秘书工作的起源、发展和秘书学的形成

1、秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员， 协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。 他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有 秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两 个条件，一是管理组织的出现。原始社会，生产力低下， 没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会 管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领 导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后 有秘书。二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的 制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。因此，秘书 同

2、文字、公文是密不可分的。秘书起源于什么时代？ 一般地说，起源于距今4500年 至4 100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时 期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟 是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难 以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上 不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。 这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。 秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产 生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社 会进步。夏朝是我国第一个奴隶制国家。那时已有了正规的文 书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的

3、多是帝王 的作战命令。西周时期，开始有了秘书机构，叫太史寮， 就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”, 就是根据文书档案编写而成的。东周（战国）时期，开始 有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门 客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂 是当时赵国平原君的秘书。秦汉时期，秘书工作已经形成 制度，并通过法律的形式固定下来。著明的政治家、文学 家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（政府秘书长）写 过著名的，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥 了重要作用。工业滤布魏晋南北朝时期，秘书工作有了比 较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究, 涌现出秘书

4、工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个 出色的秘书，曾写文章骂过曹操。因为公文写的好，曹操 不但没杀他，反而收他为秘书，称陈琳写的公文可以治疗 他的头痛病。唐宋时期，秘书工作为成熟期，文书、档案 分流，文体正齐化一。唐初政治家魏征，也是秘书出身， 向皇帝提出200多条批评建议。“兼听则明，偏听则暗”， “水能载舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出来的。明清 时期是秘书工作的强化时期，通过科举选拔人才，秘书的 地位有很大提咼。新中国成立以后，特别是改革开放以后，滤布秘书工 作从内容到形式都有很大的发展。明确了三服务的思想， 一为直接领导服务；二为同级和上下级领导机关服务；三 为人民服务。三服务中，

5、最直接最大量的是为领导服务， 是秘书工作的立足点，为机关服务是秘书工作的责任和义 务，为人民服务是秘书工作的出发点和归宿。三个服务是 一致的。在工作方式上强调四个转变：一，从偏重于办文 办事转变为既办文办事，又出谋献策；二，从单纯的收发 传递信息，转变为综合处理信息；三，从单纯凭老经验办 事，转变为实行科学化管理；四，从被动服务转变为主动 服务。工作内容上突出四个强化。一辅助决策的强化；二 信息工作的强化；三督查工作的强化；四协调工作的强化。 办公手段自动化，节约了时间和经费，提高工作效率。秘书工作虽然有了 4 000多年的历史，但在我国形成一 门系统的科学，还是近20多年的事，也可以说党的改革开 放政策促进了秘书学的形成。大家可以回顾一下，在20世 纪80年代以前，秘书工作没有一本系统的教材，没有专门 培养秘书的院校。那时，秘书工作是封闭的，重点是处理 事务性工作，效率很低。培养秘书的方法是老秘书带新秘 书，或在工作中摸索。1985年，中央召开了全国秘书长和办公厅主任会议， 这次会议在我国秘书发展史上树立了新的里程碑，明确新 的历史时期秘书工作的指导思想，从内容到形式都有许多 创新，把秘书工作提高到新水平。在这之后，涌现出一