行政部岗位设置及岗位说明书

1、行政部岗位设置及岗位说明书福建腾盛投资股份有限公司人事工作手册争论稿编制部门：人力资源管理中心编制日期：2010.12.01?部门职能构造?岗位设置?岗位定员编制?部门职能目的遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参加公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成进展目的做好各方面的行政保障工作。?部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批；3.负责公司集中选购和招投标的组织工作；4.负责公关宣扬等企业文化建立，包括公司形象识别系统的建立和维护、公司的对外宣扬和广告投放；5.负责公司工作方案、会议精神、办公制度执行状

2、况的检查和监视；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联络和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建立和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期进展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。2.制定劳动关系管理的规章制度、监视施行标准员工行为的管理制度。3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。4.做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，削减员工不满及离任率。5.依据公司组织架构的改变和业务流程的调

3、整，建立和维护职位管理体系。6.编制公司的人员方案，通过内部调配及外部聘请合理配置人力资源。7.依据工作需要，准时提出调整、装备、加强中层管理人员队伍建立的看法，并承办任免事宜。8.后备人才库的建立、管理。9.制定符合公司实际状况的薪酬管理制度，并依据公司内部环境的改变建立内部公正性、外部竞争性的薪酬管理体系。10.规划及建立包括福利制度，非物质嘉奖及长期鼓励等手段在内的全面嘉奖制度，提升鼓励的质量和效率。11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续进展力量。12.负责公司员工训练、培训的组织与施行。13.负责连续训练与外出培训、业务考察的掌握审核管理。做好培训本

4、钱的预算掌握及效益分析。文件掌握管理中心职责：1.公关宣扬等企业文化建立，包括公司形象识别系统的建立和维护、公司的对外宣扬和广告投放；2.负责公司工作方案、会议精神、办公制度执行状况的检查和监视；3.负责公司工作报告、工作方案的起草，公司简报、状况通报、大事记的编写和分发；4.负责公司会议的承办；5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作；6.负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进展指导；7.负责公司办公制度的考核监视。8.公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理行政后勤中心职责：1.负责对集团用法资产、办公用品的购置、租赁和管理；2.负责总部集中选购和招投标的组织工作

5、；3.重大活动的承办；4.负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理；5.负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收6.负责公司日常办公事务的管理与组织；7.负责公司后勤保障效劳工作；8.负责公司固定资产管理工作；9.负责公司平安保卫工作。信息管理中心职责：1.负责我司对外主页网站的总体设计和建立；2.协调公司各部门的网站建立事宜，负责供应网站效劳，办理相关业务；3.负责公司公共效劳网站如ftp、bbs的设计和开发。4.负责制定公司网站及信息系统建立的技术标准。5.负责公司各网站效劳器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。6.参加对外宣扬方面的策划和美工设计。7.协作其他部门开展中心各项任务。职位说明书职位：行政部总经理职位：人力资源管理中心主任职位：人资管理中心副主任职位：后勤