教育信息管理系统的结构分析

1、    教育信息管理系统的结构分析       随着教育信息化的发展，各高校大力开展校园信息化建设，已经取得了一定的成就。与此同时，在校园信息化建设；教育信息管理系统的发展中，也逐渐暴露出来一些问题，比如目前开发、使用的信息管理系统虽然能满足当前的需求，但是升级困难，效率较低；目前的系统大多是独立设计开发，主要独立工作于学校的各个部门之间，信息交换流通困难，形成了一个个“信息孤岛”，严重制约了各个部门之间的协同工作和学校信息化发展；教育管理信息系统(emis)与教育信息管理系统(21ms)信息的具体概念不明确，把学校的教育信息化工作狭

2、隘地理解为学校办公自动化或教务管理系统的建设。事实上，教育信息化的最终目的是为学校提供教育信息服务，使教育信息在学校的教学、科研活动中真正能够发挥作用，能够进一步提高管理水平，以现代化的教育手段增强学习效果，促进主动学习。因此，不论学校管理信息系统(mis)的建设还是学生网络学习系统的开发，都必须从学校发展的大局出发，依托一定的理论指导，少走弯路，避免重复建设、条块分割。如何规划管理相关教育信息资源，建立一个开放、统一高效的教育信息管理系统是目前普遍讨论的问题。而解决这些问题的关键，就在于明确教育信息管理系统的结构，依托科学的教育学理论指导。 一、教育信息的加工过程分析教育信息管理系

3、统，主要目的是为了实现教育信息的加工管理以及最终为教学提供服务。教育信息是整个系统的核心和基础，这里，我们以教育信息为主线，进行教育信息管理系统的结构分析。系统中教育信息从输入开始进入系统，经历了直到教育教学服务体系的信息输出为止的整个过程。从教育信息的流程来看，整个教育信息管理系统主要有以下的几个部分组成：信息输入、信息加工处理、信息存储、信息提取、服务系统输出、服务系统信息反馈这几个方面。信息流程图见图1。而教育信息管理，则实现在整个教育信息流程中的调整和监控功能，其中调整的目的是对教育信息的优化处理，监控的目的是维护系统的正常运行。二、教育信息管理系统结构分析以上是单纯从教育信息的处理过

4、程来考虑整个教育信息管理系统的组成部分和相关功能。下面，对应教育信息流程，从系统的设计开发来分析整个系统结构。一般来说，整个教育信息管理系统分为以下几个大的部分：一，教育信息输入，主要包括原始教育信息的采集以及信息输入过滤和信息输入处理；二，教育信息存贮，这部分的核心内容是一个统一的教育信息数据库的规划、创建和维护；三，教育信息的输出部分，包括信息的输出过滤和输出提取。是依据最终教育信息服务内容和目的，从教育信息库中依据相应选择条件和规则进行信息选择，使选择出的信息能够直接应用于信息服务；四，信息服务部分的建设，从大的方面来讲，主要分为针对学生的学习支持系统，针对教学人员的教学支持系统以及针对

5、教学管理决策支持系统，这一部分是整个系统的服务功能的实现者；五，服务体系的信息反馈，信息服务体系某一部分通过在使用中与外界的交互，信息不断更新，系统通过一定信息处理最终返回信息存储系统，及时信息的信息反馈，这样完成了系统的信息动态更新和调整。最后，还有一个重要的系统管理功能对整个系统的运行进行实时监控、调整，它虽然不参与整个教育信息的加工处理，但是他是从整体上来协调以上五个部分的运行情况，及时发现问题，作出判断，解决问题。1.信息输入作为教育信息管理系统的起始点，是信息流程开始阶段，也是整个教育信息管理系统的基础工作。信息输入部分的主要功能包括教育信息的采集和对原始信息的鉴别、处理的信息过滤处

6、理过程。其中的重点在于信息过滤处理阶段，它的主要功能是尽可能多得收集原始教育信息，然后对收集到的庞大、无序的教育信息归类整理，选择有用信息，去除无用信息，输入系统。在信息输入部分中，需要遵循的基本原则是：首先保证信息的有效性、完整性、全面性的同时，必须保证信息的最简化形式的存在。否则，一方面会由于信息不足导致整个系统的其他环节无法正常运行，一方面会由于信息量过于庞大、复杂而导致整个系统运行的效率降低。需要注意的是，这里对教育信息的范畴有所扩大，不仅仅局限在学校教学管理相关的数据信息，而扩大为能够为学校教育、教学提供支持的所有数据信息。2.信息存储信息输入部分完成了对原始信息的加工整理后，加工后

7、的信息进入信息存储部分，该部分的功能就是完成对收集到的加工过信息的存储，对于整个系统来说，就是一个核心数据库的建立过程。首先他是信息输入系统的一个直接目的和结果的体现；信息过滤之后的能否满足系统基本要求，保证处理效率的要求等等，都是在这个核心数据库中体现出来的。其次，对于整个系统的开发设计和实现，这个核心数据库的设计无疑是举足轻重的。同时，系统最终提供的信息服务都是以这个核心数据库为基础进行设计开发的，因此，它是系统开发设计的核心和基础。从教育信息流程上来看，信息存储部分中的进行存储的数据都是直接由上一个环节(信息输入)直接存储完成的，没有复杂变换，但是，从系统设计开发角度来看，信息存储系统设

