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文档简介
1、签字仪式礼仪仪式礼仪重要内容商务礼仪培训之签字仪式礼仪知名礼仪培训专家靳斓签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示严肃和隆重而进行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而特地办一个仪式,可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑式大事,各方都应当严格根据签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的看法。签字仪式流程签字仪式一般时间跨度较短,但程序标准、气氛庄重而热闹。正式的签字仪式的流程一般有六项。礼节性会见。各方代表见面就座后,进展礼节性会见、应酬,时间要短,不谈本质内容。主持人宣布开头。有关各方进入签字厅,在既定的位次上各就各位,主持人以先客后主
2、、职务由高到低的挨次介绍各方嘉宾。致词。主持人请各方领导致词。双边签字时,那么先主后客,多边签字时那么按签字挨次致词。致词这个程序也可以省略。先签署己方保存的合同。签署合同,一般先签署己方保存的合同,交换后接着签署他方保存的合同,签好后再换回己方的。交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒相互道贺。对外发布。假如是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式,条件答应时,还可以邀请媒体,签字完毕后进行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即答复媒体提问。当然,开新闻发布会不是必选项。签字仪式的预备对于重大的签字仪式,应当布置专用的签字厅。一般状况下,没有专用签字厅,也可以临时用会议厅、会客室来
3、代替。签字厅内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他陈设都不需要。通用的签字桌是长形桌,桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内,签字桌后面可以放两把座椅,供签字人就座。签署多边合同时,一般仅放一把座椅,供各方签字人轮番签字时就座;也可以给每位签字人都供应一把座椅。签字人一般面对正门就座。签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有肯定要求。签字桌上,需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。合同文本,需要用白纸印成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等作为封面。签字桌的正前方,最好挂上“××××签字仪式字样的条幅或背景
4、布,上面标明签字各方名称。条幅,按惯例是红底白字或黄字;而背景布,一般以蓝底为多,有时也可以加上其他图案,比方工程合作图。而字的颜色,白、黄甚至红色都可以。签涉外合同时要在签字桌上插放各方的国旗,有关各方的国旗插在该方签字人座椅正前方。假如支配致词,那么可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。签字仪式着装要求签字仪式是特别正式的商务活动。签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,男士应当穿着具有礼服性质的深色西装套装或中山装套装,深色皮鞋。穿着西装时必需系单色领带,配白色衬衫。签字仪式上的礼仪人员、接待人员可以穿自己的工作制服,女礼仪人员、接待人员也可以穿着旗袍一类的礼仪性服装。签字仪式人
5、员各方签字人的职务和身份应全都或大致相当。所以各方担当签字人的身份应事先通报对方。为了表示对签字的重视和庆贺,签字各方也可以派出职务较高的领导参与签字仪式,但也应当留意身份大体相等。致词人,一般由签字各方职务最高的领导担当,有时也可以支配上级机关或协调机构的代表致贺词。签字仪式中支配致词、祝酒等环节时,应当有主持人介绍致词人的身份,主持人由主办方派有肯定身份、形象好、语言表达力量强、擅长应变的人士担当。另外,见证人,主要是参与会谈的人员,各方人数应当大致相等,也可以邀请保证人、协调人、律师、公证人员参与。大型或多方签字仪式,还需要支配助签人,助签人就是在签字过程中关心签字人翻揭文本、指明签字之处、互换文本等工作。各自支配一位助签人就可以了。隆重的签字仪式上,还应支配礼仪人员,以便在签字仪式正式开头之前引导双方进入签字厅,签字完毕后端上香槟酒。礼仪人员由年轻、相貌良好的女性担当。参与人员举止礼仪签署双边合同时,请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人就座于签字桌左侧。双方各自的助签人分别站在各方签字人的外侧,以便随时供应帮助。双方其他随员根据肯定挨次在己方签字人的正对面就座;也可以依据职务凹凸,依次从左到右客方或从右到左主方地列成一行,站在己方签字人身后,一行站不完时根据以上挨次并遵照
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