档案搬迁方案范文

1、档案搬迁方案范文档案搬迁方案范文在搬迁过程中档案的平安与管理是一项重要的工作内容下ifflyjbys为大家细心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢送大家查看一、前期预备工作1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理2. 支配专人将档案室财产如：办公桌椅、档案架饮水机等编号、清理成册并打包3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室教师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单4. 根据车厢平面图也许规划东西搬运时的摆位5. 根据新档案室的平而示意图也许规划好物体摆放处如档案柜该放6. 与搬家公司沟通确定费用联络好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁详细时间

2、点、人员支配、要求、留意事项等&经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1. 支配人在老校区照看好档案室物品2. 支配人跟车监视搬动人员是否搬稳、搬完3. 支配人在新校区对接2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i?短的时间内设备的用法三后续工作1. 清算工程跟搬家公司结钱2. 档案的整理与排放3. 找出存在的平安隐患并准时上报4. 对本次搬迁工作进展工作总结5. 准时装备灭火器、温湿度计及吸尘器6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的

3、设备建邺区档案新馆建立工作现已全部完工即将交付用法依据区委、区政府要求和档案工作需求我局方案于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作平安、标准、有序、高效进展特制定如下搬迁方案一、总体要求在充分考虑各方面因索的根底上谋划和制定科学的搬迁工作方案细化工作步骤和详细要求全局上下协同协作、全力以赴参加到搬迁工作中来实行分组施行、各负其责的方法严格根据时间进度组织施行确保搬迁工作标准、有序开展在充分保障档案和人员、财产平安的根底上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放效劳大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体的现代化档案新馆二、根本原那么1、服从全局原那么各

4、科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局支配根据责任分工仔细完本钱职工作协作完成搬迁任务2、“谁用法、谁负责原那么搬迁过程根本根据“谁用法、谁负责 的原那么各科室做好本科室办公设备的搬迁工作个人做好本人办公用品的搬迁工作3、相互协作原那么各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外主动帮助其他科室和个人完成搬迁任务发扬协作精神促进全局搬迁目的的完成4、保障平安原那么确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丧失、无泄密确保人员和财产平安5、按时搬迁原那么搬迁工作按步骤施行确保按规定时间完成尽快复原正常工作秩序三、组织领导为加强对搬迁工作的组织领导经局长办公会讨论打算成立区档案局搬迁

5、工作领导小组成员名单如下：组长：张兴春副组长：安鹰、孙志国、董海燕成员：岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作协调搬迁过程中出现的问题根据工作需要将全局工作人员分为4个工作组各组人员支配如下：第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅其次组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛四、主要任务1、确保档案库房馆藏档案的平安搬运2、确保资料库房图书资料的平安搬运3、确保原区史馆档案资料的平安搬运4、确保办公设备、办公用品的平安搬运5、确保其他杂物的平安搬运五、责任分工第一组：1、负责组织协调工作制定搬迁方案催促各科室完成搬迁任务;2

6、、负责联络搬运公司、预备打包装具做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈设室全部档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务其次组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工

7、作;2、提早做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、帮助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架

8、工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务六、时间步骤一预备阶段8月7日底前1、第一组制定搬迁工作方案支配联络确定搬运公司预备好必备的打包装具做好新馆保洁工作提早做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；2、第三组完成档案用品的移交工作做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案名目的清点、整理、打包工作；4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作二搬迁阶段8月8日一8月9日1、8月8日完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的岀库、搬运、验收、入库工作；2、8月9曰各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工

9、作三调整阶段8月10h-8月21日1、第一组做好局网络、设备的调试工作确保正常运行做好各办公室和功能用房设备、用品的装备工作做好各类杂物的处置工作确定新馆保安、保洁做好其他后勤保障工作；2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作做好库房索引的编制工作做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作做好档案馆网络调试工作确保查档工作正常开展；3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作七、留意事项1、局馆方案闭馆时间为8月ioh-8月21日相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长可能会给查档效劳等工作带来不便有关科室要准时做好通知和说明工作2、搬迁过程中各组要合理配置工作人员确保装车、押运、验收三个环节都有12人负责确保档案资料和设备财产平安如遇特别状况应准时向局搬迁工作领导小组反映