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文档简介

1、财务控制分析班级:会计 092 班 姓名:余琪 学号: 51509206 控制是现代企业管理的重要手段, 通过特定的方法对实际行动施 加影响,使之达到预定的目标。 财务控制作为内部控制的重要组成部 分,其理论在西方经过近一个世纪的发展, 形成了一套较为完整的理 论框架。然而,在我国这方面研究还刚刚起步,很不成熟,因此加强 财务控制已成为企业自身生存发展的需要。一、财务控制的含义和特征(一)、财务控制的含义 财务控制是指按照一定的程序和方法, 确保企业及其内部机构和 人员全面落实及实现财务预算的过程。 它是财务管理的重要环节或基 本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理 的系

2、统或全部职能。(二)、财务控制的特征 财务控制具有以下特征: 1、以价值控制为手段。财务控制以实 现财务预算为目标。财务预算所包括的现金预算、预计利润表、预计 资产负债表等, 都是以价值形式来反映的。 财务控制必须借助价值手 段进行; 2、以综合经济业务为控制对象。财务控制以价值为手段, 可以将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动综合起来;3、以现金流量控制为日常控制内容。由于日常的财务活动过程表现为组织现金流量的过程, 因此,控 制现金流量成为日常财务控制的主要内容。 但现在由于财务管理的理 论、环境以及人们对财务管理的预期都发生了变化, 与传统体制相比, 财务管理已经游离于财政管理而独立

3、存在, 就象在政企分开后企业以 法人身份独立于政府一样, 换言之,财务管理的微观性是其基本属性。(三)对于财务控制的概念有必要重新定义。1、财务控制决不仅仅只是财务部门的事情,也不仅仅是企业经 营者的职责,而是整个管理体系内各组织结构共同参与的一项管理活 动。一个健全的企业财务控制体系, 实际上是完善的法人治理结构的 体现。从控制的主体来看, 财务控制可分为出资者财务控制、经营者 财务控制和财务部门财务控制; 从控制的对象来看, 财务控制则可分 为各责任中心财务控制2、财务控制的目标是企业财务价值最大化,是代理成本与财务 收益的均衡, 是企业现实的低成本和未来高收益的统一, 而不仅仅是 传统控

4、制财务活动的现实的合规性、有效性。3、财务控制的客体首先是人(经营者、财务经理等管理者、员 工)以及由此形成的内外部财务关系, 其次才应该是各种不同的企业 财务资源(资金、技术、人力、信息)或现金流转4、财务控制的实现方式应该是一系列激励措施与约束手段的统 一。为了降低成本,实现财务目标,仅仅依靠建立一些管理制度是远 远不够的,设计一套完善的激励和约束机制是非常必要的。二、企业财务控制体系的构建1、公司治理:财务控制的环境。由于所有权与经营权的分离, 出现了经理与股东之间的利益不一致、 信息不对称、道德风险等问题, 由此产生经理为追求自身利益而损害股东利益的行为, 或称内部人控 制问题。为了防

5、止经营者对所有者利益的背离, 公司治理明确规定公 司所有者与经营者的责任和权力, 并清楚地说明处理公司事务时所应 遵循的规则和程序。 因此,公司治理是决定公司能否正常运转和健康 成长的基础性制度, 是一切财务控制方法、 程序存在和运行的组织保 证。2、风险评估:财务控制的依据。风险评估是指辨别和分析影响 目标达成的各种不确定因素, 包括风险识别和风险分析。 风险识别是 指外部和内部不确定因素进行检查, 风险分析是指估计风险的重大程 度、评价风险发生的可能性、如何管理风险等。应该说,企业风险虽 然不仅仅局限于财务方面, 但企业的所有风险最终必然表现在财务报 表和财务运行上。 所以,风险评估是管理

