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文档简介

1、某某公司公文管理制度某某公司公文管理制度公司公文管理制度一、目的为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，最大限度地进步工作效率，结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围公文管理制度适用于企业内外公文的制作、收发及管理。三、管理职责综合管理部公司为公文管理部门，负责公文的标准、起草、核稿、公布、存档等管理工作。四、公文分类公司公文按其内容性质分为5类，包括：1.制度类公文2.机构设立及人员任免公文3.内部通知、通告类公文4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文5.会议纪要、备忘录类公文五、权限划分1.制度类公文代码为a，由综合管理部拟稿，分管副总经理审核，公司经理例会争论通过，公司总经理

2、批准和签发。2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为b，由综合管理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。3.内部通知、通告类公文代码为c，由综合管理部行政科依据相关部门的发布内容拟稿，综合管理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合管理部备案。4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为d，由综合管理部依据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。5.会议纪要、备忘录类公文代码为e，由综合管理部拟稿，综合管理部部长审核，总经理审批和签发。6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。7.各

3、类公文拟稿、审核、审批和发放均需按照权限施行，并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。六、公文格式1.内容范式1)制度类公文经公司会争论通过，并报董事长批准，现发布制度，自年月日施行。特此通知2)任免类公文经公司讨论，并报上级批准(如必要)，打算设立/撤销机构，任命/免去先生/女士为职务，以上任命自年月日起生效。特此通知3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。1.文本格式发文用纸为a4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。2.公文编号1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采纳按发文的时间先后挨次猎取公文编号。2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，并按发文的时间先后挨次猎取公文编号。七、公文保管全部公文原稿及其签发审批单由综合管理部指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进展发文登记和档案管理。发文公文登记表和作废公文登记表详见附件三、附件四。综合管理部定期对各类外部单位收文

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