综合档案室建设标准.

1、综合档案室建设标准.集团公司综合档案室的标准化建立一、组织管理一设置与集团公司进展相适应的档案管理机构1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门1集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管2成立档案、情报、资料、信息一体化部门3、档案工作列入集团公司进展规划和议事日程1档案工作列入集团公司进展方案、集团公司进展规划中有明确的档案进展目的、档案工作列入集团公司进展方案中每年的工作思路、方案、和总结中对档案工作有具体的内容2制定档案工作进展方案：要到达什么目的、程度，有长期和短期的方案。二人员1、有明确的分管领导总经理或副总等2、

2、档案室有负责人3、专职档案员1档案人员有相关的文化和专业素养2对相关部门或下属单位进展监视指导工作4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络三制度建立1、制定档案工作岗位责任制和考核制度2、依据集团公司实际状况建立一系列档案管理制度1档案工作制度纳入集团公司管理制度中；2集团公司档案管理制度应包括档案管理方法含搜集、整理、保管、鉴定、统计、利用、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。3、制定档案人员“三纳入、“四参与制度，这是保证档案完好、精确、系统的掌握措施和手段。1、建立健全“三纳入制度“三纳入：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理

3、和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作方案，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。2、建立“四参与制度档案人员参与重要方案工作会议；参与科研课题、设计工程以及产品评审、鉴定会，参与工程开工验收，参与设备开箱。3、做好档案和法律法规的宣扬工作二、设施设备建立一库房符合档案平安保管要求1库房面积要有余地2“八防：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。二档案装具充裕、符合国家标准三装备必要的爱护设备装备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。四装备现代化管理设备依据集团公司档案工作现代化管理需要装备相关设备：1、装备

4、计算机；2、依据集团公司实际状况装备扫描仪、光盘刻录机等。三、业务建立一搜集工作1、按规定做好归档工作1归档工作要纳入集团公司各项工作方案，要纳入集团公司领导工作议程，纳入有关人员的岗位责任制。2各类档案要按立卷归档制度执行3要建立文件材料追究制度。2、依据集团公司需要，拓展归档范围。随着集团公司的进展，要不断拓展建档范围：党建档案、平安生产档案、计生档案、质量监视档案、集团公司信誉档案、反倾销档案、集团公司文化档案、工会档案等。3、归档文件材料的载体和字迹要符合耐久性要求。1不能用法铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料。2载体装具质量符合国家有关规定。4、有完备的交接手续1要形成移交清册；2履行签字

5、手续。5、归档文件齐全、精确归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，要保持文件材料的原始性和有效性。二整理工作1、依据集团公司实际状况制定分类方案1有分类方案说明为什么要这样制定2制定集团公司实在可行的分类方案结合本集团公司实际状况来制定2、整理科学，符合国家或行业标准，便于集团公司管理和利用1遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件有机联络。2文件有序排列，并按要求编号；3卷内名目、备考表填写标准、清楚。3、编目标准，排架合理1案卷封面填写标准、清楚；2案卷标题能提示卷内文件内容；3案卷排列有序、有用。三保管工作档案保管平安：1建立标准的全宗卷包括档案搜集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计

6、、档案利用、档案管理新技术应用；2档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象；3档案库房无火灾、水淹等事故。四鉴定工作成立档案鉴定小组，按规定开展鉴定工作：1到期档案按程序进展鉴定；2按要求填写销毁清册。五统计工作统计内容要全面，统计数据精确：1、有档案管理、利用状况统计台账；2、建立收进、移出登记簿；3、按要求准时填报有关统计报表。四、档案信息资源开发利用工作一信息化管理1、开展集团公司档案信息化管理：1档案管理现代化与集团公司业务信息系统相连接。2档案管理软件能满足各类电子数据存储、检索和管理的需要，如：设计、生产经营、财务、材料管理、售后效劳等2、建立档案条目数据库、重要档案建立全文数据库

7、1建立文件级条目，并能检索利用2重要档案全文检索3、集团公司档案信息进展网络共享1在局域网上完成电子文件的搜集、整理、归档、借阅利用工作；2在局域网定期发布档案工作相关信息二检索工具检索工具能满足利用者需求：1、有案卷名目；2、科技档案的分类名目；3、文书档案有全引名目。三供应利用1、能准时、全面、精确地供应档案信息效劳1档案人员熟识档案及相关业务；2调卷快速、精确、效劳看法好。2、采纳多种形式主动效劳1不断理解利用者需求，主动供应档案信息效劳；2采纳多种效劳形式，如分发名目、电话调卷、开架阅览等；3编制组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。4编制产品介绍、科研成果简介、工程工程简介、专题介绍等。

8、5编制集团公司年鉴。3、利用档案为集团公司文化效劳建立了陈设室或荣誉室等利用档案展现集团公司文化的场所。4、建立利用效果记录1建立集团公司档案借阅登记；2建立利用效果反应记录。综合档案室设备设施一栏标1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；2档案库房面积要求满足集团公司档案管理需要，并有肯定预留空间20年-30年；3档案库房要实现“三铁：铁门、铁窗、铁柜架；4档案库房要到达“八防要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。2、设备1档案盒用法无酸纸封底面档案盒；2档案柜架数量充裕而且质量好档案柜架以能放a4规格的为好；档案柜架数量要

9、求能满足20-30年左右进展的需要，越充裕越好。3依据实际需要装备必要的管护设备：序号设备名称推举用法用法范围说明1 直列式档案密集架依据实际选用库房防火、防尘2 空调依据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体3 抽湿机、排气扇依据实际选用库房防潮4 双层窗帘内层：一般窗帘布依据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温外层：防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗依据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等6 七氟丙烷气体灭火两种可同时选用库房防火、库房内不能用法水剂灭火器干粉灭火器办公、阅览、其他防火、库房内不能用法水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火器7 双金属片式温湿度计依据实际选

10、用库房最好不要用法毛发温湿度计，因为不太精确，且用法年限短8 防霉防虫药依据实际选用库房防止鼠、虫。爱护档案9 计算机及适用的档案管理软件依据实际选用办公便于电子查询10 挪动硬盘80g以上依据实际选用办公用于备份档案数据名目、电子文件11 复印、打印一体机办公可用现有的，不需单独配置12 照相机办公可用现有的，不需单独配置13 打码机依据实际选用办公打页码用14 黑色印油、红色印油及印台依据实际选用办公15 归档章依据实际选用办公16 裁纸刀依据实际选用办公用于裁切纸边等17 电动手钻依据实际选用办公用于装订过厚的档案、汇编等的打孔18 多功能插座依据实际选用办公19 大铁夹依据实际选用办公

11、用于装订时固定纸张20 装订线白色棉线依据实际选用办公用于装订案卷21 档案名目柜办公、阅览用于存放档案名目、文件汇编、编研材料、全宗卷等22 办公台及椅子依据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时用23 档案整理工作台及椅子依据实际选用办公、阅览档案员整理档案用24 储物柜依据实际选用办公、阅览用于存放档案装具、档案用品、装订机档案室建立留意事项一、档案室建立原那么：平安、有用、便利二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案库房承重：楼板承重必需到达档案库楼面均布活荷载应为5kn/m2;采纳密集架式，不应小于12kn/m2.五、档案室库房