6、目标出现偏差时得以纠正的 保证,是财务控制的依据。3、控制活动:财务控制的手段。控制活动是对所确认的风险采 取必要的措施, 以保证管理目标实现所制定的各种政策和程序。 控制 活动包括两个因素:政策和程序,政策规定应该做什么,而程序在于 规定怎样做。 控制活动是针对关键控制点而制定的, 因此制定控制活 动,关键在于寻找关键控制点, 控制活动的关键控制点应该从业务处 理流程中去寻找确定。4、信息沟通:财务控制的载体。信息沟通是指企业内部各部门、 人员能够获得他们在执行管理和控制企业过程中所需要的信息。 有效 的信息沟通系统, 要求能够对信息及时予以识别、 获取和加工并采用 便于有关组织及其员工在履

7、行其职责时使用这些信息的形式, 在企业 内部进行纵向和横向的有效传递, 让每个员工清楚地知道财务控制的 有关方面,自己承担的职责及扮演的角色,与他人工作的关系,与他 人沟通的方式和渠道等。 信息沟通使员工了解其职责, 保持对财务活 动的控制,是财务控制的载体。5、内部监督:财务控制的保证。内部监督是指利用掌握的信息 来监督各项控制措施的执行, 从而保证财务控制目标的实现。 在财务 控制的监督过程中, 有两项职能发挥着重要作用。 内部监督的主要形 式是内部审计。 内部审计是企业内部设立的审计机构进行的一种监督 和评价活动, 目的在于协助管理层调查、 评估财务控制和其他管理控 制的执行及效率, 对

8、企业管理层负责。 通过内部监督来评估财务控制 体系的运行质量,并及时得以修订,因此,内部监督是财务控制良性 运行的保证。三、中小企业财务控制的特性目前, 许多中小企业在财务控制方面存在一些薄弱环节, 如财务 控制制度不健全、实物资产控制薄弱、成本管理粗放、会计人员素质 不高等,影响了企业整体管理水平的提高和企业的健康发展。 因此必 须结合中小企业的特点, 从分析存在的薄弱环节等方面入手搞好中小 企业的财务控制。所以,中小企业应从以下几个方面搞好财务控制1、建立健全财务控制制度,完善财务处理流程 中小企业要搞好财务控制, 必须建立完善的财务控制制度和科学 的财务处理程序。具体包括以下几个方面:

9、一是不相容职务分离制度。 按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位, 明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业 务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:审批采购的人 员不能直接从事采购业务。 二是授权批准控制制度。 明确规定涉及财 务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单 位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任, 经办人 员也必须在授权范围内办理业务。 如:采购人员必须在授权批准的金 额内办理采购业务, 超出此金额必须得到主管的审批。 三是会计系统 控制制度。依据会计法和国家统一的会计制度,制定适合本单位 的会计制

10、度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的 监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程,会计工作规程、 会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良 好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。2、加强财务风险控制运用现代管理方法进行投资项目、 资产重组项目的风险、 成本与 收益等论证考核评价工作, 投资项目的评价与实施应规范程序, 实行 投资监理, 对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。 要注意实施 跟进战略,规避投资风险。投资决策应遵循以下要求:要有阶段性, 集中力量,保证重点。要理性,只涉足与主业相关的领域,要有人力 和资本上的剩余能力, 其中

11、资金方面是指自有可动用资金加上以项目 名义进行的适度负债经营, 绝不能长时期搞流动资金长期化、 固定化。 另外,应注意分散资金投向,降低投资风险。在资本积累达到一定规 模后,可以搞多元化经营,从而分散投资风险。3、提高财务人员的素质和创新能力 知识经济时代的市场化运作管理具有很强的专业性、 技术性、综 合性和超前性, 仍沿用传统管理手段是难以适应的, 必须提高财务人 员的适应能力和创新能力: 首先是财务人员要有宽广的经济和财会理 论基础,又有良好的现代数学、法学和网络技术基础,面对知识快速 更新和经济、金融活动的广阔、 灵活和多变,能从经济、社会、法律、 技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略; 其次能不断吸取新的 知识,开发企业信息并根据变化的理

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