集团股份公司合同管理办法

1、集团股份公司合同管理办法中国南玻集团股份有限公司合同管理方法本方法释义:集团指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团集团总部指中国南玻集团股份有限公司公司指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体第一章总那么第一条为加强集团的合同管理,适应集团进展的需要，使合同会谈、签订、履行、监视的过程和程序科学化、标准化，保障集团在经营活动中的合法权益，躲避和防范法律风险,依据中华人民共和国合同法等法律、法规，制定本方法。其次条订立合同,必需遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进展违法活动,不得损害公司利益。第三条参加合同会谈、审查、签订

2、、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同隐秘的义务。第四条本方法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。第五条本方法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。其次章合同管理机构及其职责第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须依据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币500万元以上的公司，必需设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培

3、训前方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的特地人员，承受集团法律事务部的业务指导和监视检查。第八条合同管理机构的主要职责(一制定、修改合同管理制度；二)参加重大合同的会谈、起草，并供应法律看法，为决策供应法律根据；三)参加重大法律文件的起草、修改；(四)监视、检查合同的签订、履行状况，并准时向公司领导报告;(五)负责合同的审查和合同档案的管理;六)监视指导公司的合同管理工作并催促公司建立合同管理台帐;(七)参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;八)负责组织法律方面业务培训;(九其他相关的法律事务。第九条公司合同管理人员任职须报集团总部备案,并应具备以下任职资格:一)忠于职守，诚信勤勉，坚持原

4、那么，廉洁奉公,具有剧烈的事业心和责任感;(二)具有肯定的法律专业学问;三)具有肯定的法律工作阅历或合同管理阅历;四)具有较强的文字和语言表达力量。第十条公司合同管理人员的主要职责:一指导、帮助、监视合同承办人依法签订或变更合同，参与本单位重大合同的会谈、起草与签订,按本方法规定须报审、备案的,负责向集团总部上报、备案；二对集团法律事务部所提出的问题，在规定期限内书面答复,所做出的答复必需客观、真实;三审查合同，保证合同的完好性与合法性;四检查合同履行的状况,帮助合同承办人解决合同履行中出现的问题；五对合同履行中出现的重大问题，必需准时向公司总经理或分管副总经理及集团法律事务部报告；六)参加处

5、理本公司合同纠纷；七建立合同台帐，保证合同台帐的完好、真实、精确，并于每一季度完毕后5天内上报集团法律事务部;(八)负责搜集有关法律、法规及示范合同文本等信息。第十一条公司所签订的每一份合同须由总经理或副总经理或业务机构确定一名主要承办人。承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责,期间出现的与合同有关的问题须准时与有关部门进展协商,并以承办人为主进展解决。第十二条合同承办人员的职责:一查找、确定合同相对方,进展初步接洽；二参加合同洽商及合同条款的拟订或修改;三)提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容赐予必要的书面说明或说明;四)跟踪、检查所经办合同的履行状况，对已经由集团法律事

6、务部审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由；五准时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的看法和建议,必要时可挺直向公司领导汇报；(六)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼；七保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件，准时交送合同管理人员存档。第三章合同会谈第十三条合同会谈应坚持“货比三家、“优质优价的原那么，查找对公司最有利的合作对象。我方为买方或发包方的合同,标的额超过人民币3万元的工程,须通过公开招标的方式确定合同对方当事人。第十四条会谈前，承办人应会同相关部门确定公司对该合同工程在价格、质量、付款方式、履约期限等方面的根本要求，明确会谈目的。第十五条合同

7、的会谈应由承办人组织施行,无特别状况下，合同管理人员须参与会谈。第十六条法律关系冗杂、金额较大、合同履行可能对公司经营产生重大影响的，经公司法定代表人或总经理要求或提议,公司财务部门、集团法律事务部及其他相关部门应当在会谈合同文本时介入。重要合同的会谈,承办人应做好会谈记录,作为合同档案存档。第四章合同的拟订第十七条会谈完毕,由承办人拟订合同或依据对方供应的合同文本进展修改,也可视状况采纳格式合同。第十八条合同应包括的主要内容:(一合同名称、签约各方的名称、签约目的和根据;(二)正文：包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点、方式,提出异议时间、合同的解除、违约责任、争议解决方法、

