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文档简介

1、行政助理面试测试题(含答案)公司行政人员职业力量测试一、请写出企业常用的公文文种？5分答：考察对公文的一般理解一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函邀请函、复函、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？15分答：考察行政工作的整体感觉1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品；档案合同工作。2、拟定相关公文；帮助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、帮助直属领导企业文化建立，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监视、行政费用统计及核算。6、后勤支持性效劳办公设备修理维护

2、、名片印制、定餐等7、有关政府政策及信息、行业信息的搜集三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。15分答：考察组织及协调力量策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中效劳。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。5分答：考察公文格式关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2

3、日、3日为法定假日，将9月30日星期六公休日调至10月4日星期三；10月1日既是星期日公休日又是法定假日调至10月5日星期四、10月6日星期五，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员留意个人平安。最终祝各部门人员节日欢乐！xxxxx有限公司二00六年九月二十八日五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区分？5分答：考察对行业特性的理解1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政效劳性较为突出;4、需要理解一些行业的学问;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些铺张，大家要留意一下。你对此种情形如何办理？?答：考察工作的主动性及细致程度先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平常节省用电，并且在日常工作中，看到有铺张的状况下，友谊

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