8、计过程中还必须要保证有高可靠性、可扩展性和较高的运行效率。 3.信息输出该部分的主要功能是依据信息管理系统提供的信息服务的要求，从信息存储部分建立的核心数据库中选择合适的数据，同时进行相应选择、合并，约束等处理，建立一个开发服务系统必须的数据库。需要注意的是，输出系统的信息来源必须是存储系统中提取的信息。如果直接使用未经加工的原始信息，将导致整个系统的信息完整性被破坏。由于核心数据库数据容量大，主要针对整个系统，我们在进行服务系统设计开发中需要将数据分散优化处理，保证了数据的安全性和处理效率。从这里也可以看出信息存储部分核心数据库设计的重要性。这里需要注意的是，这一部分的信息过滤处理

9、机制与输入部分的信息过滤的区别。这里强调的是对核心数据库中与本部分相关信息的选择，合并，建立数据库。4.信息服务信息服务是教育信息管理系统的最终目的，其它各个部分都是为信息服务提供支持的。这一部分是直接和学校广大用户直接接触和联系的。也就是说，信息服务系统其实是一个“表现层”东西。根据目前学校信息化发展状况，一般信息服务依据服务对象主要是针对三个方面进行的。首先是针对学生群的信息服务系统，一般包括学生的迎新系统、选课系统、远程学习系统(网络教学平台)、个人信息管理系统等。其次，针对学校教学、管理群提供的各项信息服务，包括教务管理、学籍管理、人事管理、科研管理、办公管理等等。第三，专门针对学校领

10、导决策部门提供服务的决策支持系统。这三方面的服务支持，很多院校都有成功案例，这里不再一一赘述。但是需要指出的是，目前很多院校的服务系统大多是分散独立系统，这样会给信息交换与流通循环带来很大困难，最终导致各个系统运行时的效率不高。从长远来看，建立一个有共同基础的统一的教育信息管理系统才是大势所趋。5.信息反馈对于一个完整的信息管理系统，系统自身的信息反馈、更新必不可少，只有通过一个反馈环节，才能在使用中不断修正、完善整个系统，提供更加全面准确地服务。信息在输出应用过程中，发生和系统使用者之间的信息交互，交互过程中，使用者应用系统过程中，针对系统的使用以及对系统提供相关教育信息进行逻辑综合、分析、

11、决策判断等，从而产生反馈的信息。反馈信息通过反馈系统，动态作用到信息的存储部分。当然，反馈信息同样必须经过一个过滤与数据格式化过程才能进行信息存储。这样，整个反馈和信息服务形成一个回路，对整个信息系统的运行提供强大可靠的信息支持。这里需要注意的问题是，系统使用者的反馈信息，必须通过一套新的信息过滤处理方式之后才能进入系统的信息存储部分，这里的过滤处理对象主要做的用户的使用意见、用户依据信息服务作出的教育决策、信息判断等，主要操作是信息鉴别以及信息格式化输入。对于信息服务在交互使用中产生的数据修改、增加、删除等，通过过滤器完成的主要是信息输出过程中的过滤处理的逆过程，然后输入，完成信息存储。总的

12、看来，通过信息反馈部分，主要完成整个教育信息管理系统的内部动态信息更新和调整。只有保证了系统中的教育信息良性循环更新，才能使整个信息具有实用价值，否则系统很快会由于信息陈旧，数据更新维护困难而逐渐被淘汰。6.系统运行管理最后，系统运行管理部分不参加整个系统中的信息加工处理以及信息服务的提供等过程，它的功能是对整个系统的运行进行实时监控、调整，从整体上来协调以上五个部分的运行情况，及时发现问题，作出判断，解决问题。从系统设计开发的方面来说就是系统的维护、用户需求分析等方面的工作。这些对于系统的正常运转是很重要的。三、系统结构中需要注意的几个问题以教育信息的加工处理过程为主线，以最终提供教育信息服

13、务为目的对教育信息管理系统进行系统结构分析，可以很清楚的将整个系统分为五个环节。但是有以下几点是我们分析系统时必须要考虑到的。首先，虽然我们这样对系统拆分，系统的这五个环节并不是孤立的存在的，而是相互作用，相互联系、有机的联系在一起的，我们应该以系统的观点来分析结构。其次，系统的结构并不是完全与教育信息的加工处理流程一一对应，我们不能生搬硬套教育信息加工的方式来设计系统，要综合系统的实际情况，依据教育信息加工和服务过程来考虑问题。再次，最终提供一个高效实用的学校教育信息管理系统是我们的主要目的，系统的其它部分与环节都是这一部分的基础，如果我们说信息服务是“表现层”的东西的话，其它的部分和环节则

14、是一个“逻辑层”的东西，实际开发设计中需要权衡“逻辑层”和“表现层”的关系和权重。第四，信息存储中的核心数据库的建设是整个信息管理系统的基础和核心，是其它各部分的数据操作平台，同时，建设一个好的核心数据库也是未来系统升级和拓展的基础。第五，系统中有三个部分都有数据过滤处理机制，这三个数据处理的输入数据、输出数据、操作目的都各不相同，应该区别对待不能混淆。第六，对于信息反馈这一部分的主要目的是通过反馈保持系统动态更新和信息的更新，但这并不是保持信息更新的唯一方式，因为新信息还需要不断的从输入部分开始参与系统的循环。第七，整个系统都一直处于一定的监控、管理状态下，只有这样，才能及时发现系统运行中存在的问题，并加以纠正、解决。实际应用中，情况是很复杂的，虽然，这里将系统结构分成