采购管理系统项目解决方案

1、采购管理系统项目解决方案友为选购管理系统产品理念实现一站式的选购流程信息化管好供给商供给商寻源自动化供给商挑选自动化供给商考核自动化管好选购订单网上自助向供给商下单选购订单全程自动化跟踪网上自动化进展对账友为选购管理系统产品概述1、如今企业面临的问题?公司现有几百家供给商、几千个零件，供给商大会时统计供给商质量异样、业绩评价等数据工作量特别大；?供给商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？?供给商业绩评价显示供给商供货保证力量或价格程度得分较低？?要想理解某新产品供给商开发进展怎样？供给商现场准入审核发觉了什么问题？?哪些零部件样件/小批鉴定通过都特别困难？?。这些信息供给商管理有关人员完

2、全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异样反应等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。2、友为供给商管理系统概念?友为供给商管理系统是选购管理系统的一个子系统，也是管理选购流程的一个重要环节；?系统以供给商信息管理为核心，采纳标准化的选购流程以及先进的管理思想；?系统从供给商的根本信息、组织架构信息、联络信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供给商的实力；?再通过系统的数据对供给商的供货力量，交易记录、绩效等信息综合管理，到达优化管理，降低本钱的目的；?为企业产品的策略性设计、资源的策略性猎取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程供应了一个优化的解决方案。

3、?我们旨在改善企业与供给商之间关系的新型管理机制，施行于围绕企业选购业务相关的领域；?实现通过与供给商建立长期、严密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额本钱，实现双赢的企业管理形式；友为选购管理系统功能描绘一、选购寻源1、供给商入口门户?供应了一个易用的、基于互联网的供给商入口门户；?供给商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息；?选购方和供给商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻；2、潜在供给商申请?潜在供给商可以通过完成一个注册过程来申请访问选购应用程序；?选购员有权批准每一个供给商的申请，并为新的供给商用户设置平安性；?选购

4、员还可以代表供给商完成供给商用户注册过程；?一个新的供给商用户一旦完成了注册，该供给商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户详情和一个临时的密码；?注册申请通过后，选购方可发送初评调查报告给供给商，供给商用户即可在线填写初评调查，启动供给商认证流程。3、供给商初评?入口门户具有内置的示警功能，因此当意外情况发生时，选购方可以快速得到示警信息，提示其进展相应的处理；?示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存balance异样、送货数量短缺、质检合格率过低等；?选购方可以通过alert list、mail和短消息快速获知示警信息。三、供给商绩效评估1、评估模板?系统预置了一套评

5、估体系，从q质量、c本钱、d交付、s效劳四大方面评估设定了评估因子；?全面地评估供给商的各项供货表现，并且，企业可依据实际需求，自定义评估模板。2、模拟分析?系统中what-if模拟分析功能在历史数据根底上进展评估体系的模拟，企业可临时更改全部衡量因子的权重以进展动态评估，以期到达最合理的评估结果。3、评估发布?依据企业本次评估的性质月评/季评/年评选择相应的评估模板和评估范围，启动评估后，系统将自动猎取评估的相关数据，并自动发出问卷。4、进度跟踪?系统供应进度跟踪的功能，问卷提交与否、提交时间等信息一目了然，便利挺直掌控评估的进度。5、评估结果分析?系统可分别从多维度去看供给商的评估结果以及

6、多个供给商之间的比拟，并通过图形直观地显现出来。6、绩效分析?系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种方式对评估结果及其历史趋势等进展分析、多个供给商的比拟；?极大地进步了评估分析的效率，并使分析结果直观、精确、科学地显现出来。7、绩效改善和供给商进展?针对评估分析的结果，企业可制订相应的供给商绩效改善和进展策略；?系统供应对于供给商下期评估的目的设定功能，并能对供给商的目的达成状况进展跟踪。友为选购管理系统产品特点1、b/s架构?是b/s架构，即扫瞄器和效劳器构造；?对用户来说，不需安装任何客户端;?用户通过扫瞄器、网络，随时随地登录、用法系统；?对于系统功能实现，全部的业务规律、数据库，都

