行：插入一空行：插入 | 行行 插入

4、行插入行 有数据的行：复制有数据的行：复制 | 插入复制单元格插入复制单元格u插入列插入列 ：插入：插入 | 列列 u插入单元格插入单元格：插入：插入 | 单元格单元格 u插入工作表插入工作表： 插入插入 | 工作表工作表 如：如：Sheet4u 状删除数据：选中单元格状删除数据：选中单元格 | Deleteu 删除删除u 删除单元格：右击单元格删除单元格：右击单元格 | 删删除除u删除行、列：选中行或列删除行、列：选中行或列 | 点取点取“删除删除”u删除工作表：编辑删除工作表：编辑 | 删除工作表删除工作表u 或者右击工作表标签，选择或者右击工作表标签，选择“删除删除”u撤消和恢复撤消和恢

5、复 和和 （在工具栏上）（在工具栏上）u 或：菜单或：菜单“编辑编辑|撤消撤消”u选中某个单元格，选择菜单选中某个单元格，选择菜单“格式格式|单元单元格格式格格式”，或者在该单元格上单击右键，或者在该单元格上单击右键，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”，就会弹出如下对话框。其中选项的含义是就会弹出如下对话框。其中选项的含义是:u（1）数字数字标签：标签：u数字将单元格的数值按照指数字将单元格的数值按照指u定格式显示出来。定格式显示出来。u分类：常规、数值、货币分类：常规、数值、货币u会计专用、日期、时间等。会计专用、日期、时间等。u小数点后位数：如：小数点后位

6、数：如：2位位u使用千位数分隔符；使用千位数分隔符；u货币符号：货币符号：“￥”，“”（2）对齐对齐标签标签： 水平对齐：左对齐、居中水平对齐：左对齐、居中 右对齐。右对齐。垂直对齐：靠上、居中、垂直对齐：靠上、居中、 靠下。靠下。文本控制：文本控制： 自动换行自动换行 合并单元格合并单元格 缩小字体填充缩小字体填充（3）字体字体标签标签： 字体可选择字体、字形、字号、下划线字体可选择字体、字形、字号、下划线颜色、特殊效果。设置改变，颜色、特殊效果。设置改变，“预览预览”窗口就窗口就可看到实际效果。当然，这些设置也可以通可看到实际效果。当然，这些设置也可以通过格式栏上相应的按钮和选项来实现。过

7、格式栏上相应的按钮和选项来实现。（4）边框边框标签标签： 边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线形、颜色。形、颜色。（5）图案图案标签标签： 图案设置单元格底纹的颜色和图案。图案设置单元格底纹的颜色和图案。演示：演示：（1 1） 按照以上数据制作一个电子表格。按照以上数据制作一个电子表格。 （2 2） 标题合并水平、垂直居中，字体为：隶书、标题合并水平、垂直居中，字体为：隶书、1818号，底色：灰色，字体颜色为浅绿色。号，底色：灰色，字体颜色为浅绿色。 （3 3） “房号、电费、水费、合计房号、电费、水费、合计”的字体为：的字体为：楷体、楷体、

8、1212号、加粗；水平居中，底色为：深蓝色，号、加粗；水平居中，底色为：深蓝色，字体颜色为浅绿色。字体颜色为浅绿色。 （4 4） “1A-5B”“1A-5B”字体为：字体为：ArialArial、1212号、加粗、号、加粗、颜色为：浅绿色；底色为：深蓝色。颜色为：浅绿色；底色为：深蓝色。u添加批注添加批注：u （1）选中要加批注的单元格）选中要加批注的单元格u （2 2）选择菜）选择菜“插入插入 | 批注批注 ”u 或者右击要加批注的单元格，选择或者右击要加批注的单元格，选择“添加批注添加批注”u删除批注删除批注：u （1 1）编辑）编辑 | 清除清除 | 批注批注 u （2）右击右击 | 删

9、除批注删除批注 u编辑批注编辑批注u 右击右击 | 编辑批注编辑批注 u （1）若仅粘贴数值，则选中）若仅粘贴数值，则选中“数值数值”，“确定确定”即可，通过这种方式也可将单元即可，通过这种方式也可将单元格中的公式转化为数值。格中的公式转化为数值。u （2） “运算运算”是选择目标区域内容与是选择目标区域内容与待粘贴内容的运算关系，运算结果填入目待粘贴内容的运算关系，运算结果填入目标区域。标区域。u （3）“转置转置”是将剪贴板中内容按照矩是将剪贴板中内容按照矩阵的方法进行转置，结果填入目标区域。阵的方法进行转置，结果填入目标区域。2、函数函数 （1）求和：SUM （2）求平均：AVERAGE （3）求最大值：MAX （4）求最小值：MIN计算的三个步骤：计算的三个步骤： （1）选择放结的单元格）选择放结的单元格 （2）选择函数：插入）选择函数：插入 |函数函数 （3）输入参加运算的区域。）输入参加运算的区域。 打开打开“初二四班初二四班”期中考试成绩表，进期中考试成绩表，进行如下操作行如下操作： （