8、担保人、担保方式,还应包括依据法律规定或按合同性质必需具备的条款以及当事人双方要求商定的条款,涉外合同商定书写文字和效力,合同所适用的法律等；三结尾和附那么：结尾局部包括合同的份数、合同生效条件和有效期限，并有双方法定代表人或受权代表签名,注明签约日期,同时加盖单位公章或合同专用章。附那么应写明合同的附件及开户帐号等其他有关事项。第十九条拟订合同应留意的问题:(一自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、规律性强,语言严谨、简练、精确；(二)合同中的专业术语、专出名词、重要概念应设专款说明；(三合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数；(四除特别状况外，合同文本应当正式打印或印刷制成;(五)在与合同

9、对方当事人签订书面合同时,应尽量商定产生纠纷时的管辖地为我方住宅地。第五章合同的审查其次十条除本方法其次十二条第一款另有规定外,各公司合同签订前实行部门会审和公司领导审批制,会审和审批遵循以下程序:一合同承办人员起草合同，经所在部门负责人审查后签署书面看法;(二由财务等相关部门对合同条款进展审查,提出书面看法；三由合同管理人员进展法律审查，提出法律看法；四如涉及专业技术等条款，应当送有关部门审查，并由有关部门负责人出具书面看法;(五合同管理人员对各部门的看法进展归纳汇总,并对合同进展相应修改后报公司总经理审批；(六)按规定需报集团总部审批的，在公司总经理审批完成后2日内将合同文本报集团法律事务

10、部；七依据集团法律事务部的看法再次修改后报公司法定代表人或总经理审批定稿。其次十一条合同按其重要程度分为一般合同、重要合同和重大合同三种。一般合同，是指合同价款总额不超过300万元人民币(或等值外币,下同)的合同，但不包括本条第三款二至(八)项所列的合同。重要合同,包括：(一合同价款总额超过30万元人民币但不超过100万元人民币的合同;二外部托付合同(聘用律师等);三股权转让合同;(四)处置固定资产的合同；五对外投资合同;六)对我方拟订的标准格式合同有较重大的本质性修改的合同；(七)用法对方供应的合同文本;八)集团总部依据需要指定公司报审的其它合同。重大合同，是指合同价款总额超过100万元人民

11、币的合同或合同价款虽未超过100万元人民币但对集团总体利益有重大影响的合同。其次十二条一般合同由各公司根据会签程序自行会审和签订。对于实行标准格式且标的额在30万元人民币以下的销售合同，可免于会签,经公司领导书面审批后挺直签订。重要合同由各公司内部会审之后报集团法律事务部审查后签订;重大合同由各公司内部会审,报集团法律事务部审查并报集团总裁部批准后签订。公司不得分拆合同以躲避集团总部的审批。分拆合同是指公司将原为同一交易或同一工程或可以由一个对方当事人在一份合同中履行的合同分拆成为两个或两个以上的合同来履行。是否为分拆合同,由集团法律事务部根据集团领导的受权依据本方法来断定。其次十三条合同管理

12、机构或合同管理人员对合同的审查，主要包括以下几个方面:、审核对方是否依法登记的企业法人,或依法产生和存续的经济组织；、审核签订的合同是否符合合同主体的经营范围；3、对方当事人签订合同是否有欺诈嫌疑;4、对对方合同主体履约资格和力量的审查。(二对合同内容合法性的审查1、合同的内容是否符合国家法律、法规及有关政策规定；、当事人意思表示是否真实全都,权利义务是否对等;、合同的内容是否损害社会公共利益。(三对合同条款完备性的审查依据合同性质审查合同应具备的条款是否完备，对可能发生的、简单引起纠纷的情形是否作了规定。四)对合同条文用词和管辖权商定的审查、文字是否精确、无误；2、关键条文的用语和简单产生误会的条文是否表述精确;、是否商定管辖权为我方住宅地。(五对违约责任条款的审查1、对违约事实认定的审查;、对违约责任的审查；、对处理纠纷条款的审查;、对不行抗力免责条件的审查。、是否商定了在何种状况下可以单方解除合同;2、是否商定理解除权行使的方式和期限；3、是否商定了合同解除后的善后措施。七对涉外合同的审查、适用法律的审查；2、合同订立程序的审查；3、合同条款的审查;4、处理经济纠纷条款的审查。其次十四条集团法律事务部依据各公司的详细状况，可制订选购、销售、建立施工等方面的标准格式合同,经集团总裁部批准后在各公司推广用法。其次十五条集团法律事务部审查各公司上报的合同,应当遵循以下