秘书学概论试题及参考答案

1、秘书学概论试题及参考答案一、单项选择题(在每题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每题1分，共15分)1.“秘书的涵义，有一个(c)的演化过程。a.由人到物b.由小到大c.由物及人d.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于(a )范畴。a.社会科学b.人文科学c.管理科学d.综合科学3.( b )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。a.东周b.商末周初c.秦末汉初d.隋末唐初4.秘书机构的设置，必需遵循(b)、精简、高效的特点。a.创新b.适应c.务实d.综合5.秘书工作的帮助性主要表达在地位的(c)与工作的被动性两个方面。a.被领导性b.中介性c.附属性

2、d.隐秘性6.智能构造即(d )和力量的综合反映。a.智力b.智商c.知力d.学问7.( a)是表如今人的看法和行为方面的比拟稳定的心理特征的总和。a.性格b.爱好c.意志d.毅力8.调查讨论是一项严厉的科学工作。在详细理论中，科学的调查讨论活动必需遵循(a)性原那么、理论性原那么、群众性原那么和综合性原那么。a.客观b.真实c.慎重d.实事求是9.按信息形式分，可分成(b )信息和物化信息。a.内化b.内储c.内存d.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、(c )与公务常用文。a.常用b.专业c.专用d.业务11.平行文，指(b)机关之间往来的公文。a.本b.不相隶属c.平级机关d.领导12

3、.档案就其作用来说，可以概括为(a)作用和参考作用。a.凭证b.查阅c.史料d.利用13.协调工作的内容主要是(c)协调、关系协调和事务协调。a.组织b.领导c.政策d.法律14.督查工作的原那么是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(d)；五、坚持科学有序。a.信任群众b.坚持原那么c.留意协调d.注重时效15.办公自动化的进展方向可以用四个“i来概括：第一是信息效劳；其次是人机对话；第三是智能化；第四是(c )化。a.大型b.集合c.集成d.集约二、是非推断题(推断以下各题，正确的在题后括号内打“，错的打“×。每题1分，共10分)1.秘书工作，是指帮助领导决策与管理所

4、进展的各项帮助性工作。( )2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了讨论与探究，可视为中国秘书史上第一个系统讨论公文写作理论的专家。(× )3.广义的秘书机构，指担当办文办事、信息调研、综合协调、催促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公字样。()4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( )5.典型调查，是指在肯定的总体范围内，依据调查目的，选择有代表性的单位进展调查，以推论总体，是深化理解社会状况的重要方法。()6.从规律学的角度讲，分类的第一条规律规章是：每一次分类必需按同一原

5、那么进展。(× )7.按人对信息的感知方式分，信息可分成挺直信息与间接信息。( )8.作为协调者，秘书人员必需具备肯定的素养，一要有良好的政治素养和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和剧烈的责任感；三要有丰富的学问。(× )9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。( )10.信访工作的原那么主要有：一、坚持实事求是，一切从实际动身；二、按照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进展思想训练相结合；五、准时办理，就地解决信访问题。( )三、填空题(每空1分，共15分)1.秘书学具有政治性、综合性与应用性的特点。2.最早的秘书人员称为“史

6、。3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的.中介层。4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽全都，但就总体而言，秘书工作一般包括十项详细任务。5.以独特特征与力量划分，秘书可分为参谋型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。6.情感是人的喜怒哀乐等心理状态。7.智能构造即学问和力量的综合反映。8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，其次是情感性，第三是对应性。9.专项调查是指特地就某一工程、某一问题或某一大事进展的调查。10.按信息载体分，可分成语言信息与非语言信息。11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的根本环节。12.在协调过程中，既要讲政策、讲原那么，也要讲敏捷、讲

7、感情。13.做好督查工作，一是有利于保证决策顺当、有效的施行。14.会议的作用，主要包括：决策指挥作用、组织协调作用、发动训练作用和信息沟通作用。15.依据会议的进程，一般把会务工作分为会前预备工作、会间调度工作和会后整理效劳工作三个阶段。四、名词说明(每题5分，共20分)1.秘书的表达力量秘书的表达力量包括口头表达力量和文字表达力量两方面。口头表达力量就是如何运用口头语言表达思维的力量。秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等，均要求运用口头语言进展正确的表达。秘书的口头表达要求反响灵敏、清楚自然、精确简练、有条不紊。文字

8、表达力量指书面表达的力量，即一般的写作力量。写作力量是秘书人员的根本功。秘书人员依据领导授意与工作需要，需常常撰拟各种文稿，写作范围很广。这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达力量和写作技巧，而且应熟知各种应用文体的写作，如通用公文、专用公文和公务常用文。2.个别访谈个别访谈，是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动独特的特定个体的访问。3.协调就一般意义而言，协调是主客体之间为实现一个共同的目的而互相沟通，查找共同点，从而实现某种平衡，到达某种默契的一种行为方式。协调既是领导机关组织社会活动的一种手段，也是有效地进展行政管理的一种根本工作方法。任何领导机关，都必需对所属的各种机构、各

9、项工作、各方面的人员常常进展协调，才能使之有序运转，齐心协力，互相协作，共同完成任务。4.会见会见指双方会见。凡身份高的会见身份低的，或是主人会见客人，又称接见或召见。反之凡身份低的会见身份高的或是客人会见主人，称为拜见或拜会。五、简答题(每题6分，共24分)1.秘书机构的设置，必需遵循的原那么。秘书机构的设置，必需遵循适应、精简、高效的原那么。所谓适应性原那么，是指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少，取决于不同机关、单位的职级凹凸及其工作任务的需求。其次，秘书机构设置的适应性还表如今要因时、因地、因条件而异，具有肯定的弹性。所谓精简性原那么，是指秘