7、在效劳器实现，只需要转变网页，即可实现全部用户的同步更新；?系统晋级、维护时候，只需更新效劳器即可。2、可扩展性强便利、敏捷、快速添加新的功能模块?预算管理?合同管理?资产管理?账务管理?订单管理?供给商管理扩展后新旧模块可以实现良好的集成?友为在线的各个系统之间的数据是互相关联，避开了业务之间数据的孤立；?避开了日常的报销脱离事前的费用预算；?确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；扩展本钱低?各种功能模块都是现成产品，添加即可；?不需要二级开发或者重新开发新功能模块。3、集成性强?标准的对外接口，可以与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：?财务软件，如

8、金蝶、用友、新中大等；?网上银行系统及各种ldap名目效劳器；?oa、erp、crm、人事管理、各种财务软件等系统；?实现公司不同系统之间数据共享，进步企业信息利用率；?企业不必担忧不同的系统的数据，不能统一、共享；平安保障系统采纳了自主开发的企业快速开发框架，框架包含平安管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎全部的平安性需求；系统用户验证基于多重加密，具有很高的平安性和牢靠性；系统的全部操作均需要受权认证，按组织构造级别进展权限设置，包含根底数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的

9、信息进展关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；系统与其它系统的接口采纳平安的设计，保证本系统的独立性和完好性，并能够防止未经受权的各类人员对本系统进展设置和修改或进展有关统计；系统具备重要数据加密传输等平安方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、平安性，即使窃取者通过监听等方式胜利地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者可以解码数据，否那么他无法读取数据；系统采纳完备的异样处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；系统对可能发生严峻后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；系统对可能造成等待时间较长的操作供应提示功能，支持各种事务的回滚

10、；系统供应数据备份和导出功能，并供应分散备份的平安性提示，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；系统可以根据业主要求进展平安加固，进一步进步平安性。友为选购管理系统客户价值业务方面1：原材料检验流程优化?实现从进料检验到入库全程信息的有效贯穿；?通过系统中导出供给商来料信息供给商编号、供给商名称、物料料号、物料名称、来料数量等，并实现自动报检。?系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验工程，检验完成后系统进货检验结果状态合格、特采、不合格回写系统，仓库人员办理入库手续。2：供给商管控力量的提升?非合格供给商无法进料；?来料质量状况动态监控，超出目前自动预警发起改良；?供给商材料认证更严

11、谨，未成认完成的物料无法进料；?供给商交货材料别不在认证范围内，无法入料；?供给商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目的线自动发起预警消息，提交改善；3：建立可追溯的供给商质量档案?搜集供给商管理相关的资料，可以随时查阅；?统计分析的报告可以随时导出访用，如供给商现场评审以及引入资料，现场审核、供给商月度考评、供给商季度考评信息查阅；4：标准品质管理流程?实现公司品质问题异样信息数据共享；?可查阅任意时间段、任意供给商、任意料号、任意不良现象的信息。?改良品质管理流程，实现可跟踪，逾期预警。?建立品质问题阅历库，以便阅历传承。5：搭建供给商交互平台?为供给商质量问题改良交互及跟踪供应平台支撑；

12、?实现全部与供给商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。6：客户审核应对力量提升:?全部与供给商质量管理相关的资料挺直在系统里查阅显示，供应给客户审核，增加客户满足度技术层面1.降低本钱。?本钱是企业“永久的痛；?据美国调查显示，在美国制造业中选购本钱占到了产品单位本钱的40%-60%左右，选购本钱比例将随着核心力量的集中和业务外包比例的增加而增加；?因此供给商挺直关系到产品的最终本钱。2.进步产品质量。?讨论说明，30%的质量问题出在供给商方面；?良好的供给商管理能有效地改良产品质量。3.降低库存。?削减库存压力使制造商将前端库存转嫁给供给商，这样不利于合作伙伴关系的建立；?供给商管理可以进展协调库存管理。4.缩短交货期。?80%的产品交货期是由供给商引起的，缩短产品交货期应从源头做起。5.集成制造资源。?