文档的排版处理

1、文档的排版处理清点人数，组织教学。复习：字符和段落格式化设置授新：一、边框和底纹设置1、设置边框图 7-9 “边框和底纹”对话框图 7-10“底纹”选项卡选中要设置边框的文字， 单击【格式】菜单下【边框和底纹】命令， 弹出如图 7-9 所示对框。默认停留在“边框”选项卡上，先选择【设置】中的边框的样式，然后在【线型】列表框里选择边框的线型，单击“颜色”后面的下三角按钮选择要设置的边框的颜色，再单击【宽度】后面的下三角按钮，从弹出的面板中选择边框宽度。然后在【应用于】下拉列表框中选择【文字】或【段落】，最后单击【确定】按钮完成边框设置。2、设置底纹首先选取要加底纹的文字，然后单击【格式】菜单下的

2、【边框和底纹】命令，打开如图 7-9 所示的对话框，选择“底纹”选项卡，如图 7-10 所示。在“填充”选择区中选择一种颜色，还可以单击【其他颜色】按钮选择更多颜色；在“图案”选择区中，单击【样式】下拉列表框后的下三角按钮，从弹出的列表中选择一个式样，然后在【应用于】下拉列表框中选择【文字】或者1【段落】，然后单击【确定】按钮。二、项目符号和编号设置1自动添加项目符号或编号要在文档输入时自动添加项目符号或编号，可以输入“1.”或“* ”，然后按空格键或者Tab键，紧接着输入内容。输入后按下Enter 键时， Word 2003 会自动在下一行输入前插入一个符号或编号。结束列表时，连续按下Ent

3、er 键两次，然后用 Backspace键删除掉最后一个编号，这样就可以恢复正常的文档录入状态了。2利用工具栏中的按钮添加项目符号和编号选定要添加项目符号或编号的条目，单击“格式”工具栏上的，前者是添加编号，后者是添加系统默认的项目符号。3利用“项目符号和编号”对话框添加自定义项目符号或编号4首字下沉把光标定位到要首字下沉的段落中，选择【格式】菜单下的【首字下沉】命令，打开“首字下沉”对话框，如图7-14 所示。在“位置”选择区中选择【下沉】或者【悬挂】，然后选择要下沉的文字字体、下沉行数和距正文的距离，单击【确定】按钮。三、页、页眉和页脚1页眉和页脚页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉页脚中可

4、以包含日期、页码、公司徽章、文档标题等内容，这些信息通常打印在文档的顶部或者底部。页眉内容打印在文档顶部，而页脚打印在文档底部。在一篇文档中可以使用不用的页眉和页脚，例如不同的章节使用不同的页眉和页脚，或者奇数页和偶数页使用不同的页眉和页脚等。选择【视图】菜单下的【页眉和页脚】命令，打开“页眉和页脚”工具栏，此时页眉进入编辑状态，在页眉中输入“第六章” ，如图 7-15 所示。如果对页眉或页脚上的文字有具体要求，例如字号为六号，居中，此时可以先选中页眉内容，然后使用“格式”工具栏上的【字号】按钮选择“六号”，接着单击【居中】按钮就完成了设置。2图 7-15 “页眉和页脚”工具栏2插入页码单击【

5、插入】菜单下的【页码】命令，打开“页码”对话框。在“位置”下拉列表框中选择页码的位置，是放在页眉中还是页脚中，在“对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式。单击“页码”对话框中的【格式】按钮，弹出“页码格式”对话框。可以设置页码的数字格式，例如“ 1，2，3，”、“甲，乙，丙， ”或“ a,b,c ”等，然后单击【确定】返回。四、分栏选取要进行分栏的段落文字，单击【格式】菜单下【分栏】命令，打开“分栏”对话框。1栏数的确定：如果将段落分为两栏或者三栏，直接在“预设”里选择，也可以选择“偏左”或“偏右”，单击【确定】即可。如果分成四栏或者更多，在“栏数”后的文本框中输入数字。2加分隔线：选中“分隔线”

6、前的复选框，分栏之后就会在各栏之间出现分割线。3宽度和间距设置：单击“宽度”文本框，通过其右侧的上、下三角按钮调整栏宽的数值，“间距”文本框的数值也会随之改变。五、编制目录编制目录的主要作用是能够快速查找对应文档的内容。在目录中按住Ctrl 键，单击页码就可以转到文档所在位置。编制目录的步骤如下。1选定要作为各级标题的文字，单击【格式】菜单下【样式和格式】，将各级标题分别设置成“标题 1”到“标题 9”。例如，将“第一章绪论”设置为标题1，然后可以再对其字号、大小等进行具体设置。2单击要插入目录的位置。33选择【插入】菜单下的【引用】命令，打开子菜单选择【索引和目录】命令，弹出“索引和目录”对

7、话框，然后单击“目录”选项卡。4选择是否显示页码、页码是否右对齐，在“制表符前导符”下拉列表框中选择一种前导符，在“格式”下拉列表框中选择一种格式，选择目录显示级别。单击【确定】按钮完成目录的编制。六、页面设置单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开的对话框如图7-20 所示。图 7-20 页面设置选项卡图 7-21 “纸张”选项卡“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右页边距，即正文距离纸张的上、下、左、右边缘的距离；同时也可以设置“方向” ，即正文对于纸张来说是横向还是纵向放置。如图 7-20 所示。“纸张”选项卡中可以选择纸张的大小， 在打印时可以根据需要进行选择。 如图 7-21 所示。“版式”选项卡可以设置页眉和页脚距离边界的距离，也可以在这里对奇偶页进行设置不同的页眉和页脚。如图7-22 所示。4图 7-22 “版式”选项卡七、打印文档至此，已经向大家介绍了利用 Word 进行文字、表格以及图形编辑的方法，下面介绍编辑好的文档如何打印。1在【文件】菜单栏中，选择【打印】，显示如图7-39