10、书机构必需精简。其目的是削减层次、削减环节，有利于高效运转。所谓高效性原那么，是指秘书机构的设置，要力求高效。要到达高效，必需重视秘书群体构造的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2.秘书要搞好调查讨论工作，科学地去讨论和解决改革开放新形势下社会生活中的各种现象和问题，最根本的要坚持以马克思主义和邓小平理论为指导，在调查讨论的详细理论中，必需遵循客观性原那么、理论性原那么、群众性原那么和综合性原那么。3.会议的性质会议是贯彻民主集中制原那么，发扬民主，实行集体领导的重要形式；是施行决策、方案、组织、指挥、掌握、协调等现代管理职能必不行少的重要手段；是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信

11、息、统筹协调的有效途径。4.保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一局部，它在外御强敌、内保社会安定方面，起着非常重要的作用。特殊是十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建立保驾护航，成了我国保密工作的中心任务，其政治颜色更加鲜亮。群众性是指保密工作要坚持走群众路途，紧紧地依靠群众是做好保密工作的牢靠保证。这是因为，与广阔人民利益亲密相关的国家隐秘广泛存在于各行各业之中，只有发动人民群众参加保密工作的行列中来，才能最大限度地保守隐秘。保密工作的封闭性是由隐秘的本质属性打算的。所谓隐秘，就是在

12、肯定的时间内只能让极少数人把握的信息和事物。这种隐秘，假如不加以保守或爱护，一旦被外人知晓，就是泄密，假如在社会上公开，就不再成为隐秘。所以，保密工作说究竟就是对自己的隐秘实行各种防范措施，不使之外泄。相对性是指保密工作的时间性与肯定的区域性(即保密范围)而言。六、案例题(共16分)你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议打算由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担当这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作答：外事接待是秘书工作中一项非常重要的工作。我应当从以下几个方面着手工作。首先，应当组织整个接待小组的同志复习有关外事接待

13、工作的规定，也要理解当前中日关系的根本现状以及日本在国际国内的一些根本状况。其次，要具体理解外宾状况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当理解日本的政治经济和文化风俗，拟好接待方案，做好各个方面的联络和预备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程支配。参考答案一、单项选择题(每题1分，共15分)二、是非推断题(每题1分，共10分)1.2.×3.4.5.6.×7.8.×9. 10.三、填空题(每空1分，共15分)1.综合性2.史3.中介层4.十项5.参谋6.情感7.学问和力量8.情感9.专项调查10.信息载体11.根

14、本环节12.感情13.决策14.决策指挥15.调度工作四、名词说明(每题5分，共20分)1.秘书的表达力量秘书的表达力量包括口头表达力量和文字表达力量两方面。口头表达力量就是如何运用口头语言表达思维的力量。秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等，均要求运用口头语言进展正确的表达。秘书的口头表达要求反响灵敏、清楚自然、精确简练、有条不紊。文字表达力量指书面表达的力量，即一般的写作力量。写作力量是秘书人员的根本功。秘书人员依据领导授意与工作需要，需常常撰拟各种文稿，写作范围很广。这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达力量和写作技

15、巧，而且应熟知各种应用文体的写作，如通用公文、专用公文和公务常用文。2.个别访谈个别访谈，是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动独特的特定个体的访问。3.协调就一般意义而言，协调是主客体之间为实现一个共同的目的而互相沟通，查找共同点，从而实现某种平衡，到达某种默契的一种行为方式。协调既是领导机关组织社会活动的一种手段，也是有效地进展行政管理的一种根本工作方法。任何领导机关，都必需对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员常常进展协调，才能使之有序运转，齐心协力，互相协作，共同完成任务。4.会见会见指双方会见。凡身份高的会见身份低的，或是主人会见客人，又称接见或召见。反之凡身份低的会见

16、身份高的或是客人会见主人，称为拜见或拜会。五、简答题(每题6分，共24分)1.秘书机构的设置，必需遵循适应、精简、高效的原那么。所谓适应性原那么，是指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少，取决于不同机关、单位的职级凹凸及其工作任务的需求。其次，秘书机构设置的适应性还表如今要因时、因地、因条件而异，具有肯定的弹性。所谓精简性原那么，是指秘书机构必需精简。其目的是削减层次、削减环节，有利于高效运转。所谓高效性原那么，是指秘书机构的设置，要力求高效。要到达高效，必需重视秘书群体构造的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2.秘书要搞好调查讨论工作，科学地去讨论和

17、解决改革开放新形势下社会生活中的各种现象和问题，最根本的要坚持以马克思主义和邓小平理论为指导，在调查讨论的详细理论中，必需遵循客观性原那么、理论性原那么、群众性原那么和综合性原那么。3.会议的性质：会议是贯彻民主集中制原那么，发扬民主，实行集体领导的重要形式；是施行决策、方案、组织、指挥、掌握、协调等现代管理职能必不行少的重要手段；是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的有效途径。4.保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一局部，它在外御强敌、内保社会安定方面，起着非常重要的作用。特殊是十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建立保驾护航，成了我国保密工作的中心任务，其政治颜色更加鲜亮。群众性是指保密工作要坚持走群众路途，紧紧地依靠群众是做好保密工作的牢靠保证。这是因为，与广阔人民利益亲密相关的国家隐秘广泛存在于各行各业之中，只有发动人民群众参加保密工作的行列中来，才能最大限度地保守隐秘。保密工作的封闭性是由隐秘的本质属性打算的。所谓隐秘，就是在肯定的时间内只能让极少数人把握的信息和事物。这种隐秘，假如不加以保守或爱护，一旦被外人知晓，就是泄密，假如在社会上公开，就不再成为隐秘。所以